客戶管理辦法

2021-03-04 09:28:17 字數 1499 閱讀 5431

1 範圍

客戶管理包括客戶分類、客戶維護、潛在客戶管理。

2 目的

為進一步提高各企業的銷售能力和服務能力,客戶管理進一步規範了客戶分類的辦法、客戶維護的流程、潛在客戶的管理。

3 客戶分類

3.1客戶分類原則

3.1.1客戶分成四類:a類客戶、b類客戶、c類客戶、d類客戶。

3.1.2根據地區或企業、成長度情況、近三年的銷售額、財務狀況、信譽等級等,來判斷客戶的重要度,給出客戶分類。

3.1.3a類客戶為最重要客戶,b類客戶為次重要客戶,c類客戶為一般或新增客戶,信譽有問題。d類客戶為信譽有重大問題的客戶。填寫《客戶分類表》(附表一)。

3.2客戶分類管理

3.2.1各企業根據自身情況,制定客戶分類管理細則。

3.2.2形成專門班子負責客戶分類管理,其中包括銷售、技術、財務、售後服務人員。

3.2.3每季度上報營銷經理,由總經理審核。每半年上報本部市場部。各企業根據實際情況每年更新一次客戶分類表,交本部備案

4 客戶維護

4.1客戶維護原則

最好的服務給最重要的客戶。

4.2客戶維護目的

4.2.1充分了解客戶的需求,包括新的採購計畫、對產品的建議等;

4.2.2做好售前、售中、售後服務;成為客戶的朋友;

4.2.3對客戶的產品需求起到導向作用。

4.3客戶維護方案

4.3.1維護人員安排

4.3.1.1a類客戶由公司領導(原則上有由總經理)每年至少走訪1-2次走訪。

4.3.1.2b類客戶公司領導每年至少走訪1-2次。

4.3.1.3c類客戶銷售科科長每年至少走訪1-2次。

4.3.2維護方式:走訪拜訪,邀請,**、電子郵件、傳真等。

4.3.3每年參加全國性的展覽會1次以上。根據各企業自身情況,不定期舉辦產品推薦會。

4.3.4對所有銷售出去的產品,建立客戶檔案,由專人負責。提供定期售後服務:產品送達1週內、1年、3年。填寫客戶維護表(附表二),總公司不定期抽查。

5 潛在客戶管理

5.1管理目的

5.1.1挖掘潛在客戶,了解客戶潛在需求;

5.1.2引導客戶,使客戶傾向企業有公告和「認證」的產品。

5.2管理辦法

5.2.1基礎工作

5.2.1.

1對潛在客戶至少做到三點:交換名片和自我介紹、提供產品樣本、進行公司介紹;5.2.

1.2每次聯絡完客戶,尤其是**聯絡、電子郵件、傳真等方式聯絡客戶,都需填寫客戶維護表。

5.2.2企業每月上報潛在客戶管理報告。

報告內容須包括客戶潛在需求分析、客戶分類、潛在客戶營銷工作計畫。每季度上報潛在客戶管理報告給銷售經理。由經理提出工作改進建議。

各企業根據實際情況每年更新一次客戶管理報告樣表交本部備案。

5.2.3每季度上報本部市場部,潛在客戶管理工作進度。

6 附表

6.1附表一《客戶分類表》

表一客戶分類表

6.2附表二《客戶維護表》

表三客戶維護表

客戶檔案管理辦法

4 客戶在財務上的開戶 更改戶名需提供紙製申請,並做好檔案記錄 銷售中心及財務部存檔,公司erp做好記錄和分類,及時和相關人員溝通,並做好記錄 4 建立客戶交易資料 客戶與競爭對手合作資訊 合作方式 交易額 付款方式 客戶與公司歷史交易資訊 合作方式 交易額 付款方式 合同編號 流失原因 等。四 公...

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