一、目的
1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議原則：本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、會議分類
（一）、公司周例會（含銷售、安裝、維保、收款、大專案、行政人事等工作內容）
1、會議時間：時間為每週一（上午9：00）。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3、會議參加人：總經理、各部門負責人(工程部、銷售部、安裝部、維保部、行政人事部、大專案部)。
4、列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
①各部門負責人對工作情況進行匯報(工程部、銷售部、安裝部、維保部、行政人事部、大專案部)，未完成計畫任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。
②總經理安排、布置工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
6、會議記錄人：行政人事助理。
（二）、各部門工作協調會（工程部、銷售部、安裝部、維保部、行政人事部、大專案部）
1、會議時間：時間由各部門自行安排。
2、會議主持人：部門經理或負責人主持。
3、會議參加人：各部門成員。
4、會議內容：
① 落實部門成員工作計畫與總結，督促工作按時完成，並布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支援，對專案進度有一定影響的問題集體**，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。
④ 追蹤並改進日常管理工作。
（5）會議記錄人：部門經理或指定人員
（三）、全體員工大會
1、會議時間：時間為3、6、9、12月最後一天（上午9：00）。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3、會議參加人：全體員工。
4、會議內容：
①總經理對乙個季度的工作情況進行總結。
②總經理安排、布置工作任務。
5、會議記錄人：行政人事助理。
（四）、培訓會
1、會議時間：時間為每月月最後一天（上午9：00）。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3、會議參加人：應參加培訓的人員。
4、會議內容：
（1）、公司規章制度培訓（含新員工入職培訓、崗位培訓）
（2）、各部門工作要求及工作流程
（3）、專業知識與技能
（4）、職業化相關知識
5、員工培訓的紀律要求：
（1）、培訓期間，所有員工由人力資源部負責統一安排與管理。
（2）、參加培訓人員必須準時參加，不可遲到、早退；如遇特殊原因或因工作原因不能準時參加的員工，需提前10分鐘告知部門主管，由主管告知行政人事部。
遲到、早退人員處罰詳見《考勤制度》中考勤處罰細則。
（3）、開課前，員工應提前5分鐘到達培訓地點，按要求填寫《培訓簽到表》。
（4）、培訓時手機設為振動或關機，除管理或業務人員外，培訓中嚴禁接聽**。管理或業務人員到培訓室外置聽**。
（5）、不得私自離場，特殊情況需向行政人事部請假。
（6）、培訓時要保持會場安靜，不可竊竊私語；嚴禁做其它與培訓無關的事。如遇提問，員工應積極主動地回答。
（7）、尊重培訓人員。他們把自己所掌握的專業知識與技能無償的分享，應該心懷感激。
（8）、不得在培訓場所丟垃圾、紙屑，培訓結束後應及時清理自己座位上的物品，保持培訓場所整潔；並將所用物品放回原位。
（9）、培訓時要注意力集中，認真聽課並做好筆記。
四、會議考勤：按《考勤制度》執行。
五、本制度由行政人事部制定，解釋權歸總經理，自2023年4月11日起生效。
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...