工作例會制度(試行)
一、目的
1、實現有效管理,促進公司各部門的溝通與合作。
2、為了提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。
二、工作例會
(1)會議組織:辦公室
(2)會議主持人:常務副總經理或辦公室負責人
(3)會議參加人:公司相關部門人員。
(4)會議內容:
※ 聽取各部門對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體討論研究,並尋找解決辦法。
※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※ 對上期工作總結,並部署下期工作任務。
※ 各部門、各專案匯報上乙個月度的完成工作總結及本月的計畫,對上月工作中出現的問題進行及時的調解和處理。月匯報工作部門應先以書面形式交辦公室統一上報。
※ 集思廣益,提出有利於公司發展的經營管理的方法和建議。
※ 三、
六、九、十二月對每季度的工作進行回顧總結,找出階段存在的問題,並提出解決辦法。
(5)會議記錄(必要時形成會議紀要):辦公室
(6)會議時間:雙周週六上午9:25
三、會議記錄
1、公司工作例會,記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,作為下一次會議的重要資料。
2、公司月度總結,與會人員均應記錄會議要點,會議記錄由辦公室整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
3、所有會議紀要均由辦公室存檔,並備份。
四、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或徵得主持人同意由指定**人參加會議。
2、公司員工需向部門經理或主管領導請假,部門經理以上級別需向總經理或常務副總經理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。
3、每次會議均應做到主體明確、程式精簡、發揚民主、有議有決。
4、會議精神若需保密的,應做好保密工作。
五、會議的準備
1、 所有會議主持人和部門與會人員都應分別作好有關準備工作。如匯報總結提綱,發言要點、工作計畫等。
2、辦公室應擬好會議議程、會議主題、落實會場、備好坐位、茶具茶水,必要時做好會場布置。
3、會議應會前一天通知與會人,特殊情況應提前半小時通知與會人。
4、辦公室應做好會議記錄,與會人員簽到記錄,會議拍照、會後衛生整理等日常工作。
六、附則
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度由總經理辦公會審議通過,經批准後生效,自頒布之日起執行。
二○一一年三月十六日
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會,原則上每週舉行一次,初定為每週一下午或周五上午,地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要,可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議,或由董事會 股東提議,經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前,公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中,技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管,並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄,並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。3 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1,會議組織 行政事務部 2,會議主持人 總經理或副總經理 3,會議參加人 ...