房地產企業成本管理的四步法

2022-09-20 07:03:04 字數 3397 閱讀 4279

另外,也正因為招標前不能對「合同標的」進行準確測算,實際業務中只能使用「費率招標」方式取代「總價招標」、「工程量清單招標」,這就為日後施工過程的成本控制埋下了巨大的隱患。實際中的許多專案存在著大量的「合同變更」,其中很重要的乙個原因就是採用了「費率招標」的模式。

「欲速則不達」,為了進度卻犧牲了成本。業內許多企業都意識到其間的弊端,嚴格規範開發流程,重點加強「規劃設計」、「招標」環節,積極推行「目標成本管理」,取得了不錯的效果。

2)缺乏規範的目標成本測算體系:

從專案管理的角度看,房地產專案具有較高的複雜度,專案周期長、涉及的環節多。專案發展、規劃設計、招標、簽約、施工、竣工結算、銷售、物業管理……每個環節都涉及到成本控制,因而要為這樣的專案制定「目標成本」就需要有一套規範的體系來保證其順利實施,即建立企業內部的「目標成本管理規範」。

規範的目的:

保證目標成本的準確性:通過制定統一的流程與標準,使目標成本的準確度不因專案差異而不同。

實現專案間的成本資料共享:通過專案間成本資料的對比分析,可以及時發現專案中潛在的問題並及時採取措施予以解決。另外,我們還能很好的利用歷史資料,為新專案提供指引,避免犯重複錯誤,並可以站在「歷史的高度」去不斷完善優化相關流程。

規範的方法:

建立規範的成本結構樹:綜合公司開發專案的特點,提煉出一套能相容所有專案的全成本樹,作為目標成本制訂的基線。

建立規範的流程:定義如何在專案發展階段對「估算成本」進行測算,如何在「規劃設計」、「擴充設計」、「施工設計」各個階段完成對目標成本的層層細化修訂,並形成最終的目標成本,指導招標、施工、採購等業務活動中的成本費用的使用與管理。

2.明確崗位職責——責任成本體系

「責任成本體系」的目標是明確專業職能部門的成本管理職責,並借助技術經濟指標反饋、考核評價其職責履**況。「責任成本」回答的是在「成本管理相關業務」中誰來做、做什麼的問題。

誰來做?我們有哪些崗位與成本控制有關?

做什麼?這些崗位分別對哪些成本控制指標負責?怎麼負責?如何評價?

「責任成本體系」包含四大要素,即責任範圍、責任部門/相關部門、評價指標、評價部門。完成上述四要素的定義,我們就可以建立起責任成本體系的基本框架,從而在「組織架構」的層面保證目標成本的順利執行。落實責任到崗位,落實責任到人,最大程度的減少「目標與執行脫鉤」現象的出現,真正做到「權責明晰,有據可依」。

責任成本範圍:

「責任成本體系」的目的是保證對目標成本的執行落到實處,因此「責任成本體系」中的「責任範圍」的劃分,實際上也就與目標成本的結構體系息息相關。簡單的說,「責任範圍」的集合應該來自「成本結構樹」。理論上,我們還可以把「成本結構樹」的每乙個分支都作為「責任範圍」來看待,並為之定義相關的責任部門、評價指標、評價部門。

當然在實際工作中,考慮到可操作性,我們可能需要把最重要的那部分摘取出來進行定義並加以實施。

作業過程管理:

明確了「責任成本體系」,按照部門/崗位對其負責的「責任範圍」進行合併,我們就可以得到部門/崗位的成本目標集合。但是如何才能保證部門/崗位的成本目標能被順利的完成?為此,我們需要定義一套完整的「作業過程指導書」來對部門/崗位的行為進行規範,也就是說,必須從「制度流程」的層面保證對目標成本的執行,保證對成本的控制,這就是「作業過程管理」。

我們可以把房地產開發全過程劃分為若干個相對獨立的作業過程,並為每個作業過程定義相應的流程制度規範,同時重點定義每個作業過程中與成本控制相關的要點,包括量化的經濟技術評價指標。這樣,我們就可以在日常業務這個層面實現對成本的過程控制,真正的將成本控制的執行力滲透到基層一線。

3.跟蹤執行——動態成本法

經過前兩個步驟實現了「目標明確」、「責任清晰」之後,我們便進入最重要的第三步:目標成本執行過程的跟蹤——動態成本。動態成本反映的是專案實施過程中的預期成本,通過實時反應目標成本和動態成本的差異,幫助相關部門及時發現問題並解決問題,實現對成本的控制。

全動態成本:

動態成本的核心是實時性,動態指的是在專案整個生命週期的任一時間點,都能實時掌握專案最新的成本狀態,例如,每平方單方綜合造價是多少?

