辦公職場管理辦法

中國太平洋人壽保險股份****

貴州分公司辦公職場管理辦法

第一章總則

第一條為了規範和加強分公司辦公營業職場安全和衛生管理，維護公司對內對外形象，營造良好企業文化氛圍，特制定本辦法。

第二條分公司辦公室是公司職場管理的職能部門。

第三條分公司成立辦公職場環境管理委員會，由總經理室分管辦公室的領導任該委員會主任，各部門負責人任成員。職場環境管理委員會辦公室設在分公司辦公室。

分公司辦公職場環境管理委員會負責安全衛生等有關職場環境的宣傳教育、檢查評比、獎勵處罰。

第二章辦公職場環境

第四條分公司辦公職場環境指太平洋大廈17樓至21、27樓公共場所和辦公場所。

第五條辦公職場環境須隨時保持整潔、美觀，走道公共部分須保持通暢，無雜物堆放。

第六條分公司各部門及幹部員工使用檔案資料應擺放有序，具體要求為：

1、隨時保持工作區域內的整潔，檔案資料要分類擺放，充分利用資料夾、檔案櫃和檔案框進行整理，並做好查詢標識、方便取用；

2、及時清理自身檔案資料，避免造成堆積，無用的檔案資料應及時通過碎紙機進行粉碎處理；

3、需儲存保管的檔案資料應裝訂穩妥存放於檔案櫃中，並製作編號索引方便查閱；

4、部門之間共用的檔案資料應存放於方便易取處，取閱完畢應及時歸位擺放。

第七條分公司大樓公共辦公區域內嚴禁堆放私人物品，公共衛生間須保持清潔衛生，傾倒垃圾須到樓梯間指定地點傾倒，不得隨意扔棄垃圾至公共場所。

第八條員工辦公工作台面上除工作必須品以外，不得放置與工作無關的物品，不得在電腦顯示屏上放置雜物。

第九條員工午休期間折疊床和被褥等用品使用完畢後應收於櫃中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨礙工作。

第十條員工離開辦公區域時，應將座椅推入至辦公工作台下面，保持辦公環境的整體劃一，避免堵塞通道。

第十一條幹部員工須保持公共職場和辦公職場清潔衛生，垃圾雜物應丟棄字紙簍內或指定地點；如發現或不慎造成職場汙染應及時清理或通知公司物業管理部門進行清潔。

第十二條各部門負責人是維護辦公環境的第一責任人，須督促本部門員工維護辦公環境，各部門可指定一名內勤負責維護本部門職場環境衛生，部門領導和內勤員工應於每月末對本部門環境衛生進行自查和督促。

第三章獎懲

第十三條分公司辦公職場環境管理委員會每月組織開展一次環境衛生大檢查，檢查專案包括整體環境、檔案擺放、物品擺放、衛生狀況，並量化評分（檢查評分標準見附件）進行通報。

在每月大檢查中，對評分排名第一的部門頒發流動紅旗；對評分未達到70分的部門負責人罰款100元。

第十四條分公司辦公室每月不定期對各部門環境衛生狀況進行日常檢查，並結合檢查情況提出整改意見，對於屢次整改不到位的部門及幹部員工將進行現場處罰。

第十五條各部門幹部員工離開部門未按照規定將座椅歸位、保持桌面整潔衛生、下班後關閉電腦等電源的，實行連帶處罰責任制。對未按照規定執行的個人處罰50元；對未能督促、協助違規者將座椅歸位、保持桌面整潔衛生、下班後關閉電腦等電源的鄰座人員，處罰30元。分公司辦公室將不定期不定時進行抽查並做好相關違規記錄，根據情況實時處罰。

第四章附則

第十六條本辦法自下發之日起執行，原有關規定與本辦法相衝突的，以本辦法為準。

第十七條各中心支公司應參照本辦法制定辦公職場管理細則，加強本機構辦公職場管理，並延伸到四級機構。

第十八條本辦法最終解釋權歸分公司辦公室。

附件：中國太平洋人壽保險股份****貴州分公司辦公環境檢查評分標準

二○一三年五月二十六日