行政辦公室管理制度

2021-03-04 05:12:44 字數 4955 閱讀 9355

目錄一、 綜合部管理制度

㈠職責1. 綜合工作部職責

2. 綜合部部長工作職責

3. 綜合部副部長工作職責

4. 綜合部文秘工作職責

5. 收發員工作職責

㈡規章制度

6. 小車及小車司乘人員管理辦法

7. 業務招待審批報銷辦法

8. 辦公用品管理辦法

9. 公司通訊設施管理辦法

10. 通訊費用管理辦法

11. 關於桶裝飲用水的管理規定

12. 衛生管理制度

13. 辦公樓衛生管理制度

14. 考勤制度

15. 檔案管理制度

二、 綜合部後勤服務中心

㈠職責1. 後勤服務中心工作職責

2. 後勤服務中心主任崗位職責

3. 主灶廚師長職責

4. 切墩廚師職責

5. 麵點師職責

6. 採購員職責

7. 綜合服務職責

8. 餐廳服務員職責

9. 夜班打更職責

㈡規章制度

10. 衛生、防火崗位責任制

11. 餐飲業衛生管理

五、四制度

12. 後勤服務中心餐飲服務管理辦法………………………

13. 後勤服務中心住宿管理規定

14. 後勤服務中心安全防火制度

綜合工作部職責

一、 受公司領導的委託,協調公司各部、室、車間之間的工作關係。

二、 負責公司會議及總經理會議的安排,記錄、紀要的整理、印發,檢查會議事項的落實情況。

三、 負責公司工作總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要資訊的蒐集、整理、傳遞、反饋及對外發布。

四、 負責公司文秘管理,公司檔案、決定計畫的起草,審核各部門以公司名義起草的檔案,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

五、 負責公司涉外公共關係的協調和來賓的接待。

六、 起草公司申報專案資料,並負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

七、 負責公司法律事務的運作及管理。

八、 公司的辦公費用及招待費用的控制和審批。

九、 公章、印鑑、介紹信的使用與管理。

一十、 實施中的購銷合同備案管理。

一十一、 非銷售物資的出廠手續辦理。

一十二、 公司辦公室的工作秩序、安全防火、值班值宿安排。

一十三、 公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化。

一十四、 小車管理、通勤車管理、員工福利。

一十五、 公司辦公樓的使用維修,辦公樓內辦公設施的計畫、採購、審批、調配和管理。

一十六、 **等通訊設施管理。

一十七、 公司招待所的管理、物業管理等後勤保障工作。

一十八、 企業文化、企業形象策劃與實施。

十九、完成領導交辦的其他工作。

綜合工作部部長職責

在主管副總經理的領導下,全面負責綜合工作部的工作。

1、負責公司各種大型會議,總經理辦公會議的各項準備工作和組織會議日程落實工作;

2、負責來訪總經理各級領導、各界朋友的接待工作、來訪其他人員銜接工作;

3、負責總經理、副總經理出席各種會議的材料起草工作;

4、負責總經理、副總經理公出事物的各項準備工作;

5、負責以公司名義或總經理名義新聞發布材料的起草和發布工作;

6、負責以公司檔案形式上報下達的檔案材料起草審定工作;

7、負責公司企業文化形象標準化的制定落實工作;

8、負責公司印章的管理工作;

9、負責按加印印章管理規定,對一般性檔案、文書、函件加印公司印章並完成加印印章登記工作;

10、負責小車的車輛出行、維修、購油、**、保險和駕駛員出差補助、過橋過路費的審定簽字工作;

11、負責辦公用**、移動**的安裝、配置、維修、付費結算工作;

12、負責公司有效證件的申辦、保管使用、到期證件的年審更換工作;

13、負責公司的制度發文、存檔工件、上級檔案接收、登記、轉閱、

批辦**、存檔工作;

14、負責總經理交辦的對外事物聯絡工作;

