大客戶管理方案四步目錄

2021-03-04 07:37:25 字數 4862 閱讀 8107

1 什麼是大客戶管理?

2 大客戶管理的特徵

3 大客戶的界定及其價值

4 大客戶的識別

5 大客戶管理的解決方案大客戶管理(key account management,簡稱kam)

大客戶管理是企業以客戶為中心的思想和關係營銷發展的必然結果。大客戶管理是賣方採用的一種方法,目的是通過持續地為客戶量身訂做產品和服務,滿足顧客的特定需要,從而培養出忠誠的大客戶。

大客戶管理就是**商瞄準並滿足潛在關鍵客戶在市場營銷、管理和服務等方面綜合性需求的策略。要想獲得大客戶身份,客戶必須有很高的銷售潛力。大客戶的第二個特點是採購行為的多樣性。

大客戶也稱為核心客戶,其實就好比精品店、飯店的vip客人一樣,是企業收益的主要**。根據「帕雷託法則」,企業80%的利潤**於20%的高階客戶。針對這群金字塔頂端的客戶,企業不僅要花心思經營,而且還要找對方法和策略。

大客戶管理包括對重要客戶的特殊待遇,而其他客戶不會享有,這可能包括在**、產品、服務、分銷和資訊共享方面的特惠待遇可能以特殊**、產品定製化、特殊服務的提供、服務定製化、分銷和操作流程的協調、資訊共享和商業專案的聯合開發以及新產品的形式出現。

大客戶管理要求多個職能部門的共同努力,除了銷售以外,製造、營銷、財務、資訊科技、研發和物流等部門也要通力合作。

基於不同角度,有多種界定和評價大客戶的方法:

1.從企業與客戶的互動關係劃分

根據科特勒對企業與客戶之間5種不同程度的關係水平劃分,來分析大客戶與企業之間的關係。

大客戶處於的位置在左下角,即在企業客戶中所佔比例小、能給企業帶來高邊際利潤的那部分客戶。科特勒對客戶關係的劃分與帕雷託的80/20定律不謀而合,這也正解釋了企業80%的利潤來自於20%的客戶這一經驗規則。

2.根據關係營銷對客戶忠誠度的劃分

位於最頂層的「忠實客戶」,他們願意與企業建立並保持長期、穩定的關係,願意為企業提供的產品和服務承擔合適**,並且還為企業的產品及服務做免費宣傳。

3.從客戶的贏利性進行劃分

位於左上方a處的客戶能為企業帶來高贏利,卻只花費企業較低的服務成本。

基於以上的分析,「大客戶」是企業的夥伴型客戶,是企業忠實的客戶,是為企業創造80%利潤的客戶,是為企業帶來高收益而企業只需支付低服務成本的客戶,因為他們與企業建立的是長期的可盈利關係。這部分客戶為企業節省了開發新顧客的成本、為企業帶來了長期利潤,並且幫助企業誘發潛在顧客。

識別大客戶是大客戶管理中的關鍵一環

1.確定研究目標:通過客戶資料的收集、分析,找出大客戶,實施對大客戶的個性化管理,並對大客戶服務進行跟蹤,及時改進服務,保持大客戶的忠誠。所需收集的資訊主要有:

客戶最近一次消費(recency)、消費頻率 (frequency)、消費金額(mo***ary)。

2.發展資訊**:企業應建立多渠道的、便於客戶與企業溝通的資訊**,如銷售中心、**、呼叫中心、電子郵件、企業的web站點、客戶座談會等。

3.客戶資訊收集:通過上述**進行資訊收集,包含的內容主要有:姓名、性別、年齡、職業、住址、**、電子郵件等客戶個人資訊;如果客戶是企業則需了解該企業經營戰略、生產規模、產品品種、銷售收入、資信級別、經營狀況、發展瓶頸等企業基本資訊;客戶的消費頻率、消費金額、最近一次消費時間、消費品種、客戶的還價能力、關注重點、購買習慣等客戶的購買歷史資訊;客戶對實體產品的功能、品種、規格、**等方面要求的需求資訊,對服務產品多樣性、及時性、便和性等方面要求的需求資訊;客戶對企業的產品或服務不滿的投訴資訊。

