禮品管理規定

2021-03-04 09:28:17 字數 1844 閱讀 5251

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科技發展****

目錄1、總則

2、禮品定義

3、管理部門

4、禮品的購置或定製

5、禮品的保管

6、禮品的領取傳送

7、附則

8、貴重物品領用申請單

9、附表

1、總則

第一條為加強北京新聯鐵科技發展****的禮品管理工作,提公升公司的市場形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。

2、禮品的定義

本辦法所稱禮品指:經公司批准,由行政管理部直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位、個人贈傳送的紀念物品(市場和投資部門因工作需要定製和贈送的紀念物品不含在內)。

3、管理部門

第三條北京新聯鐵科技發展****的禮品管理工作由行政管理部負責,行政管理部指定專人負責此項工作。

4、禮品的購置或定製

4.1禮品的購置或定製要根據北京新聯鐵科技發展****對外開展業務工作的需要,由相關部門提出,行政管理部彙總負責制定計畫,經公司分管領導批准後進行。

4.2公司確定的禮品購置或定製計畫後,由行政管理部禮品管理員應當遵循「貨比三家,質優價廉」的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

4.3禮品的購置或定製,原則上應由行政管理部專管人員進行。

4.4禮品應有標有北京新聯鐵科技發展****商標等公司標誌。

4.5採購的禮品應與我司的市場地位及企業文化相符合,達到提公升我司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能體現中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業文化相符合,加強並提公升我司的對外形象。

5、禮品的保管

5.1原則上各類禮品均由行政管理部禮品管理員進行保管。

5.2禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量並清點數量,同時填製北京新聯鐵科技發展****禮品庫入庫清單。

5.3公司在行政管理部建立禮品台賬,員工可在此查詢我司庫存的禮品種類,員工領取禮品可通過台賬上的禮品領用專欄向行政管理部門管理禮品的管理員提出申請,通過行政管理部門經相應審批流程後,由禮品管理員將禮品交申請人。

5.4禮品管理員要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,並將盤點情況報告行政管理部門負責人,在禮品數量不足時應向行政管理部門負責人報告,及時提出製作補充禮品的需求。

5.5禮品入庫、出庫應如數登記,註明領用人、領用用途、數量和金額。

5.6公司員工領用禮品須通過公司行政管理部門進行申請、並填寫貴重物品申請單,並由自己部門領導審批、再由總經理助理簽字審批,(如申請菸酒類禮品要經總經理簽字審批)後將貴重物品領用申請單交於行政管理部門禮品管理員進行核對,核對後禮品管理員將禮品提交申請人。

5.7條每年清理核對禮品庫中的禮品,並根據公司工作需要及時製作補充禮品。

6、禮品的領取傳送

6.1禮品的領取和傳送必須履行審批手續,由經辦人通過行政管理部門的禮品審批流程提出申請,註明領用人、領用用途、領用數量,由本部門負責人同意後、再由總經理助理進行簽字審批(如申請菸酒類禮品還需總經理簽字審批)通過禮品管理員提交申請人。

6.2申請人領取禮品後因故未送出(或接待過程中剩餘)的禮品,要應及時退回行政管理部門,由禮品管理員重新進行登記。

7、附則

7.1本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。

7.2本辦法自印發之日起施行。

8、貴重物品領用申請單

貴重物品領用申請單應填寫申請日期、申請部門、申請人、領用物品名稱、規格、數量、申請用途,還要由部門負責人簽字審批,總經理助理簽字審批(如申請領用菸酒類禮品還需總經理簽字審批)。

禮品管理規定

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