辦公經費管理辦法

2022-05-03 02:36:04 字數 1040 閱讀 4030

(2012)

按照省公司和分公司要求,加強對辦公經費的管理。在保證辦公執行的基礎上,合理控制支出,做到有序安排,高效利用,特制定本辦法。

一、車輛管理。公司所有機動車輛,均由辦公室統一管理、統一排程、統一維修。

1、車輛定點維修。特殊情況外地維修報車隊長審批。

2、車輛的加油卡、油料的購買、發放由車隊長統一辦理,車隊長按月統計油料消耗和車輛行駛公里數,各車實行單車核算。

車輛管理登記表年月

二、日常辦公用品的購置和使用

1、實行申購制。由部門申請、主管經理和經理簽字同意後,由辦公室採購。配備大宗用品,需確定原用品確實損壞不可修復並交回。

2、筆紙等辦公文具由領用部門申領、辦公室主任簽字後領用,並由經辦人做好登記。以部門為單位,月統計、年彙總,上報公司領導。表一為領用申請時使用。表二以部門為單位,進行統計和彙總。

3、辦公用紙提倡兩面使用,申領時需提供上次使用明細。

表一辦公用品領用申請表

(適用筆紙等小用品)

部門年辦公室主任部門主任領用人:

表二辦公用品使用登記表

部門年月

三、食堂管理

單位食堂為單位職工服務,屬非贏利機構。伙食安排合理,帳物管理清晰,做到每天花消記帳,日清月結。

1、 伙食每工作日一餐,標準每餐7元,職工承擔1元,單位補貼6元。主食:大公尺、饅頭、麵條,一葷一素一湯一小菜。

2、 每週公布食譜及菜價。

3、 採購要有質量,保證菜食新鮮。

食堂花銷周統計表

四、物業管理

公司物業管理包括公司公共設施和各辦公室內部裝置。由維修管理和執行管理兩大部分組成,進行統一管理,對於不同的設施、裝置進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施裝置管理帳冊和重要裝置的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種執行記錄齊備。達到設施裝置齊全、功能正常、執行良好。

具體包括水、電、氣和辦公裝置的維護、維修。

物業維護登記表

五、物流管理

運輸、儲存由專人負責。降低物流成本,提高服務質量。建立服務

檔案,每月一統計和上報。

物流管理登記表年月

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