15、負責對文秘員、打字員、小車司機、清掃員的管理、培訓考核工作;

16、負責公司辦公用品的管理工作;

17、負責後勤服務中心管理工作;

18、負責綜合樓的環境衛生管理工作及廠區環境衛生及綠化工作;

19、負責本年度簽定經濟合同的存檔工作;

20、完成公司領導交辦的其它工作;

綜合部副部長工作職責

一、 負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要資訊的收集、整理、傳遞、反饋及對外發布。

二、 負責公司涉外關係的協調和來賓的接待。

三、 起草公司申報的專案材料,做好公司有效證件的申辦。

四、 負責公司法律事務的運作及管理。

五、 辦公樓使用維修,樓內辦公設施的計畫、採購、調配及管理。

六、 公司招待所管理及物業管理等後勤保障工作。

七、 企業文化、企業形象策劃與實施。

八、 完成領導交辦的其它工作。

綜合部文秘工作職責

一、 負責公司所有文字材料的列印、發放、存檔。

二、 負責印鑑管理,介紹信的使用與管理,並做好使用記錄。

三、 實施中的購銷合同的備案管理、實施後移交至檔案室,並辦理移交手續。

四、 非銷售物資出廠手續辦理。

五、 公司工作人員移動**費用管理。

六、 完成領導交辦的其它工作。

收發員工作職責

一、 負責總經理、副總經理辦公室內衛生管理。

二、 負責樓內走廊衛生管理。

三、 負責領導室內花卉管理、檔案整理。

四、 負責衛生間衛生、門窗管理。

五、 負責信件收發登記、保管。

六、 負責公司檔案的收發、登記、傳閱、**。

七、 完成領導交辦的其它工作。

小車及小車司乘人員管理辦法

一、公司小車主要任務是為公司履行公務、玉公尺收購、生產急需、日常特殊業務提供交通工具,其它非工作用車不予提供使用。

二、公司小車由綜合部統一排程、管理,用車部門事先必須向綜合部提出申請,經綜合部批准派車方可乘坐,否則,駕駛員有權拒絕出車。

三、司機要愛護車輛,認真保養車輛,使小車時刻處於完好狀態,保證隨時出車。

四、小車司機隨同領導外出辦事,既要保證車輛安全行駛,又要為領導做好服務。

五、司機不得以各種理由私自或擅自出車,如有違犯嚴肅處理,屢教不改解除勞動合同。

六、小車需要更換零部件時,司機必須事先提出申請,由綜合部部長與司機會同修理部門共同簽定,確認必換的,經請示總經理批准後方可更換。

七、小車維修應以技術高、**廉為原則,定點選擇修理部(大修、市外除外)小車在更換零部件時,必須以舊換新,即時結算,購件要保證質量,**優惠,貨比三家。

八、小汽車燃油由綜合部統一購買,司機持油本到指定加油站加油,市域外出車憑票據報銷,根據不同車輛耗油以及車況按里程計量標準作為考核依據,以百公里耗油為基數,每月底結算一次,基數由綜合部實核,超出或節約油量,單位與司機各承擔50%。

九、司機必須認真遵守交通規則,嚴禁酒後駕車,要文明駕車、安全行駛、高質量地完成工作任務。如違章駕車造成後果自負。

十、因公出車出現交通事故的,駕駛人員承擔發生費用的0.5%;非因公出車出現交通事故駕駛人員承擔全部責任。

業務招待審批報銷辦法

按照勤政高效、例行節約的原則,公司對所有業務招待進行統一管理,具體辦法如下:

一、審批程式:

各部門業務來訪及工作檢查,必須以公司名義進行招待和工作性就餐的,履行如下審批手續。

1、部門負責人(或具體業務人員),須到綜合部領取《涉外業務招待審批單》,並按照審批單要求詳細填寫所有專案。

2、報請總經理同意批准,如總經理不在,由總經理助理、行政副總掌握就餐標準。

3、履行完審批手續後,部門負責人將審批單交到公司行政部,由綜合部安排就餐。

二、履行報銷:

