NLP教練式管理四步曲

2022-04-10 22:31:57 字數 3183 閱讀 1494

類似這樣的事,你經歷過嗎?

李總策劃了乙個經銷商會議,他安排一位副總負責此事,根據往年的業績,乙個經銷商會議一般可達成500萬的銷售額,今年他加大了投入,樂觀估計可達800萬,最保守也可完成600萬。他因為另有其他安排,就沒有參加此次會議。

本來以為可以在家靜待好訊息的,可是會議結束後,副總沒精打彩地走進他的辦公室,告訴他,這次會議只完成了300萬的銷售,只完成了保守估計的一半。聽到這個訊息,他大惑不解,問道:

「為什麼搞成這樣?」

他的副總於是向他展示了一大堆為什麼搞成這樣的理由:

「因為這次選的場地不好。」

「因為這次請的講師講得不好,沒有翩動性。」

「因為市場競爭越來越大。」

「因為競爭對手低價**。」

「因為……」

他越聽越火,最後實在聽不下去了,一拍桌子,打斷了副總的話:

「說一大堆理由,沒有一句有建設性的,那你在這裡應負什麼責任?」

副總見他這種態度,也沒好氣地回答:

「我是這種能力了,要不你試試看?」

可想而知,結果是雙方都憤憤不平。

在管理工作中,這樣的事是很常見的。當下屬沒有按預期完成一件工作時,管理者一般會責問:「為什麼會這樣?

」隨之而來的就象上面這個案例發展,這樣的結果不但對下一步的工作毫無幫助,而且會帶來很大的問題。

那如果出現這種事情,nlp教練式管理會有什麼不同的方法處理呢?

nlp教練式管理是一套將心理學應用於管理的學問,它的方法是順應人性,在了解人的基本反應的基礎上,讓下屬充分發揮其潛能,用最佳的狀態去面對下一步的工作。

在這一案例裡,教練式管理者將會與他的副總這樣對話:

老闆:「能把詳細情況給我描述一下嗎?」

副總:(把會議的具體情況詳細匯報)

老闆:「既然事情已經這樣了,你覺得還有什麼辦法補救?」

副總:(思考並告訴老闆乙個方法)

老闆:還有呢?

副總:(思考並告訴老闆第二個方法)

老闆:除了上面這兩個方法,還有嗎?

副總:(思考並告訴老闆第三個方法)

……老闆:還有嗎?

副總:沒有了(或:一時想不出來)。

老闆:假如有的話,會是什麼呢?

副總:除非……(又想到了乙個辦法)

(當真的到了想不出辦法時)

老闆:你說的辦法都不錯,那麼在這些方法裡面,你覺得那個是最關鍵的?

副總:(對他說的所有辦法做一次全面的評估,並從中選擇出他認為最關鍵的方法)。

老闆:那接下來你打算怎麼做?

副總:(思考並提供下一步的具體計畫)。

老闆:我怎麼知道你已經做了呢?

副總:(做出具體的承諾)。

……這樣下去的結果就可想而知,一定是把這位副總的內疚化成了一股強大的動力,接下來他就會全力以赴地把下一步的工作做好。

這就是nlp教練式管理的其中乙個方法,我給他取了乙個簡單的名字,叫「nlp教練式管理管理四步曲」。這是nlp教練式管理中簡單而實用的方法之一。

第一步:接納

心理學原理:從心理學角度來說,乙個人永遠不可能和乙個不接受他(她)的人進行有效的交流。

事情的結果已經產生,不管我們如何懊悔、抱怨和指責都不可能改變結果,所以對結果我們要接納。同時,對造成這個結果的直接責任人我們也要接納。但要區分:

我們並不需要接納他錯誤的行為,但不能因為某個行為而拒絕這人。當我們接受這個人後,才可能有後面的有效溝通。

接納是讓當事人在感覺到沒有被指責,在這種安全的情況下,他就會客觀地陳述情況,這有助於我們掌握相對真實的資訊;在他陳述的過程中,同時也給了當事人乙個宣洩情緒,整理思路的氛圍和機會。個人情緒如果得不到疏導,就會在工作或生活中的其它地方尋找出路,它並不會消失,屆時可能會造成更加破壞性的結果。

當事人在陳述的時候,教練要認真傾聽,避免破壞親和感。

語言模式:

1) 能描述一下事情發生的過程嗎?

2) 你能回顧一下當時的細節嗎?

3) 當時的情況是怎樣的?

4) 我可以知道更多嗎?

5) ……

要求:1)問題是開放式的問話;2)不帶有任何評判色彩。3)避免使用「為什麼?」「怎麼搞的?」「不會吧?!」「你負了什麼責任?」等刺激對方防護意識的詞句。

第二步:調整焦點:聚焦方法:

心理學原理:意之所在能量隨來,當把注意力放在乙個人的缺點,他的缺點會越來越明顯;當把注意力放在乙個人的強項,他的強項就會得到發揮。

問話是教練聚焦的最簡單方法,如果問:「為什麼搞成這樣呢?」,焦點一下子就去到了問題上。如果問:「你覺得還有什麼辦法補救?」焦點一下子就落在了方法上。

在這一步裡,核心是:把焦點放在你想要的,而不是你所不要的!

語言模式:

1) 有哪些辦法可以達到目標呢?

2) 還有呢?

3) 除了以上這些,還有嗎?

4) 假設還有的話,會是什麼呢?

5) ……

注意:1)相信當事人是解決他自己問題的專家,不可越俎代庖。2)教練者如果是直接主管,確認自己可以給出解決問題的最好方法,也要在問話的最後給出,以語言模式:

「我朋友也曾經遇到過這樣的問題,當時他是這樣處理,我不知道是不是也適合你……」「我在想,如果是這樣……,是不是也會有效果呢?」,轉化成當事人的自己的選擇。

第三步:選擇

心理學原理:人只會為他自己選擇的事情負責任!

當我們去要求乙個人做一件事時,對他來說,那是一件「不得不做」的事,當乙個人面對一件「不得不做」的事時,基於人自我保護的意識,他一般反應是牴觸,甚至反抗。在管理中如果發生這樣的情況,只會耗費掉大量的能量,降低工作效率。

所以,在這一步裡,教練讓當事人自己做乙個選擇。當乙個人做出了選擇,他就會為他的選擇負起責任。

語言模式:

1) 你認為剛才**的方法中,哪些是最有效的呢?

2) 在你看來,那個辦法最棒?

3) ……

要求:讓當事人說出自己的選擇,切忌越俎代庖,迫不及待的替當事人決定。

第四步:推動與承諾

心理學原理:當乙個人向另外乙個人做出承諾時,他通常會為這個承諾採取行動。

在這裡,教練所做的推動並不是給當事人壓力,因為如果由教練施加壓力,往往會引起**力,在物理學裡面就有我們非常熟悉的一條定理:「作用力越大,反作用力就越大」。

在這裡,教練所要做的是讓當事人自己給自己施加壓力。最好的方法是通過獨特的語言模式,讓當事人向教練作出承諾。

語言模式:

你接下來打算怎麼做?

我怎麼知道你已經做了呢?

……通過上面這四個步聚,就可以達到化情緒為動力,充分調動當事人的潛能,讓當事人以最佳狀態去開展下一步的工作。

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