行政辦公室組織架構
行政經理/副經理崗位職責
行政主管崗位職責
行政專員崗位職責
計畫運營專員崗位職責
倉庫管理員崗位職責
1、公司行政辦公室負責分公司工作例會的召集、會議紀要的整理、會議決議的落實和督辦及會議檔案的歸檔備查。
2、公司行政辦公室負責各管理處辦公會議落實執**況的收集、審核與歸檔工作。
3、公司行政辦公室負責各類外聯性質培訓及座談會的籌備跟進工作。
4、公司行政辦公室協助分公司內部各類臨時性協調、方案研討會議的相關工作。
5、公司例行會議原則上每週召開一次，遇特殊情況或節假日可順延。
6、會議由公司總經理或總經理委託的其他領導主持。分公司各職能部門及管理處負責人參加。根據會議議題，總經理可決定其他人員列席會議。
7、公司例行會議主要內容如下：貫徹落實集團相關戰略及華南城、總公司相關精神、重大決定、具體方案；對各職能部門、管理處近期工作做出指導，對需協調的相關工作做出安排；決定總經理認為需要討論研究落實的其它問題。
8、會議結束後由行政辦公室擬寫會議紀要報經理簽批後，發各職能部門及管理處。會議紀要由行政辦公室存檔。
9、公司內部臨時性專業協調、研討會議：由總經理根據工作需要發起，由總經理或總經理委託的其他領導主持。根據會議需要，總經理可決定其他人員列席會議。
若是由需要召開會議的職能部門或管理處發起，並須以oa郵件的形式報分管領導批准。
10、會議發起人可根據會議議題，決定並通知列席人員，如需集團或總公司相關人員列席，統一由行政辦公室聯絡。
11、會議形成的會議紀要或其他檔案也必須由行政辦公室存檔備查。
1、公文是指以公司名義正式發布或需要向公司報批的各類公文。
部門公文指公司內部各部門以本部門名義向其他部門發布的工作聯絡函等公文，或者向商戶發布的通知、提示類公文。
2、分公司行政辦公室負責對所有公文進行規範化管理，並指定專人具體負責公文的編號、登記、分發、查辦、立卷、原件歸檔等工作。
3、所有外部來文統一由行政辦公室填寫《公文處理表》後呈報總經理批示，再轉由相關部門承辦。承辦部門可留存影印件。
4、各部門起草的公司發文必須經行政辦公室確認，獲取統一發文編號。對集團其他部門工作聯絡函類公文，由承辦人以部門名義擬文，再根據oa簽報流程逐級審批後外發。
5、其他紙質公文由承辦人以部門名義擬文後由部門經理簽字，分管領導審核，總經理審批後，統一由行政辦公室外發。
6、公司發文（除集團內部請示、報告、工作聯絡函），均須填寫《發文呈批表》。
7、公司發文原件均由行政辦公室登記、存檔，並將掃瞄件發擬辦部門。
8、部門公文由承辦人以部門名義擬文，經部門經理審核，分管領導審批後，再呈送協辦部門或發布，並由承辦部門登記、存檔。
9、根據國家公文處理有關規定，並結合公司實際情況，公文文種主要有：決定、通知（包括溫馨提示）、通報、報告、請示、批覆、意見、函和會議紀要等九種：
（1）決定：適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷不適當的決定事項。
（2）通知（溫馨提示：適用於批轉下級單位的公文，**上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章制度；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；對員工、公眾、商戶的善意提示。
（3）通報：適用於表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（4）報告：適用於向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答覆上級單位的詢問。
（5）請示：適用於向上級機關請求指示、批准。
（6）批覆：適用於答覆下級單位請示事項。
（7）意見：適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（8）函：適用於不相隸屬單位之間相互洽談工作、詢問和答覆問題；向有關主管機關請求批准等。
（9）會議紀要：適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
10、適用普發性紅標頭檔案格式的公文如下：
（1）對外函件。
（2）對內函件。
（3）對外或對內的意見、證明、情況說明、申請、委託書、溫馨提示等。
11、適用重要性紅標頭檔案格式的公文如下：
（1）屬發布制度、標準、規定類的通知
（2）通報、決定、任命等；
12、會議紀要檔案格式適用於各類會議紀要
13、非紅標頭檔案格式適用於公司內部一般性報告、特殊情況使用的紙質請示、集團範圍內來往函件等公文；
14、發文文號及**參照《公司公文**及格式說明》要求執行
15、凡涉及部門相關業務的公文應由部門負責撰寫、校對、報批；對涉及多部門業務內容，由公司負責人指定部門負責統籌組織；
16、公文起草應當做到完整準確體現發文單位意圖，文種正確，格式規範，符合國家法律法規及集團、公司有關制度規定；
17、以公司或部門名義發文，統一由分公司行政辦公室負責編號、登記、分發、查辦，尤其須嚴謹處理蓋章、立卷、歸檔等工作；
18、公文原則上不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄報被越過的單位；
19、除以下情況外，總公司職能部門、分公司職能部門及下屬管理處不得以部門/管理處名義發文；
（1）分公司級會議紀要，可以以部門名義發文；
（2）分公司職能部門關於本專業口下發的各類通知，可以以部門名義發文；
（3）分公司下屬各管理處就日常物業服務工作，可以管理處名義向公眾、物業業主、商戶等發布各類通知或溫馨提示；
（4）管理處之間不得互相行文
行政辦公室職責
辦公室工作職責 1.制定公司有關規章制度，制定辦公室的工作計畫和具體措施.2.代表公司對各部門的工作進行了解，督促，檢查.對外出具有關證明，章印蓋章，並做記錄.3.檢查公司各項制度是否得到執行，組織好人力資源部門對公司人員出勤情況的彙總工作.4.出號日常事物，安排公務業務接待，做好大型會議組織準備和...
辦公室行政職責
第一條工作目標 辦公室的工作職責是保證公司工作的正常執行，創造良好內外環境，建立良好的企業文化，為配合公司完成經營計畫，提高公司經濟效益可持續發展服務。1 積極配合公司決策管理，起到良好的支援和輔助作用。2 協調配合溝通各部門之間的工作，起到良好的橋梁作用。3 為公司營造最佳工作環境，起到良好的管理...
辦公室行政管理篇
1.1為使天津電力建設公司 以下簡稱公司 實施專案管理過程中的公文處理工作規範化 制度化 科學化，特制定本辦法。1.2本辦法所稱公文是公司在實施專案管理過程中所形成的具有實施效力和規範體式的公務文書。1.3公文處理是指公文的辦理 管理 整理 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。1.4公文處理中應當...