員工興趣活動小組管理辦法

2021-03-04 07:37:25 字數 3515 閱讀 5623

**分公司工會

總則為了進一步促進和推進企業文化建設,以豐富員工業餘文化生活為出發點,滿足員工日益增長的文體活動需求,培養員工的團隊精神,根據員工共同興趣愛好,由工會組織開展各類員工興趣愛好小組活動。為規範對員工興趣小組活動的組織與管理,特制定「員工興趣活動小組管理辦法」(以下簡稱「辦法」)。

第一條:員工興趣愛好活動小組的組織

一、由各分工會(部門工會)牽頭,組織和引導本部門員工根據不同的文體興趣愛好,組建各類員工興趣愛好活動小組。

二、員工興趣愛好活動小組內部擬設組長(人數較多的可設副組長)、經費管理員、資訊報道員等,負責組織和管理興趣愛好活動小組開展日常訓練、組織比賽及資訊交流報道。

三、員工興趣愛好活動小組應集體制定「興趣愛好活動小組章程」,予以規範小組活動正常開展。

《章程》中主要包括但不限於以下內容:

(1)興趣愛好活動小組名稱;

(2)活動小組的組織管理方式;

(3)活動經費**及收支管理;

(4)活動小組的活動時間及考核方式。

第二條:員工參加興趣活動小組的基本條件

一、承認和遵守相關《興趣活動小組章程》,自覺繳納活動經費,並在履行《章程》所規定義務的前提下,享受《章程》所規定的參加員工興趣愛好活動小組的權利。

二、員工具有參加相關種類的興趣小組活動的興趣和基礎技藝,有學習和提高自身興趣活動技藝的願望和堅持鍛鍊的毅力,能夠長期堅持參加興趣小組活動。

三、有集體意識,願為他人服務,願為辦好興趣小組付出努力。

第三條:員工參加興趣小組活動的程式:

一、員工參加各分工會(部門工會)各類現有興趣活動小組活動,可直接向興趣小組提出申請登記,並按小組規定繳納活動考核費用即可加入該興趣小組。

二、各分工會(部門工會)新建員工興趣活動小組的程式:

各分工會(部門工會)根據員工不同的興趣愛好,提出新建員工興趣活動小組的專案,動員和引導具有相同興趣愛好的員工自發組織相關專案的員工興趣活動小組,制定《興趣活動小組章程》,民主選舉興趣活動小組長、經費管理員和資訊報道員。並將興趣活動小組名稱、人員名單、《章程》等相關資料報所在分工會(部門工會)審查備案。

三、各縣市區分公司的員工原則上可報名參加所屬分工會組建的乙個興趣活動小組;市公司的員工參加興趣活動小組不受部門工會劃分的限制,但原則上只能參加乙個興趣活動小組。

第四條:興趣活動小組成員享有以下權利

一、員工在興趣小組中享有選舉權、被選舉權和表決權;

二、對興趣活動小組組織的訓練、交流比賽、資訊宣傳等日常工作有批評建議權;對小組內部管理、活動經費的收支情況有監督建議權;

三、員工加入興趣活動小組自願,退出興趣活動小組自由;

第五條:興趣活動小組成員應履行下列義務

一、自覺遵守本組(隊)集體制定的本《章程》,按時交納組(隊)費;

二、積極參加本組(隊)組織的訓練、比賽和其他活動,在必要時為其他成員提供必要的服務;

三、尊重本組(隊)所有成員的勞動,團結協作,配合工作,完成組(隊)長交辦的任務;

四、成員之間彼此尊重、關心和幫助,在技藝方面相互交流,共同切磋;

五、因故不能參加活動者,應向興趣活動小組長請假。對於長時間不參加興趣小組活動並且不主動與其保持聯絡者,視為自動離開興趣活動小組。

第六條:員工興趣活動小組的活動內容

各類員工興趣活動小組應本著服從和服務於企業生產經營大局,堅持以業餘時間活動為主,組織成員參加訓練和比賽交流等活動,主要活動內容有以下方面:

一、定期組織小組成員開展日常性訓練;

二、不定期組織參與分公司和部門之間舉辦的交流和比賽活動,相互學習促進,共同進步;

