關於向全班同學徵求
《活動經費管理辦法》的通知
各位同學：
經與班委會初步醞釀和溝通，按照達成的框架意見，××××三位同學合作制定了《活動經費管理辦法》，現將該辦法發給大家，並徵求意見。請各位同學多提意見，並及時反饋給我們。謝謝！
附件：《活動經費管理辦法》
週末一班班委會
二〇〇九年十月十九日
附件：（徵求意見稿）
第一章總則
1.1為規範週末一班活動經費收取、支出等資金活動的管理工作，增強財務工作透明度，提高工作效率，特制定本管理辦法。
1.2活動經費採取集中管理、分戶核算以及誰使用、誰付費的原則。即為每位同學設立賬戶，活動經費統一管理，收支情況核算到個人。
1.3活動經費原則上僅用於全班同學參與的活動或與全班同學相關的活動，以個人名義組織的活動及僅有部分同學參加的活動所發生的費用不得在活動經費中列支。
第二章組織機構和人員管理
2.1設立週末一班活動經費管理工作小組（以下簡稱「工作小組」），工作小組對班委會負責，組長由班長李科春同學擔任，副組長由許娟同學擔任，並協助班長管理工作小組的日常工作，成員：出納陸愛華同學擔任，會計由鄭體綱同學擔任。
2.2工作小組是週末一班活動經費的收支與管理機構，職責是：負責全班的活動經費管理工作和會計核算工作，包括:
活動經費的收取和支出工作，財務賬表記錄和對賬工作，財務賬、財務報表的公示工作等。
第三章經費收支管理
3.1活動經費的**：全班同學繳納費用，部分同學聚會aa制結清活動經費後的餘款，發票中獎獎金等。
3.2採用收付實現制記賬並管理。發生支出時，將支出額分攤到參加活動同學的賬戶中。
特別的是，當邀請學院老師參加時，以及以班級名義邀請外班同學參加時，發生的有關費用將由全部參加活動的本班同學承擔；個別同學攜帶家屬、朋友或邀請外班同學參加活動的，相對應的費用由該同學個人承擔。
當個人賬戶餘額小於50元時，由會計或出納通知續存，須續存同學應在下乙個上課日及時續存。
3.3每月末現金（銀行存款）日記賬要與庫存現金和銀行存款相核對。出現長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。
3.4原則上活動經費不外借，墊付各種全班公用性支出的同學，須憑經相關責任人核實並簽字的發票、收銀小票等報銷憑證在會計處報賬後，在出納處領款。
3.5相關部門組織全班活動前，須統一從活動經費中支出的，應制定預算，並與會計和出納進行提前溝通。
第四章賬務公示制度
4.1活動經費發生收支後，會計應在收到報銷憑證後的5個工作日內將經費收取、支出情況發布在班級群的共享中。
4.2每月最後一天，會計與出納進行對賬，並將對賬結果發布在群共享中。
4.3每學期末，會計與出納協作，出具活動經費財務報表，經班委會審核後，向全班同學發布，包括群郵件、群共享等形式，若條件具備，還應向全班同學發布紙質的財務報表。
第五章附則
5.1本管理辦法自班委會批准公布之日起執行，不完善之處另行文補充規定。
5.2本管理辦法由班委會負責解釋。
二〇〇九年十月十九日
部門活動經費管理辦法
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