一、經理辦公會：
會議時間：
主持人：總經理
組織人：綜合管理部經理
記錄人：綜合管理部經理
參加人：總經理、各部門經理、其他相關人員（臨時）會議內容：
1、 各部門經理匯報前期工作開展情況；
2、 總經理總結前期工作開展情況，並對下一步工作開展提出要求；
3、 部門間就工作中的一些問題進行溝通；
4、 學習上級公司及**相關檔案、法規；
5、 學習培訓有關新知識、新技術。
會議要求：
1、 會前做好準備，會議時間控制在2小時之內；
2、 形成電子版報告於會議當日12：00前發總經理和綜合管理部經理；
3、 重要工作編制計畫表，各部門經理會後做好各項工作的布置、推進工作。
二、月度預算會暨經濟活動分析會
會議時間：
主持人：總經理
組織人：綜合管理部經理
記錄人：綜合管理部經理
參加人：總經理、各部門經理、其他相關人員
會議內容：
1、 匯報本部門上個月的工作、質量目標及其它重點指標完成情況，包括追加的工作專案，並提交相應的改進措施；
2、 管理者代表匯報上月質量體系運**況，對問題點確定改進對策；
3、提出部門下月的工作計畫及需其他部門協助的事項；
4、公司財務預算執**況及財務狀況分析；
5、經理對各部門工作進行講評；
6、確定公司下月工作。
會議要求：
1、 匯報工作應著重趨勢性分析，善於發現問題，並提出對策；
2、 形成電子版報告於會議前一天下班前發總經理和綜合管理部經理；
3、 會議不超過3小時；
4、綜合管理部經理整理會議記錄，形成下月工作計畫並下發。
三、排程會：
會議時間：每天下午2：00
主持人：綜合計畫員
組織人：綜合計畫員
記錄人：綜合計畫員
參加人：市場部相關負責人、生產技術部相關負責人、綜合計畫員、資源管理員、其他相關人員（臨時）。
會議內容：
1、各參加人按部門職範圍通報相關資料資料和情況：
2、生產進度及異常情況，半成品狀況
3、產品發貨情況及市場需求資訊
4、產品質量情況及技術保證措施
5、裝置運轉狀況及維修保證措施
6、印鐵保證情況
7、原料保證情況
8、日前布置的生產協調事項的完成情況
9、其他涉及生產排產、計畫進度、工時、勞力等情況10、研究排定並下達當日（滾動）生產作業計畫11、研究排定當日（滾動）印鐵計畫
12、研究排定當日（滾動）原料採購計畫
13、決定並布置下達生產協調事項
會議要求：
1、 前做好準備，會議時間控制在1小時之內2、做好會議記錄，編好計畫表單
3、由市場部負責人和綜合計畫員進行跟蹤排程。
四、市場會
會議時間：每週一，上午9：00
主持人：市場部經理
組織人：市場部經理
記錄人：指定負責人
參加人：市場部經理、客戶代表、市場管理、其他相關人員會議內容：
1、 匯報、總結上週銷售經營狀況；
2、 跟蹤銷售工作完成情況；
3、 布置下週銷售工作計畫；
4、 就生產銷售過程中遇到的一些問題進行協調溝通，形成對策；
5、 就下一步生產銷售計畫進行溝通。
會議要求：
1、會前做好準備，會議時間控制在1.5小時之內；
2、重要工作編制計畫表，各相關負責人做好各項工作的布置、推進工作。
五、部門例會
會議時間：每月第一周或每週一（可根據部門實際情況確定）主持人：部門經理
組織人：部門經理
記錄人：指定人員
參加人：管理人員、班組長、其他相關人員
會議內容：
1、 匯報、總結上月（周）工作；
2、 布置下月（周）工作計畫；
3、 就工作遇到的一些問題進行協調溝通；
4、 其它臨時性會議內容。
會議要求：
1、會前做好準備，會議時間控制在1小時之內；
2、重要工作編制計畫表，會後做好各項工作的布置、推進工作。
六、班組會
會議時間：生產前5分鐘
主持人：班組長
參加人：班組成員
會議內容：
1、 布置當班生產計畫及生產要求；
2、 生產質量要求及特別注意事項；
3、 生產安全要求及注意事項；
4、 其它要求。
會議要求：
1、 做好會前準備，會議時長不超過10分鐘。
本制度自發布之日起實施
2023年09月15日
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...