XX公司禮品管理規定

2022-09-08 18:15:02 字數 820 閱讀 8014

為加強xx公司禮品管理,更好的為接待和對外聯絡工作服務,本著節約、實用和交流、開放的原則,充分發揮禮品在交往中的作用,特制定本規定。

一、本規定所稱禮品指:

由xx公司批量定製或購置的專門用於對外公關工作或業務交往,以xx公司名義向有關單位、個人贈傳送的紀念物品。

二、禮品的購置

禮品的購置或定製要根據對外開展工作的需要,原則上由xx公司統一安排製作和購買。

三、禮品的入庫與保管

1.行政人員負責禮品的管理,做好接收和登記工作。

2.禮品入庫前,行政人員應認真檢查質量並清點數量,並填寫禮品入庫清單。

3.行政人員對倉庫中的禮品每季度清點一次,並將禮品清單表上傳至公共區,方便相關有禮品需求部門合理利用資源。

4.行政負責定期向財務部報送相關禮品消耗登記報表。

四、禮品的領取發放

1.禮品的領取和發放須履行審批手續,應提前填寫《禮品申請表》註明領用人、領用物品、領用用途等相關情況,經部門總監簽字批准後,憑《禮品申請表》方可到行政人員處進行申領、登記。

2.《禮品申請表》可在公共區**或到行政人員處索取。

3.預算內送給單人禮品金額小於1000元的,報部門總監批准;超過1000元(含)的,報總經理批准。

4.部門總監不在,急需領用禮品的特殊情況下,可在**請示部門總監後先行領取所需禮品,待部門總監回來後立即補簽。

5.所有領取禮品須贈送至相關客戶,員工一律不得私自占用公關禮品。

6.申請人領取物品後因故未能送出的禮品要及時退回至行政人員處,由行政人員重新進行入庫登記。

五、本規定及本規定中未盡事宜由行政處負責解釋。

行政辦公室

二零一一年十一月

公司禮品管理規定

1 目的和範圍 為規範公司禮品的接收及贈送管理,特制訂本規定。本規定適用於。2 定義 禮品 外部單位或個人因工作關係贈予我公司個人或部門的物品,我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。3 管理職責 3.1 經理室是公司禮品的歸口管理部門,其職責是 a 對各部門接收的禮品進行登記 分配 處理等 b ...

禮品管理規定

版次 a 3 受控狀態 發放編號 編制 審核 批准 持有人 所有部門 科技發展 目錄1 總則 2 禮品定義 3 管理部門 4 禮品的購置或定製 5 禮品的保管 6 禮品的領取傳送 7 附則 8 貴重物品領用申請單 9 附表 1 總則 第一條為加強北京新聯鐵科技發展 的禮品管理工作,提公升公司的市場形...

禮品管理規定

中集車輛 遼寧 ykb g 0042 第一條為加強公司的禮品管理工作,提公升公司形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本規定。第二條公司的禮品統一由管理部管理,並制定專人負責採購 儲存 發放。第三條管理部每月負責對公司禮品進行清點,並將帳目交公司領導查閱。第四條禮品採購流程 授權人審核批准...