加強各層次管理之間的溝通，實施管理決策，尋求持續改進.
集團公司管理小組一切會議內容，均應記錄在冊，並作為各個工作協商對策開展實施的依據。
1）集團公司會議由行政管理中心承辦，各分公司、管理中心會議依據分公司制度和管理中心實際情況實施。
2）承辦內容包括：會議通知、會議服務、會議記錄、印發紀要、會議決議事項的追蹤及會議主持人交辦的其他事項。
3）會議服務是指會議器材的準備和服務：如會議室、桌椅、座位順序、茶水、麥克風等。
集團公司會議由行政部組織，分公司會議由分公司辦公室組織，各管理中心會議由其負責人指定人員組織。
1）會議記錄人員逐項宣讀上一次會議紀要內容。
2）當逐項宣讀上一次紀要內容時，會議主持人即要求該項工作負責人提出口頭說明,對尚未完成事項須解釋原因。
3）會議主持人在聽取前述工作進度報告時，作必要的指示。
1）各管理中心總監及其他參會人員依其準備資料報告上週/月工作完成情況（述職），提出存在問題及建議，並提出下週/月工作計畫，策略及需在會議中協調的事項。
2）會議主持人對各部門述職、計畫及協調的事項應請各出席人員充分交換意見，集思廣益，然後針對每一專案做出裁決，並同時指定執行負責人。
3）會議主持人在會議中擔任統籌指導的角色，討論事項時要用心造成全員發言的氣氛。
4）會議主題牽涉較廣時，可先行收集資料，在會前綜合分析之後，按優先順序實施討論並提出解決方案。
5）對比較重大及複雜之工作事項，一時無法做出明確裁決時，主持人可以指定一人或一人以上的出席者，在會後研究對策，再向會議主持人提出建議，供其決策並交付特定人員負責落實，並在下一次會議時予以匯報。
1）會議主持人針對會議主題討論內容及參會人員意見，隨時作出結論或提出必要的工作批示。
2）會議主持人對會議決議、責任人、完成時間、落實人員再度確認。
1） 依據會議記錄內容，圍繞會議主題，簡明扼要、重點突出、內容詳實而不累贅。
2）會議紀要能夠體現與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。
4.6.1 與會人員應當提前五分鐘到場，按照先後依次落座並簽到，主持人須坐在主席位
置，記錄人應盡量靠近主持人，以便於準確記錄，參會人員如有急事不能準時入會或不
能參會，應當提前向承辦部門或組織人請假說明，如未請假者罰款50元/人。
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...