第四步—— 企業的人員組織
第四步的教學目的：
1、仔細選擇必不可少的員工的重要性
2、如何評估企業對員工的需要。
第四步的教學方法：
1、通過角色扮演感受雇用員工時的困惑。
2、講述怎樣確定企業中所需的人員和怎樣組織你的企業。
3、讀故事、做練習。
角色扮演小結：
選用雇員要根據企業的需要。
要僱傭最能滿足崗位需要的人員。
用人唯賢、用人唯能而決不「唯親」。
要學會婉轉地拒絕，但拒絕卻是堅決的。
1、你的企業將由哪些人組成
企業需要企業主
必要的時候還要邀請合夥人
企業還需要員工以及
企業的顧問
讀故事（十四）
若非必要企業還是依靠自己從小做起。
若有必要與人合夥必須優勢互補而且簽定合夥合同。
2、你的企業顧問
你和你的員工們一起經營企業，你們所處的環境一直是複雜多變的。常常因為發生了新問題而困擾你們。這時候你可以向顧問請教、幫助你擺脫困境或者是抓住和利用機遇。
顧問可以是你常年聘請的或臨時僱傭的乃至無須付費的。
你這一行的專家、會計師、銀行信貸員、律師、諮詢顧問以及****乃至企業、**和教育機構都可以成為你的顧問。
３．人事管理能力
乙個組織的效率源於其領導人的能力，因此你需要了解其他的創業者們究竟是怎樣完善他們自身的。同樣，你也必須學會如何為你的隊伍遴選理想的雇員和合作夥伴。最後，你還必須使你的全體人員協調一致，形成乙個充滿活力的成功組織。
□提高你個人的工作效率
一位時間管理方面的專家建議我們，應當根據重要程度把工作劃分成五種型別：
1． 重要且緊迫的工作。
2． 重要但不緊迫的工作。
3． 緊迫但不重要的工作。
4． 使人忙碌的工作。
5． 浪費時間的工作。
□利用合作夥伴
即使你的企業還處於嬰兒期，你也應當考慮到將來的用人問題。要留心觀察那些你或許會與之合作的成功人士。
□建立自己的職工隊伍
人員的選拔和充分利用將成為決定你的企業能夠在多大程度上取得成功的關鍵因素。能否有效地用人意味著你的企業的生產率的高低，甚至注定了企業自身的成敗。
通過遵循以下建議，你可以有效地節省時間和金錢。
.制定清晰的人事要求。
.將你的用人需要明確地傳達給勞動力市場。
.選出那些最符合你的要求的人們。
.說服你所選中的候選人為你的公司工作。
□制定明確用人條件
在建立你的員工隊伍時，應當物色那些被人稱之為「追逐成就者」的人員。
在對潛在的雇員進行考察時可以參照以下這些特徵：
.對於成功的渴望。
.智力。
.身體健康（精力充沛）。
.機智（即使在其行為導致重大變動時也能討人喜歡）。
.說服力。
.幽默感。
.勇氣（願意冒險）。
.樂觀。
.創造力（自身擁有這種創造力或有能力利用別人的才能）。
要挑那些渴望依據自己的價值受到評價和取得報酬的人們；挑選那些願意承擔責任、以成果為導向並強烈地渴望自我完善的人們。
□ 為每乙個具體崗位準備乙份工作說明
在雇主和新雇員之間發生的許多誤解，都可通過乙份具體的工作說明書而得以避免，這一說明書是在面試新雇員時所要討論的。
職位說明書例項
職位：秘書
總職責：有關文秘、辦事和行政事務方面的工作。包括安排會見、接待來客、記錄口授和儲存檔案。要求有獨立的判斷能力、計畫能力和在公眾場合交際的能力。
履行的任務：
1． 記錄和抄寫口授，準備備忘錄和通知，包括準備帶有絕密性質的材料。
2． 拆閱和整理函件，答覆日常諮詢，並把其他函件提交給相關人員加以答覆。
3． 儲存約會、會議和其他預定日期的時間表。
4． 處理**和接見來客。
5． 準備報告、儲存檔案和處理其他行政管理工作。
職位：辦事員
總職責：有詳細規程指導的並受到嚴格監督的綜合性辦公室工作。要求會使用打字機和其他各種辦公裝置。
履行的任務：
1． 按照部門確定的制度和程式把檔案歸檔。這可能包括整理、排列材料，並把它們插放到相應的文件中。
2． 必要時從文件中找出材料和撤掉材料。如果有些材料需永久撤除，就須對它們進行複製。臨時從文件中拿出的檔案要做好記錄。
3． 列印檔案歸檔制度所必需的一切材料，包括索引卡片、記錄和標籤。
4． 列印日常信件、**和檔案等。
5． 按照部門規定程式，答覆日常**或個人諮詢。
6． 整理和分發函件。
7． 操作辦公機器裝置，並根據知識從事其他辦公室工作。
職位：辦事員－打字員
總職責：包括按照既定程式從事的略微複雜的各項辦公室工作。其中，列印檔案和操作其他辦公裝置是這項工作的基本任務。
履行的任務：
1． 列印信件、檔案、報告、**、財務報表和其他材料。
