為了規範工程管理,加強參建各方的協作,有效的完成合同內容,嚴肅會議紀律,特制定本例會制度。
一、目的:
完善工程管理制度,加強對在建工程的進度、質量、投資控制的管理,提高工作效率,加強建設單位、監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯絡,切實
解決工程建設中實際存在的問題。
二、工程例會的組織:
1、工程例會為定期會議,每次例會時間為每週星期五下午4點。
2、工程例會主持人為工地總監理工程師或工地總監代表。
3、工程例會參加人員包括專案公司經理、駐專案公司各專業技術人員、
施工單位和監理單位相關人員。
4、專案公司應提前與監理單位進行溝通,當預計要有重大問題決策時,需請示公司總經理或總工參加。
5、會議的時間變更或取消由工程例會主持人決定。
6、會議結束後,由監理單位記錄人員整理形成《例會紀要》,並於會後第二天發給與會人員。
7、與會人員參加例會時需簽到,收到《例會紀要》後需簽收。
8、監理單位每月要出乙份《監理月報》發至各與會單位,專案公司應及時將《監理月報》傳遞到貴陽公司,供公司領導審閱。
9、專案公司人員應將每乙份《監理月報》、《例會紀要》登記、備案。
三、工程例會會議程式:
1、施工單位施工人員對本週工程進度以及下週工程進度的安排進行匯報,提出對本週工程施工中所遇到的設計、施工、材料**等各方面存在的問題,並對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。
2、專案公司經理、各專業技術人員,對施工單位提出的問題進行答覆。監理公司對本週施工監理過程中的施工質量、進度、材料**、投資控制、安全生產情況進行說明,並提出監理過程中所發現的問題,提出相應控制措施。專案經理對各施工單位之間、各專業之間在施工中所遇到的配合問題進行協調。
3、其他與會人員進行會議發言。
4、例會主持人對會議進行總結。並對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論,對本週工程建設概況進行總結,並對下週監理工作做出具體部署。
5、每月最後乙個例會,除以上會議內容以外,要求施工單位將本月的計畫與實際完成進行對比,查詢原因,落實責任,並將下月工程建設的安排列入該會議的議程。
四、會議紀律:
各單位按時參加會議,有特殊情況必須事前請假,不得連續兩次請假,否則按曠會論處,會議期間不得隨意外出,手機設為震動或關機。
五、工程例會落實:
1、工程例會紀要是過去一周工程建設的集體檢討和全面總結,對在建工程具有指導意義。
2、監理單位及駐專案各專業人員在日常監理過程中,應把例會紀要所提出的施工、材料**、投資控制以及各工種、各專業之間的協調問題作為監理的一項具體工作內容,並對各種問題的解決情況作監理記錄,並在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報。
3、,並要求施工人員於下次例會上,匯報上次例會紀要中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。
工地例會制度
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