1目的為了將強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於公司對外經營活動中與禮品採購、領用、贈送相關所以行為。 3 職責
3.1本規定所指禮品，是指由公司統一製作、採購的物品。
3.2行政部是公司禮品的管理部門，負責禮品的採購、發放、登記造冊、保管、處理等工作。
3.3財務部負責禮品費財務報銷的審核。
4過程控制
4.1禮品的採購
4.1.1禮品的購置需履行審批手續，由需求部門填寫《禮品購置申請單》由部門負責人同意後報公司董事長審批後，由行政人事部統一採購。
4.2.2確因工作急需或對禮品有特殊要求的，相關部門在向部門分管副總申請，並報董事長批准後，可根據實際情況自行直接購置。
4.2禮品的保管
4.2.1原則上各類禮品均由行政部進行保管，做好接收和登記工作。
4.2.2行政部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前，應按照合同驗貨，認真檢查並數量，並填寫《禮品入庫清單》。
4.2.3行政部須對所保管禮品每季度清點一次，並將相關資料公告至全司，方便相關有禮品需求部門合理利用資源。
4.3禮品的發放
4.3.1禮品的領取和發放須履行審批手續，由申購部門在禮品入庫後向行政人事部提出申請，填寫《禮品領用登記表》註明領用人、領用用途等相關資料，經行政人事部審批後領取。
4.3.2所有領取禮品須贈送至相關計畫物件，公司員工一律不得私自占用公關禮品。
4.3.3申請人領取物品後因故未能送出的禮品要及時退回行政人事部，並重新進行入庫登記
4.3.4對於外送至我司的禮品，由行政人事部出於實際考慮共享至公司相關部門或傳送給相關個人。
5工作記錄
1、《禮品購置申請單行政部儲存，儲存期：2年
2、《禮品入庫清單行政部儲存，儲存期：2年
3、《禮品領用登記表行政部儲存，儲存期：2年
6 本制度由行政人事部負責解釋、修訂。
禮品購置申請單
禮品入庫清單
禮品領用登記表
公司禮品管理制度
公司禮品管理規定 第一條為加強公司禮品管理，提公升公司的市場形象，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本規定。第二條本辦法所稱禮品是指經公司批准，由行管部批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往，以公司名義贈送的紀念物品。第三條公司禮品由行管部歸口統一管理。第四條禮品採購原則 1 貨比三...
公司禮品管理制度
辦公用品管理制度 一 公司辦公用品，包括筆記本 計算器 塑膠袋 客戶禮品 筆筒等。二 客戶禮品的管理 1 客戶禮品包括海報 畫冊 架子 夾子等公司贈送給客戶的物品。倉庫到貨禮品，倉庫將禮品數量通知客服，客服按各店客戶業績 客戶數量綜合考慮後，將禮品分配至各店，製作 禮品店鋪發放表 交倉庫，倉庫按 數...
公司禮品管理制度
第1章總則 第1條目的 為了將強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。第2條適用範圍 本制度適用於公司對外經營活動中與禮品採購 領用 贈送相關所以行為。第3條職責 本規定所指禮品，是指由公司統一製作 採購的物品。行政人事部是公司禮品的管理部...