XX集團禮品管理制度

2022-01-11 05:46:16 字數 785 閱讀 9409

禮品管理制度

1. 目的

為做好xx集團接待禮品、**禮品的採購、調撥、發放管理工作,保證禮品管理工作正常運轉,節省開支,減少浪費,特制定本制度。

2. 適用範圍

本制度適用於xx集團各公司、各職能中心。

3. 職責

3.1 xx集團各職能中心第一負責人及各公司負責人負責審核禮品領用的必要性。

3.2辦公室負責審核禮品領用的合理性。

3.3 xx集團財務中心負責禮品費用審核及結算。

3.4 運營中心採購部負責禮品的入庫及採購。

3.5倉庫負責禮品的保管及發放。

4. 管理程式

4.1禮品管理員根據庫存制定採購計畫,經人事行政中心負責人審核,財務總監、總經理審批後,報採購部進行採購。

4.2倉庫按照正常入庫流程辦理入庫手續。

4.3營銷公司在組織營銷活動時,營銷管理部至少需要提前一周提報所需禮品的總數量,經營銷公司負責人審批,財務總監、總經理審批後報人事行政中心,臨時來訪客戶的接待禮品直接走領用流程。

4.4xx集團各職能中心、各公司禮品領用流程:

領用單位填寫《xx公司領料單》—部門(公司)負責人審批—人事行政中心辦公室主任審核—倉庫領用禮品—倉庫根據《xx公司領料單》彙總費用—財務中心將費用分攤到各部門(公司)。

4.5對未走或不嚴格按照禮品領用流程的禮品領料單,倉庫拒絕發放。

5. 其他

xx集團各職能中心及各公司須建立禮品送出台帳,人事行政中心不定期進行檢查。

6. 本制度自頒布之日起執行,解釋權歸xx集團人事行政中心。

禮品領用權簽人

禮品管理制度

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