一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。
二、會議分類
1、n公司聯席會議：
（1）會議組織，xx公司辦公室
（2）主持人:xx公司副總經理
(3）會議參加人：董事長、xx公司及事業部、xx公司、xx公司高層管理人員及董事長特邀人員。
（4）會議內容：各公司匯報工作，董事長做工作安排。
（5）會議時間:每月十日早九點。
（6）會議記錄和紀要整理：行政助理。
（7）會議地點：公司會議室。
2、總經理辦公會
（1）會議組織：辦公室
（2）會議主持人：公司總經理
（3）會議參加人：公司部門經理以上人員極因會議需要指定參會人員。
（4）會議內容：
各部門匯報工作，總經理做工作安排。
（5）會議記錄及紀要整理：辦公室主任
（6）會議時間：每月八號早九點。
（7）會議地點：公司會議室。
3、公司業務工作例會
（1）會議組織：銷售部
（2）會議主持人：銷售部經理
（3）會議參加人：總經理及銷售部、資源部，物流部精力和工作人員，分公司經理和業務員，辦公室和財務部經理列席會議。
（4）會議內容：
※ 檢查各業務指標的完成情況，按拍新的工作計畫和重點工作。
※ 聽取各部門，各分公司工作的匯報，對困難和問題集體討論研究，並尋找解決辦法。
※ 對工作中問題的解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。
（5）會議記錄和紀要整理：業務內勤
（6）會議時間：每年二月、五月、八月、十一月第二週周五，早九點。
（7）會議地點:公司會議室或分公司
4、部門工作例會：
會議主持人：各部門經理
會議方式：以部門為單位開會
會議時間：每月第二週和第四周五下午兩點
會議地點：部門辦公室
會議記錄:部門內勤人員
會議內容：
1、各部門員工匯報各自上旬工作的進展、工作難點及心得體會，下旬工作重點工作安排等；
2、部門經理對部門員工的工作作評價做指導性安排；
3、對工作中的問題通過討論後即時解決，需要公司領導協調解決的及時反映到公司；
4、部門業務培訓。
3、幾點要求:
1、以上會議時間若遇節假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。
2、各類會議的參會人員要根據會議議題做好參會準備，並準時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經濟處罰。
3、各類會議要有專門的會議記錄本，並由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內容的落實有據可查。
4、各類會議的的主持要在會前做好會議議題的徵集，以保證會議的效率和時間。
5、除部門會議外，其他會議的場地和裝置，資料和會議服務均有公司辦公室負責。
本制度於檔案下發之日起執行
公司辦公室
2023年x月x日
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...