一、 總則：
為了提高會議（培訓）的效率和質量，保障公司政令的暢通和培訓目標的達成，規範會議及培訓紀律，特制訂本制度。
二、分類：
例會、專題會議及各類主題培訓。
三、行政人事部負責會務及培訓組織服務工作。
四、各部門的會議（培訓）需求，須提前向行政人事部提出預訂申請（計畫性需求提前1天，大型專題會議或培訓需提前3天－1周，臨時緊急性需求提前2小時），填製《會議（培訓）預訂申請單》，明確會議（培訓）時間、參會（受訓）人員名單、會議（培訓）形式、會議（培訓）裝置需求（電腦、投影儀等）、特殊需求（茶水、煙、等）以及是否有用餐或其他需求等，行政人事部根據需求情況統一進行安排，凡是未能按照規定時間提前預定而受到延誤的會議（培訓），由需求部門自行負責。
五、流程：
工作內容：
責任部門：
六、紀律及懲罰：
1、會議（培訓）組織部門必須提前準備好會議（培訓）所需的資料、講義、《課後問卷表》及相關測試題目等；各類專題會議或主題培訓必須至少提前3天向行政人事部提交詳細的《會議流程表》或《培訓計畫方案及流程》；
2、參會（受訓）人員須準備好有關的會議資料及會議記錄本，提前五分鐘到達會議地點簽到，不按規定時間出席會議按遲到論處，凡是參會遲到者處以10元/人的現金罰款，會議（培訓）組織者遲到處以50元/人的現金罰款，由行政人事部負責當場收取；
2、若不能按時到會或不能到會，應提前至少2小時向會議主持人（或召集人、組織者）請假，並說明原因，經主持人同意後方可延遲到會或不到會，否則視為曠會處理，凡是曠會者處以20元/人的現金罰款，會後由行政人事部出具《過失處罰單》向當事人收取；
3、保持會場秩序，不隨意走動，不私下議論和交談，發言需徵得會議主持人同意；
4、將通訊工具置於無聲或關機狀態，如有**需接聽，應向主持人示意，得到許可後，離場接聽，違反者均處以10元/人/次的現金罰款，由行政人事部負責當場收取；
5、若有急事需離位，應向主持人示意，得到默許後方可安靜離場，處理完畢後應立即歸位，若中途無故離場不歸者以曠會論處並進行處罰；
6、會議（培訓）進行中，與會（受訓）人員要認真作好會議記錄（學習筆記）。
7、與會者發言做到言簡意賅，主持人注意控制會議（培訓）時間，提高會議（培訓）效能。
8、會議結束後應整理好並帶走自己的會議物品、資料，並將廢棄物（垃圾）帶離會場扔進垃圾筒內，離位時應按照入場時的原樣擺放好自己所坐的椅凳，組織負責人需將門窗和電器電源全部關閉，違反者按照n5s相關管理規定予以處罰。
六、任何部門未經行政人事部許可，不得隨意將會議室中公物搬離會議室。
七、所有與本制度牴觸之制度條款以本制度為準，本制度由行政人事部負責監督實施，自總經理審批之日起開始執行，修改亦同。
附：《會議（培訓）預定申請單》
行政人事部
二○○六年六月二十六日
會議（培訓）預定申請表
申請日期：
注：請在所需求的「□」內打「√」，「其他」項選擇請寫明具體需求。
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