2． 信件歸檔。
3． 作為接待員，回答日常諮詢，並把其他問題提交給相關人員。
4． 整理和分發函件。
5． 儲存檔案並用手工或機器記錄有關資訊。
職位：簿記員
總職責：要求掌握算賬和簿記程式的基本知識，能夠利用簿記方面的機器裝置。要求掌握過賬、結賬和對賬的知識。列印檔案並能使用必要的辦公裝置。
履行的任務：
1． 準備檔案和其他過賬所需的賬目，包括對它們分類、順序排列。
2． 把賬目過到指定的賬戶分類賬和財務報表上。
3． 把結清的賬目轉到其他財務報表上，使用一下試算表以確保準確無誤。
4． 必要時協助會計結賬或做一些其他的具體工作。
□ 求職申請表
乙份精心設計的申請表頂得上一次初步面談，它可以為你節省很多時間。
求職申請表
請用墨水或印刷體書寫
姓名**號碼（白天） （晚上
身份證號碼
住址在以上位址的居住時間
列出最近五年中在中國境內曾居住過的位址：
說明：1． 用墨水書寫可保持字跡清楚，並可防止模糊和褪色。
2． 中國境外的住址不要求填寫，因為這可能會導致出身國歧視之嫌。
3． 從以往住址的數目和相應的在住時間可在一定程度上顯示出申請者的穩定性。
希望從事的工作型別
薪金要求
你是如何被介紹到本公司的
你何時開始工作
你的年齡是否介於１７歲～６５歲之間
你是否是中國公民
說明：1． 關於希望從事的工作型別這一項中可以初步了解申請者是否與職務空缺相符。
2． 薪金要求這一項有助於把索價過高的申請者篩選出來。申請者可能會填寫「面議」或「根據職位而定」而避開直接回答。
3． 如果通過了就業中介機構，那麼介紹人資訊就很重要，因為這可能牽涉到費用。
4． 如果職位空缺必須立即補充，那麼何時可以開始這一條資訊就很重要。
5． 這裡沒有直接問及年齡。但有必要了解申請者是否為１８歲以下，因為未成年者通常需要出示特別的工作許可。
6． 是否為中國公民這一條很重要，因為可能會要求有工作簽證。但不應問及原國籍。
教育程度名稱和位址專業畢業日期
高中大學
研究生其他
獲獎情況、擔任職務和參加的主要活動：
你是否打算進一步深造
如果有這種打算，是什麼時間和什麼地點？
說明：1． 資訊的目的是為了核對有否適合申請者的職位空缺。如果教育程度與工作無關，那麼這一項就不應用作篩選申請者的依據
綜合資訊：
說明你認為能夠用於本公司的你的技術、興趣和能力：
說明：1． 從道理上將，申請者應當清楚自己的長處和能力以及如何將之貢獻給企業。此外，如果申請者已對你的公司及所要求條件進行了某些研究並有了大致了解，從這裡可以反映出來，這裡的回答應當受到關注。
工作經歷：
自你目前的工作算起，列出所有你曾任職過的位於中國境內的工作單位。包括單幹、暑期工作和兼職工作。
公司位址
工作日期：自至
職位和職責
薪金：開始最終
如果你目前仍在工作，你為什麼要離職
說明：1． 時間範圍通常限於近１０年～２０年內。
2． 大量的工作變動，尤其是在不同領域內，反映了該人的不穩定性。一般說來，在申請者的經歷中，職位和職責應當是乙個逐漸上公升的趨勢。隨著工作變動，薪金也應隨之增加。
離職的原因可以反映出申請人的穩定性和與人相處的能力。儘管也存在無法相處的上司，但總是與人衝突的歷史反映出一種危險的訊號。
（如果你對下面的申明還存有任何疑問，請在簽字前向面試者詢問。）
如果我就職於本公司，我將遵守《公司方針手冊》中確立的各項規定。
我保證就我所知，在本申請表上填寫的上述內容是真實的、完整的。我毫無隱瞞任何內容，並知道如果隱瞞內容，一旦發現，將對本申請產生不利影響。
簽字日期
2023年四川公務員面試通關 第四步全面提公升
模擬實戰，強化訓練，全面提公升 通過強化做題來熟諳答題方法 本階段的學習目標是 第一，通過一定量的題目練習來提公升反應速度，能快速破題，抓住問題的核心 第二，通過實戰演練把答題技巧運用到考場上，由會 做題 轉化到會 答題 考生在時間有限的情況下，可以借助 面試經典真題詳解 專家點睛1500題 把主要...
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另外，也正因為招標前不能對 合同標的 進行準確測算，實際業務中只能使用 費率招標 方式取代 總價招標 工程量清單招標 這就為日後施工過程的成本控制埋下了巨大的隱患。實際中的許多專案存在著大量的 合同變更 其中很重要的乙個原因就是採用了 費率招標 的模式。欲速則不達 為了進度卻犧牲了成本。業內許多企業...