一、目的
1. 實現有效管理，促進公司上下的溝通與協同合作。
2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、生產安排進度、人員及裝置的調配。
二、會議分類
（一） 公司周工作例會
１．會議組織、責任部門：行政部。
２. 會議主持人（主要發言人）：銷售經理或經理指定人員。
３. 會議參加人：銷售部全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6. 會議時間：時間為每週一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點：銷售部會議室 8. 會議內容 （議程）：
（１）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！全體人員應具備乙個良好的心態。
（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫（上週例會決定事項）的執**況及在執行的過程**現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本週的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程**現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計畫進行闡述； （4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行**（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案； （5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常執行的方法和意見。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。
附件：《會議紀要
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二○○九年十二月一日
附件：《會議紀要》
會議紀要記錄
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...