公司禮品管理辦法

第一章總則

第一條為加強______公司的禮品管理工作，提公升公司的市場形象，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指：經公司批准，由綜合管理部直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人贈傳送的紀念物品（市場和投資部門因工作需要定製和贈送的紀念物品不含在內）。

第三條 ______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責，綜合管理部指定專人負責此項工作。

第二章禮品的購置或定製

第四條禮品的購置或定製要根據______公司對外開展業務工作的需要，由相關部門提出，綜合管理部彙總負責制定計畫，經公司分管領導批准後進行。

第五條公司確定的禮品購置或定製計畫後，由綜合管理部禮品管理員應當遵循「貨比三家，質優價廉」的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品的購置或定製，原則上應由綜合管理部專管人員進行。

第七條禮品應有標有______公司商標等公司標誌。

第八條採購的禮品應與我司的市場地位及企業文化相符合，達到提公升我司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國客人的禮物，交流時，還要能體現中國的特色，禮品與我司的市場地位及企業文化相符合加強並提公升我司的對外形象。

第三章禮品的保管

第九條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。

第十條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應按合同驗貨，認真檢查質量並清點數量，同時填製______公司綜合管理平台禮品庫入庫清單。

第九條公司在綜合管理平台行政管理的禮品管理專欄設定了禮品庫管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類，員工領取禮品可通過該平台的禮品領用專欄提出申請，通過綜合管理平台經相應審批流程後，由禮品管理員將禮品交申請人。

第十一條禮品管理員要定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，並將盤點情況報告綜合管理部負責人，在禮品數量不足時應向綜合管理部負責人報告，及時提出製作補充禮品的需求。

第十二條禮品入庫、出庫應如數登記，註明領用人、領用用途、數量和金額。

第十三條公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平台進行申請，綜合管理平台將對申請審批情況進行記錄，通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。

第十四條每年清理核對禮品庫中的禮品，並根據公司工作需要及時製作補充禮品。

第四章禮品的領取傳送

第十五條禮品的領取和傳送必須履行審批手續，由經辦人通過綜合管理平台「公司禮品領用」流程提出申請，註明領用人、領用用途、領用數量，由本部門負責人同意後通過綜合管理平台傳送禮品管理員。

第十六條凡通過綜合管理平台申請領取禮品的，由經辦人提交申請，本部門負責人同意後交禮品管理員。

第十七條申請人領取禮品後因故未送出的禮品，要應及時退回綜合管理部，由禮品管理員重新進行登記。

第五章附則

第十八條本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。