4.客戶資訊分析:對「消費金額」的分析讓企業了解每個客戶在週期內投入本企業產品或服務的花費,這一指標是所有指標的支柱。「消費頻率」,即在限定期內的購買次數。

最常購買的客戶是滿意度最高、忠誠度最高的客戶。將消費頻率與消費金額結合起來分析,可以計算出客戶為企業所投入的花費,為企業創造的利潤;將消費頻率與最近一次消費結合起來分析,可以找出流失的客戶。通過對「最近一次消費」的分析,企業可以了解客戶最後一次交易的時間距離現在有多久。

最後一次消費是維繫客戶的乙個重要指標,企業要以定期檢查這一資訊來跟蹤客戶的忠誠度,並及時調整服務從而與大客戶保持長期的良性的接觸。

企業的經營是動態的。企業與客戶之間的關係也是動態的。因此在實施大客戶管理時應意識到,識別大客戶是乙個動態的連續的過程。

一方面現有的大客戶可能因為自身的原因或企業的原因而流失,另一方面又會有新的大客戶與企業建立關係。企業應對大客戶的動向做出及時反應,既避免現有大客戶的流失,又及時對新出現的大客戶採取積極的行動。

實施大客戶管理是一項系統工程,涉及到企業經營理念、經營戰略的轉變,關係到企業的各個部門、企業流程的各個環節,要求企業建立起能及時進行資訊互動與資訊處理的技術手段,因此,企業應系統地制訂乙個大客戶管理的解決方案。

1.經營戰略關係著企業未來的發展方向、發展道路和發展行動。隨著環境變化,企業經營戰略也應有乙個不斷革新的過程。企業採取以客戶為中心的經營戰略是市場發展的需要。

它確定了企業通過與客戶建立長期穩定的雙贏關係,走上一條既滿足客戶需求又使企業更具競爭力的發展道路。在這一經營戰略下,企業與客戶結成利益共同體,企業結構調整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標,企業在價值觀、信念和行為準則上也應形成一種以客戶為中心的服務意識,並把它列為企業文化的一部分,在經營目標上把客戶滿意作為判斷工作的標準之一。經營戰略的制定是企業高層管理者為企業發展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應樹立這一經營理念。

2.組織變革是戰略變革的保障。企業應建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結構體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面,並在考核制度、薪酬制度,激勵制度方面貫徹以客戶為中心的思想。生產製造部門要把好質量關。

人力資源部門要培養高素質的員工完成高水平的服務。銷售部門、財務部門、運輸部門都應以客戶為中心組織。目前,企業對大客戶的管理缺乏系統性和規範性。

建立乙個大客戶管理部,並賦予其一定的考核權、排程權將有助於改善大客戶管理的混亂狀況。

3.傳統的企業流程建立在分工基礎上,把企業分為若干部門,這使得資訊整合難以實現,造成客戶服務的低效率。企業應從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務現狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購後的感受,發現導致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業流程和業務操作方法,使組織中各部門的行動保持一致性,研發部門、生產製造部門、銷售部門以及運輸部門、財務部門、人力資源部門都彼此協調行動,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務中去,從而提高客戶服務的效率。

4.基於資訊時代的大客戶管理利用了資訊時代提供的先進工具。

①硬體上,包括計算機、通訊設施及網路基礎設施。作為計算機與通訊技術、網際網路整合的呼叫中心,目前受到特別關注。它由自動語音應答、人工座席、 cti和inter***構成,客戶可以自由選擇**、e-mail、web等方式得到企業服務。

企業應根據自身條件及業務發展需要選擇呼叫中心的整合程度;

