1、總則
1.1為加強招生費用的預算管理，規範招生費用的管理行為，節約招生費用，特制定本辦法。
1.2 本辦法的「招生費用」是指公司市場事業部包括公司高中生招生辦，大學招生辦,市場支援部為開展招生活動而發生的各種費用，具體包括下列主要費用：
⑴人員費用
①職工工資、獎金、加班費；
②職工福利費。
⑵招生環節費用
①提成獎；
②來校參觀；
③站點場租；
④講座。
⑶建立宣傳體系費用
①宣傳、品牌培育費用（以下簡稱「宣傳費」）；
⑷日常費用：公司招生機構開展招生活動所發生的日常開支
①辦公費；
②通訊費；
③差旅費；
④業務招待費；
⑤會議費。
1.3 招生費用管理體制
公司對招生費用實行「統一歸口管理和分級管理相結合」的管理體制：在公司範圍由公司統一安排或重點控制費用採用統一管理，對市場部發生的日常營銷費用包括辦公費、通訊費、業務招待費、區域內的差旅費、會議費等費用實行分級管理。
圖表1：
1.4 費用預算編製公司招生費用按照管理體制「誰管理誰預算」的原則編制預算。同時，採用「誰預算、誰負責、考核誰」的原則進行預算管理。
2、費用管理
2.1 人員薪酬費用。 由公司人事科歸口管理。
2.2 招生環節費用. 由市場部管理.
2.3 建立招生體系費用。包括招生策劃、宣傳以及品牌培育和推廣等工作所發生的招生費用等。 建立招生體系費用採用公司歸口集中管理。
2.3.1 宣傳費用
⑴營銷推廣費用，由公司市場部歸口集中管理，年初由公司市場部根據公司的招生計畫和特別計畫，編制專項預算，按預算管理流程進行專項審批。
⑵公司統一安排宣傳推廣計畫，按下列流程規定辦理。
圖表2：
⑶縣分公司營銷特別推廣計畫，按下列流程規定辦理
圖表3：
⑶費用報銷
公司統一組織策劃的推廣活動和市場部特別推廣計畫所發生的宣傳費用，統一由公司市場部歸口報銷：其報銷按下列流程辦理。
圖表4：
2.4 日常招生費用
2.4.1 辦公費用辦公費用實行分級管理；
⑴按公司統一要求專門進行統一配置的公文包等辦公用具，由公司市場部統一預算申報、購置，按配置要求分發到各單位，其費用由公司的專項預算列支。
⑵日常辦公用品包括筆、紙張等，按屬地原則，市場分部的日常辦公費用列入市場部的預算考核範圍，由其統一預算，統一控制。
2.4.2 通訊費：通訊費用，按人員屬地原則，實行分級管理。其分部發生的辦公**、手機費用按公司的規定的報銷標準報銷，列入市場部的預算考核範圍，由其統一預算、統一控制。
2.4.3 差旅費：差旅費用實行分級管理：
⑴招生人員在公司區域內出差費用包括公司內部出差、市內交通等，列入市場部預算考核範圍，由其統一預算和控制。
⑵根據業務需要，去長沙區域以外地點出差，由公司市場部安排或審批，其費用列公司營銷中心，並納入市場部預算考核範圍，由其預算和控制。
2.4.4 業務招待費：業務招待費用，實行分級管理。
⑴公司市場部負責以下業務招待費：
①上級機關以及公司市場部名義接待發生的費用；
②公司市場部到或陪同上級或外單位人員到各分校區調研、檢查、考查等期間發生的接待費用；
③市場部未派人陪同，授權或委託分校區接待有關上級部門、業務單位所發生的費用。
⑵各分校負責用於協調所在區域內地方關係和開展日常招生工作發生的接待費用。
⑶公司市場部授權，委託各分校接待發生的費用，其業務按下列流程的規定辦理：
圖表5：
2.4.5 會議費：發生的會議費用，實行分級管理：
⑴以市場部名義組織召開各種會議費，其會議費用由公司市場部負責。其工作流程按《公司會議費管理辦法》執行。
⑵各分校區召開本區域內招生會議，其會議費用列入由分校區的預算考核範圍。但預計會議費用在1000元以上（含1000元）的大型招生工作會議，需先將會議議題、參會人員範圍、會議費用預算等內容的會議預算申報表《見附表2》報公司市場部審核、公司分管領導審批後方可能實施。具體工作流程如下：
圖表6：
3、費用台賬登記
3.1 市場部設專人建立招生台賬，詳細反映部門發生的營銷費用；並定期與公司財務科核對，其台賬格式見《附表3》。
3.2 公司財務部門按市場部進行費用核算。
4、附則
4.1 本辦法自年月日起執行，凡以前有關規定與本辦法規定不符的，按本辦法執行。
附表1：宣傳推廣方案預算申報表
附表2：招生工作大型會議預算申報表
附表3：招生費用登記台賬格式
附表1：
《宣傳推廣方案預算申報表》
年月日附表2：
《招生工作大型會議費用預算申報表》
年月日附表3：
《費用登記台賬》
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