我們強調「在專案執行過程中」能對專案的全成本進行實時測算,只有這樣才能控制成本、輔助營銷決策。如果只是在專案結束時得到相關成本資料,實際上只能完成基本成本核算功能,對專案成本控制卻沒有任何幫助,因為到了專案結束時,木已成舟,談控制為時已晚。

如何實現動態成本的測算?——乙個中心,三條主線

動態成本=合同性成本+非合同性成本+待發生成本。合同性成本是動態成本中變動性最大的部分,其「高變動性」決定了它是成本控制的重中之重。而「非合同性成本」,如「**報批報建費用」等,則相對容易控制。

正是因為工程合同的不確定性,導致了成本控制的複雜性,反映在實際業務中,就表現為「變更黑洞」、「款項超付」等成本失控現象頻頻出現。所以,我們在成本管理中必須「以合同為中心」。

三條主線:「動態成本」、「實際發生成本」、「實付成本」。「動態成本」反映任意時段專案的綜合成本及結構分布;「實際發生成本」指的是專案當前已審定的工程量,與「動態成本」對比可反映出專案整體進度;「實付成本」指的是實際已支付的款項,與「實際發生成本」對比反映出款項的支付進度,包括應付、實付的情況。

這三條主線可以很好的反映專案成本執行的全貌。

成本管理系統——管理目標成本/動態成本的重要工具

動態成本的構成是相當複雜的,為了能實時得到動態成本相關資料,實現成本核算、成本控制的目標,我們必須借助資訊化手段提高企業成本管理水平。成本管理系統其實是乙個能夠實時反映出專案成本的資訊平台,它可以輔助我們建立成本結構體系、規範操作流程、實時記錄跟蹤核心業務進展,實現業務、財務、資金管理的有機結合。整個系統的核心是圍繞合同管理進行的,包括了估算成本、目標成本、合同臺帳、合同變更、合同結算、付款管理、資金計畫、動態成本等功能。

系統還可以提供決策的依據,比如付款時間、歷史賬務,大量的基礎工作能夠依靠成本管理來簡化,它的透明和實時查詢可以讓相關人員提高效率並且對專案進行監控。系統通過即時反應目標成本和動態成本的差異,大幅提公升企業對成本的掌控能力,加快決策程序,進而提高企業的核心競爭力。

4.業績評估——優獎劣罰,拿資料說話

制定目標成本、明確責任體系、對業務過程進行了實時的跟蹤與控制,在完成前面三個步驟之後,最後我們就可以根據執行的結果對相關的業績進行評估。

將專案最終的「動態成本」與「目標成本」對比,我們可以評價整個專案的成本控制水平;將執行過程「實際完成的經濟技術指標」與「責任成本體系」中的「評價指標」做比較,我們就可以很好的對部門/崗位在成本控制方面的業績進行評估,並真正做到「優獎劣罰」拿資料說話。

成本資料庫的建立:

在我們完成對業績評估的同時,還必須對整個專案生命週期中的成本控制的得失進行及時的總結,並將之與專案「目標成本資料」、「動態成本資料」一起進行歸檔,在此基礎上,提煉出關鍵的成本指標,並最終形成專案的「成本資料庫」。通過「成本資料庫」的建立,所有專案的關鍵成本資料都將被儲存下來,並對未來業務的開展發揮重要的指導作用。「成本資料庫」的建立充分體現「知識管理」的思想,使知識作為企業最寶貴的財富,能夠很好的沉澱下來,不因人員的流動而流失,使房地產企業的成本管理再上乙個新的台階。

「省錢就是賺錢」,誰在成本管理領域走在前面,誰就在競爭中佔據優勢!

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