1 目的
為加強公司的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。
2 適用範圍
本標準適用於禮品領用贈送的全過程。
3 權責
公司綜合管理部負責公司對外禮品的採購、發放管理。
4 定義
本辦法所稱禮品指：經公司批准，由綜合管理部直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人饋贈傳送的紀念物品。
5 禮品的購置或定製
5.1 禮品的購置或定製要根據公司對外開展業務工作的需要，由相關部門提出，綜合管理部彙總負責制定計畫，經部門分管副總批准後進行。
5.2 公司確定的禮品購置或定製計畫後，由綜合管理部負責購置或定製，在購置、定製禮品時應當遵循「貨比三家，質優價廉」的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。
5.3 採購的禮品應與公司的市場地位及企業文化相符合，達到提公升公司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現公司的特色，並具有新穎、實用和一定收藏價值的特徵。以使禮品發揮最大效用。
6 物品的保管和領用
6.1原則上各類禮品均由綜合管理部指定專人進行保管；負責保管禮品人員在禮品數量不足時應及時向綜合管理部負責人報告，及時提出採購補充禮品的需求。
6.2禮品的領取和發放必須履行審批手續，經辦人必須嚴格按照要求提前一天填寫《禮品領用申請單》，填寫時註明申請人、申請事由、禮品名稱、申請數量、份數、單價，由本部門和綜合管理部負責人審核，報公司副總及以上領導批准後，由綜合管理部統一發放，經辦人需在綜合管理部辦理領用登記手續，如經辦人不在公司本部的，可由申請部門的分管領導代簽。
6.3 因特殊要求，需臨時採購和領用禮品，應履行以下審批程式：由相關部門填寫《禮品領用申請單》，部門負責人負責審核，報副總及以上領導審批；公司綜合管理部負責實施，必要時可請相關部門配合。
6.4 申請人領取禮品後因故未送出的禮品，要應及時退回綜合管理部，由綜合管理部專人重新進行登記。
本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。
本辦法自印發之日起施行。
注附表1： 《禮品領用申請單》
附表2：公司禮品採購**詳細表
禮品管理辦法
一 目的 為加強部門禮品的管理和有序發放，特制定本辦法。二 適用範圍 因工作需要對外開展業務的部門。三 管理職責 1 部門禮品管理工作由綜辦負責，綜辦指定專人負責此項工作。2 禮品的購置或定製要根據部門對外開展業務工作的需要，由相關部門提出，綜辦負責彙總並制定計畫，經部門總經理審核並報公司分管領導批...
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