員工活動管理辦法暫行

2021-03-04 09:28:17 字數 934 閱讀 2187

公司員工活動管理辦法,經公司管理層討論通過,自ceo\總裁簽署批准之日起生效。此前頒布的管理制度或辦法中有與本制度相衝突的即行廢止。

本管理制度的日常解釋由行政人事部負責。

1. 目的:

1.1體現公司的福利機制,豐富員工的業餘生活,促進溝通,加強團結。

1.2規範活動經費標準和申請報銷流程。

2.適用對

2.1公司及其所屬子公司、分公司、關聯公司的所有員工。

3.經費標準與條件

3.1費用標準

3.2活動時間

3.2.1 部門級別活動每季度一次,可優先選擇元旦、端午節、中秋節、國慶節等節日附近日期,或適合戶外活動的最佳季節。

4.操作流程

部門負責人填報《活動申請表》→行政負責人初審→財務部會審費用→主管副總審批→總裁核准→部門負責人依規定借款→活動舉行→部門負責人依發票報銷

5.相關規定

5.1 所有活動申請以部門為最小單位,該部門負責人為活動的第一籌備者、執行者和風險管控者。

5.2對於申請拓展或戶外活動的部門,應在《活動申請表》遞交的同時,提供相應的活動策劃書、安全保證書,以便進行查核、審批。

5.3所有活動的福利物件是公司的在職員工,公司只支付此部分人的費用。未經批准擅自將經費用作非本公司員工用的,此部分費用全額由部門負責人個人統籌支付。

5.4所有活動必須至少提前一周申請,且不得影響正常的工作運營,不能占用正常的工作時間。

5.5活動中必須注意安全,相互協作,相互友愛,因員工個人原因造成的事故,由員工個人承擔。

5.6活動經費報銷依據實際發生額為準,剩餘部分可累計下次,超支部分全額由部門負責人統籌參與員工自付。

5.7活動申請和舉行此時間差內若有員工新進或離職,經費報銷標準依據申報費用為準,時間差內若有缺勤員工,不予提報其相應費用。

6. 相關表單

6.1《活動申請表》,見附件。

員工活動申請表

員工活動管理辦法

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