公司禮品管理辦法

2021-03-04 07:37:25 字數 1408 閱讀 3271

第一章總則

第一條為加強公司的會員禮品管理工作,充分發揮會員禮品在銷售中的作用,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱會員禮品指:經公司批准,由總經辦直接批量購置或定製的專門用於會員積分兌換,以公司名義向會員提供的兌換禮品(其他部門因工作需要定製和贈送的紀念物品需另申請)。

第三條公司的會員禮品管理工作由會員管理部門負責,指定專人負責此項工作。

第二章會員禮品的購置或定製

第四條會員禮品的購置或定製要根據會員積分兌換實際情況開展,由銷售部門或客服部門提出,總經辦彙總負責制定計畫,經公司總經理批准後進行。

第五條公司確定的會員禮品購置或定製計畫後,由總經辦負責購置或定製,在購置、定製禮品時應當遵循「貨比三家,質優價廉」的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品應標有公司標誌等符合公司企業文化標準的圖案或文字。

第七條採購的會員禮品應與公司的市場地位及企業文化相符合,達到提公升公司對外形象的目的;會員禮品要具有新穎、實用和一定收藏價值的特徵。以使會員禮品發揮最大效用。

第八條確因個別銷售區域有特殊要求的,銷售部門在向公司領導申請,並報總經理批准後,可根據實際情況自行直接購置,購置後要及時向總經辦辦理有關登記手續。

第三章禮品的保管

第九條原則上各類會員禮品均由會員管理部門進行保管。

第十條會員管理部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經辦人填寫物品的入庫清單,會員管理部根據入庫清單驗貨,認真檢查質量並清點數量,確認無誤後在入庫清單中簽字確認,並提交總經辦複核。入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等(詳見附表1)。禮品庫入庫清單須在會員管理部及財務部各存乙份。

第十一條會員管理部要在會員兌換月後對禮品庫進行清點對賬,並將盤點後的禮品庫出庫台賬(詳見附表2)報總經辦。在會員禮品數量不足時應及時向總經辦報告,及時提出製作補充會員禮品的需求。

第十二條禮品入庫、出庫應如數登記,註明領用人、領用用途、數量和金額,並如實填寫禮品庫出庫台賬(詳見附表3),做到賬物相符。如因主觀原因出現賬物不符的則按照物品同等**進行賠償,並做出書面檢查。

第四章禮品的領取傳送

第十五條會員禮品的領取必須履行審批手續,註明領用人、領用用途、領用數量,由本部門領導同意批准後,由會員管理部門統一發放。

第五章附則

第十七條本辦法未盡事宜由總經辦負責解釋。

第十八條各部門內的會員禮品管理參照本辦法執行。

第十九條本辦法自印發之日起施行。

附表1:

禮品庫入庫清單

經辦人入庫人複核:

時間時間時間:

本表一式二份,乙份存會員管理部,乙份存財務部。

附表2:

年度禮品庫入庫台賬

注:入庫類別:①年度現購;②××年度轉入

該台賬須在電子**中建立

附表3:

年度禮品庫出庫台賬

附表4:

年度禮品領用登記台賬

公司禮品管理辦法

第一章總則 第一條為加強 公司的禮品管理工作,提公升公司的市場形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指 經公司批准,由綜合管理部直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位 個人贈傳送的紀念物品 市場和投資部門因工作需要定製和贈送的紀...

公司禮品管理辦法

第一章總則 第一條為加強公司的禮品管理工作,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指 經公司批准,由集團辦公室直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位 個人饋贈傳送的紀念物品 其他部門因工作需要定製和贈送的紀念物品不含在內 第三條公司的...

禮品管理辦法

一 目的 為加強部門禮品的管理和有序發放,特制定本辦法。二 適用範圍 因工作需要對外開展業務的部門。三 管理職責 1 部門禮品管理工作由綜辦負責,綜辦指定專人負責此項工作。2 禮品的購置或定製要根據部門對外開展業務工作的需要,由相關部門提出,綜辦負責彙總並制定計畫,經部門總經理審核並報公司分管領導批...