1、第一次工地例會應選在委託人、承包單位、現場監理機構進駐現場，總監理工程師在本監理合同標段下達正式開工令之前的適當時機舉行。
2、第一次工地例會有委託人主持，現場監理機構負責會議記錄，形成紀要應由各方會簽。施工期間的工地例會由總監理工程師或授權的專業監理工程師主持召開。三方工地負責人及有關人員參加。
3、第一次工地例會內容：
（1）委託人代表宣布總監理工程師及承包單位專案經理及其權利、職責。
（2）總監理工程師介紹現場監理機構的機構設定、人員配備及其職能、許可權，監理規劃和工作程式，並提交相應圖示及其他需說明的內容。
（3）承包單位專案經理介紹現場經理部的組織機構、人員配備及其職能、許可權，並提交相應圖示表及其他需要說明的內容。
（4）委託人介紹現場管理機構的組織結構、職責範圍及主要人員；徵地、拆遷等外部條件的落實情況。
（5）與會各方商定工地例會的時間、議程及參加人員。
4、工地例會應按第一次工地例會商定的時間定期舉行，並形成會議紀要。若果委託人、承包單位或現場監理機構認為有必要或者出現亟待解決的重大問題可召開專題會議研究處理。
5、工地例會內容：
（1）研究施工中質量、安全、進度、投資、環水保及合同方面存在的問題，分析原因，制定措施，尋求解決辦法。
（2）聽取承包單位對監理工作的意見、建議和要求。
（3）互相通報近期工作重點和安排，以便雙方協調配合。
工地例會制度
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