1、本市內由綜合部統一安排的業務招待費,由綜合部辦理報銷。具體程式:招待部門經理簽字、綜合部主任簽字、行政副總簽字、財務總監審核、總經理簽批報銷。

2、總經理自行安排的業務招待,由行政部協助進行報銷處理。

3、總經理臨時安排的部門業務招待,事急未辦理審批手續的,經手人要在事後及時補辦手續後進行報銷。

4、財務部門憑審批單並核對正式票據進行把關,市域內招待無審批單一律不予報銷。

三、經手人報銷規範:

1、經手人報銷合計金額原則上不能超出審批標準,由總經理出席的,超出標準可以例外。

2、經手人填寫報銷單時,必須註明票據張數、合計金額,否則只按簽字本頁金額予以報銷。

四、招待規定:

1、陪客一般是按部門對口接待,陪客人數不超過1—2人,陪客人員要本著熱情、周到、誠意對待所有來客。

2、一般情況下,客餐招待在公司招待所進行,極特殊情況需外出招待的必須事先報辦公室,由辦公室請示有關領導批准後方可招待,否則,費用不予報銷。

辦公用品管理辦法

為加強企業內部管理,控制費用支出,減少鋪張浪費,對公司各部門、管理人員辦公用品實行定額管理。

一、行政辦公費

1、公司領導每人3/月元。

2、行政部、質管部、財務部、供銷部每人2/月元。其他部門人均1.5元/月。

二、生產車間班組長以上人員每人辦公費1元/月,由車間自行掌握使用、超支自理。

三、電腦、列印、影印,有電腦的部門可自己列印材料、報告,其他單位一律由行政部統一管理。所有單位請示、報告、**、報表、通知、材料、規章制度等需列印的檔案要報企管部乙份存檔。

四、生產車間勞保茶葉由車間購買、掌握、發放。

五、需外出印製**、票據等,由辦公室統一安排印製。

辦公用品定額明細表

公司通訊設施管理辦法

為強化企業管理,從嚴控制費用支出,制定公司固定**管理辦法,各部門要按照本辦法設定**及使用**。

一、長話配置:

1、總經理室、副總經理室。

2、以管理卡控制長話配置:綜合工作部、**工作部、原料工作部、銷售部。

二、市話配置:

市話配置以管理卡管理,充值由公司綜合部負責,並記載各單位充值情況。

市話配置範圍:總排程室、保衛工作部、財務部、質量工作部、儲運部、車調、製糖車間主任室、動力車間主任室、酒精車間主任室、幹粕車間主任室、機修車間主任室。

行政辦公室管理制度

15 辦公室擺放檔案櫃 裝置櫃 辦公桌 飲水機 電腦等辦公設施,應規範 合理 整齊並隨時保持清潔。16 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙 菸頭 傾倒剩茶和吐痰。17 與同事見面時主動打招呼 在辦公室內不得私下議論 竊竊私語 使用文明用語 禁止用方言與他人交流。18 辦公室人員不得擅自翻印 複製 抄錄和摘...

行政辦公室管理制度

16 辦公室人員不得擅自翻印 複製 抄錄和摘取機密檔案,不得在網路公開發表的文章中引用機密檔案資訊。17 辦公室人員不准攜帶機密檔案離開公司,不得擅自銷毀秘密檔案,需要銷毀的統一上交行政部門處理。18 不得公開酒店領導批文 各部室呈文,禁止採用此類檔案做廢紙列印資料。19 及時做好辦公室日常事務工作...

行政辦公室管理制度

辦公室行政管理制度是為營造規範 宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊 潔淨,促進辦公室衛生管理的制度化 規範化而制定的。下面是行政辦公室管理制度條例。歡迎參閱。第一章總則 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 2.1 職業道德 忠誠 正...