四步讓專案管理走上正軌

您可能已經知道在您的企業中的某些專案的定位不是很成功，但這些仍然在消耗資金和相關的人員配置。

夏季是一年中最佳的重點專案測評時期。因為這時，您可以通過對1月份時所有已批准的重點專案截止到當前執行的狀況來檢測專案的運**況。在這個階段，您和您的管理團隊應該已經掌握了足夠的資料以充分了解每個專案是否能成功地實現其目標。

您可能已經知道在您的企業中的某些專案的定位不是很成功，但這些專案仍然在消耗資金和相關的人員配置。

當您評估您的專案當前的執行狀態時，您是否有專門留意到如下這些跡象？

·關鍵問題持續存在，但一直沒有得到解決。

·專案範圍不斷變化。

·儘管一直在努力試圖趕上工作進度，但該項目的實際運作狀況一直落後於原計畫。

·競爭性的交付分散了您的注意力。

如果上述問題的答案皆為肯定的，那麼，現在可能是時候採取相關措施以減少您的損失了：終止這些專案，或者至少要從根本上進行結構性的調整。您比任何人都清楚，繼續投資於不好的專案不會有任何意義。

因為花再多的錢也無法從根源上解決這些專案的困境。

要制定出一套行之有效的應對策略，您可以試著針對這些專案做如下幾個方面的分析：

·還有哪些地方可以挽救？

·除了時間和剩下的預算，還有什麼是可交付的？

·您有沒有更適合的領導人員來成功地完成這些專案？

·原定的計畫是否真的切實可行？

·您和您的管理團隊是否竭盡所能的支援了該專案按原計畫的實施？

如果利用餘下的預算，部分或所有的專案都還可以挽救並按時交貨;或者如果有合適的領導人出面督導這些專案;又或者說如果新的計畫是切實可行的，而且管理層將繼續支援該專案。那麼，如下四個步驟將幫助您重新獲得主動權，並最終帶來專案的成功。這些步驟其實是最基本的阻止和處理，但其背後包括了更多更重要的具體細節：

執行和重點專案團隊的努力將決定該專案是否能夠復甦，並最終取得成功。

1、局勢評估

盡可能多的收集關於專案當前執行狀態的資訊。利用這些資料幫助您作出明智的，關於下一步將會發生什麼的決定。在這個階段，不要害怕出現的問題比答案多，這是很正常的。

關鍵是要能夠提出正確的問題，以獲得對專案當前狀態的準確的定位。下面的幾個問題是您在解決關鍵資料時需要收集的切入點：

·交貨日期的重要程度怎樣？

·哪些功能是交付日期明確要求的？

·哪些任務已經完成，哪些任務尚未解決？

·專案的相關人員是否願意改變工作的範圍、時間和預算？