第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含u盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公裝置（含電腦、影印機、印表機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、櫃等）。
第二章辦公用品分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。
1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公裝置。
2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公裝置。
3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、**商選擇及管理：
2、組織各部門行政物品管理程式監控；
3、年度、每月辦公物品開支計畫的編制、報批和執行：
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品台賬，負責日常維護和修理。
第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公裝置等資產。
第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公裝置，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公裝置。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送辦公室進行維修登記。
第四章行政辦公物品採購
第七條辦公用品採購
1、辦公室每月按各部門需求編制統一採購計畫、編制資金使用計畫，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計畫。
2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由辦公室主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。
第八條辦公類服務採購
辦公類服務採購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。
1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後按程式選擇服務**商。
2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在單位辦公室公布服務**商範圍內選擇。
第九條辦公資產採購
1、辦公資產採購計畫
辦公資產使用部門編制《年度辦公資產採購計畫》並納年度預算和經營計畫，經主管領導審批通過後提交辦公室彙總。
辦公室彙總各部門《年度辦公資產採購計畫》後編制單位年度採購計畫，提交單位領導審批，審批通過後由辦公室執行採購計畫。
2、辦公資產臨時採購報批
各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過並簽字後，提交辦公室實施採購。
3、實施採購
辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後，連同資產申請表和詢價後的採購**單上報單位領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。
4、驗收
辦公室匯同使用部門根據採購計畫或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填製固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《資產購買申請表》和購物明細影印件由辦公室統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。
2、辦公用品每月第一周領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。
配發後辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。
第十一條辦公資產的管理
1、資產調撥
部門與部門之間轉移辦公裝置等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：
調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公裝置等資產。
2、資產報廢
由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由辦公室主管領導審批，審批後方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。
在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，並按照單位相關規定處罰。
3、資產的租用、出租和外借
（1） 單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。
（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行**。
4、辦公資產的日常維護、維修
（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。
（2）辦公室編制辦公資產維修計畫，並納入預算和經營計畫。根據維修計畫對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。
（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公裝置維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。
（4）辦公室接到申請單後，需對報修裝置進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公裝置維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。
（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程式。
（5）由於人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。
5、辦公資產的年終盤點
（1）年終資產清查由辦公室對各部(室)進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束後，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程式可參照《固定資產管理辦法》
（2）辦公物品丟失、損壞屬於過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公裝置移交手續後，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂並監督實施。
第十三條本制度自頒布之日起執行。
行政篇 辦公用品管理制度
操作精要與提示 制度範本 第一章總則 一 為規範辦公用品的採購 領取及保管行為，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，結合公司實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於公司範圍內。第二章辦公用品管理部門及人員 一 綜合管理部負責保管用品管理工作的開展和協調。二 綜合管理部指定專門人員作為辦公用品管...
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...