三、組織、參與分公司與集團客戶之間舉辦的聯誼和比賽活動,增進與大客戶單位的感情,融洽關係;

四、定期採編和報道興趣活動小組的相關活動資訊,交流學習和推廣活動組織經驗,推動各類興趣活動小組健康發展。

第七條:員工興趣活動小組的內部管理

一、興趣活動小組的組長(副組長)、經費管理員和資訊報道員由興趣活動小組三分之二以上成員民主選舉產生,並負責興趣小組活動的組織管理、經費管理、資訊採編報道等項工作;有三分之一以上成員提議可召開臨時小組會議,經半數以上成員同意可罷免現任相關負責人。

二、興趣活動小組的重要事項由組長召開小組會議集體討論決定。小組會議至少每季度應召開一次,對本季度中興趣小組開展的活動、經費收支情況進行說明和小結,並把活動小結和相關資訊報所屬分工會(部門工會)。

三、各分工會(部門工會)至少每季度將所屬員工興趣活動小組的活動小結彙總後報市公司工會。

第八條:員工興趣活動小組經費管理

一、員工興趣活動小組的經費**:

興趣小組的活動經費**,遵循小組成員自籌一點,工會補貼一點,行政支援一點的原則解決。

1、興趣小組自籌活動經費:為確保興趣小組日常訓練比賽等活動的順利開展,各興趣小組應在《興趣小組活動章程》中統一規定小組成員自行繳納參加小組活動保證金的標準,繳費週期。由經費管理員收取組員繳納的活動費用,並出具繳費收據。

除組員自籌活動費用外,也可通過公共關係接受其他捐贈。此項費用主要用於對小組成員參加活動的考核和獎勵、小組成員服裝製作、小組會議零星開支等;

2、活動經費補貼:市公司工會以各興趣小組內每個成員繳納自籌活動經費的收據張數為依據(空白收據可到市公司工會領取),按30元/人/月的標準核定興趣活動小組的活動經費額度,活動經費主要用於小組訓練和比賽活動的場地租用、易耗器材和用品的開支。活動經費補貼的審核報銷流程:

按照工會財務制度,工會每季度以各興趣活動小組提供的小組內每個成員「自籌活動經費」繳費收據張數按補貼標準核定活動經費報銷額度,憑興趣小組活動場租、易耗器材和用品等正式發票,並通過所在分工會(部門工會)主席審簽,市公司工會給予審核報銷一次。

二、興趣活動小組內部經費收支情況實行小組民主管理方式:

1、由小組成員民主選舉經費管理員負責經費收支日常管理;

2、按照《興趣小組活動章程》規定,經組長審核後,由經費管理員定期向全體成員報告小組活動經費收支情況;

3、小組成員有權向小組提出活動經費收支情況的質詢,經費管理員和組長應對組員提出的質詢予以合理解釋,對組員提出的有利於改進經費管理的意見和建議予以採納。

第九條:各級工會組織的管理職責:

一、市公司工會:

1、負責對各分工會和部門工會組建活動小組及開展活動給予指導和督促;

2、根據工會經費年度收支計畫,安排專項經費,對員工興趣活動小組的遜和比賽給予支援,並按工會財務制度相關規定和流程給予審核報銷;

3、組織各分工會(部門工會)活動小組之間的聯誼活動或比賽,協調各分工會和部門工會處理小組活動中出現的各類問題;

4、收集編輯活動情況,做好宣傳工作。

二、各分工會和部門工會:

1、負責本部門員工興趣愛好活動小組的組建工作,督促和指導各活動小組正常開展活動;

2、根據市公司工會下達的活動經費額度標準,負責本部門各類活動小組費用報銷的審核,並上報市公司工會辦理報銷手續;

3、負責建立本部門員工興趣愛好活動小組的相關檔案資料,並報市公司工會備案;

4、負責處理和解決本部門興趣小組活動中出現的各類問題;

5、定期組織編輯上報活動小組的活動資訊,做好內部宣傳工作。

第十條:附則

一、本《辦法》在試行過程中,應針對出現和解決的問題,不斷進行修改和完善,使之更有效地發揮對員工興趣活動的管理作用。

二、本《辦法》所列各項條款由市公司工會負責解釋。

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