②軟體上,erp(企業資源管理系統)、scm(**鏈管理系統)、crm(客戶關係管理系統)為做好大客戶服務提供了較為成熟的應用軟體,但企業所屬行業不同,規模不同,財力、物力,人力、管理水平不同,選擇的支援客戶服務的軟體會有很大的差異,企業不能為了跟隨潮流而背上軟體的包袱;

③在技術上,可分為資訊科技、資料資源管理技術、統計技術。資訊科技包括inter***、電子商務、多**技術等,資料資源管理技術包括資料倉儲、資料探勘等,統計技術包括回歸分析、馬爾可夫模型等。先進的設施和技術為實施大客戶管理提供了輔助手段,但對於企業來說,最核心的還是建立起以客戶為中心的經營理念,不能為了使用技術而使用技術。

從大客戶管理的20/80法則中我們可以看出,20%的客戶創造了80%的銷售業績和利潤,所以說大客戶的管理關係到企業營銷戰略的成敗,經銷商必須建立一套完整的大客戶管理方案。

大客戶管理方案第一步:篩選大客戶

什麼樣的客戶才是我們需要的大客戶?是銷售額高的?是毛利率高的?

是資金勢力雄厚的?還是經營場地面積大的客戶是我們的大客戶?我想這裡沒有乙個標準來判斷。

因為雖然銷售額很高,而毛利率很低,這不是我們所需要的大客戶。我們把精力集中到他們那,只能賺到微薄的利潤,甚至有一天他一翻臉,轉投競品處,同樣是你的強勁對手。同樣,毛利率高,但銷售額低也不算是,那麼面積大,資金實力雄厚也不能完全是我的大客戶。

在實際操作中,我們時常通過以下幾種方法來鑑定大客戶:

①具有先進經營理念

②具有良好財務信譽

③銷售份額佔經銷商大部份額的客戶。

④能提供較高毛利的客戶。

這些客戶是我們要重點關注的物件,也同樣是我們要集中精力要服務好的客戶。值得注意的是大客戶不是一成不變。今年是我們的大客戶不代明年還是我們的大客戶,小的客戶可以通過扶持讓其變成我們的大客戶。

大客戶管理方案第二步:重點扶持

不同的客戶有著不同的需求差異,只有掌握了這些差異,才能在以後的服務中做到對症下藥,提供個性化的服務。一般對大客戶的分析主要分析三個指標:

①實力指標。實力指標包括客戶的資金實力、網路資源、物流實力、社會關係、人力資源建設等指標。

②能力指標。主要是指客戶經營者的經營思路,管理水平,營銷方法。

③硬指標。包括客戶的銷售額及毛利水平。經營該客戶的費用如何?管理成本等。

大客戶管理方案第三步:建立高效服務團隊

從普通的售賣關係發展到客戶服務關係,經銷商在後期的服務支援上也要更上乙個台階。以前大家都有乙個思想,銷售是客戶要做的事情,他賣出去他就產生利潤,經銷商的銷售團隊只服務到貨品進倉,至於如何銷售基本不管。

客戶成了經銷商的大客戶,銷售不在是客戶一方的事情,而是要和經銷商銷售團隊緊密綁在了一起,經銷商出來提供質量過硬的商品同時也要給予銷售培訓支援,終端形象展示、人員培訓、終端管理等方面支援。只有搭建了一支高效的團隊,分工明確,和客戶完全對接才是客戶所需要的。

大客戶管理方案第四步:計畫的執行

經銷尚在掌握了大客戶的特徵後,就要開展有針對性的服務工作,只有幫客戶切實的解決實際問題,大客戶才能跟你拼天下。 對經銷商而言,大客戶管理實施計畫主要可以從以下幾個方面實行:

①分析大客戶哪個是大客戶急需的?哪些是可以暫緩的。根據大客戶實際需求給予專業指導。

②計畫的制定,這是幫助大客戶的前奏,幫客戶分析市場、分析競爭對手、分析客戶本身。然後指定切實可行的計畫,並將計畫劃分成不同階段的目標,激勵大客戶超著目標前進。

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