禮品管理辦法 試行

2022-11-17 19:00:05 字數 1736 閱讀 4393

1總則1.1為進一步規範公司禮品管理工作,保持工作人員廉潔奉公的精神,促進工作人員廉潔奉公、遵紀守法,以樹立良好的對外形象,保證對外交往的順利進行,特制定本辦法。

1.2本辦法適用於公司、分公司及部門級禮品的組織、製作、發放、接受及處理工作。

1.3本辦法所指的禮品,包括禮物、禮金和有價禮券。禮品管理工作包括禮品的採購、製作、保管、申領、贈送、接收及處理等。

1.4公司管理部負責禮品管理工作各個環節的實施、協調和核查。公司財務部負責分公司及各部門上交禮金、有價禮券的處理。

2禮品的採購和製作

2.1對外贈送的禮品應當盡可能具有地方特色,能夠體現本市地位及企業文化的紀念品、傳統手工藝品或實用物品等。

2.2禮品採購和製作應加強計畫性,減少隨意性。公司管理部根據分公司及各部門年度預算,彙總禮品明細,進行年度比價。

根據分類不同每類選擇兩家或以上**商作為定點採購和製作單位以確保採購的及時性。

2.3分公司和各部門根據實際需要填寫《禮品採購(製作)申請單》管理部統一進行採購,註明禮品名稱、數量、預計單價(有無預算)、計畫到貨日期。預計總金額超過五百元人民幣的要報財務總監、總經理批。

若所採購物品的總金額不在部門預算之內,申請採購的部門需提前追加預算。公司管理部負責具體實施,必要時可請申請禮品採購的部門配合,管理部委派專人負責禮品採購。

2.4管理部根據分公司和各部門填寫的《禮品採購(製作)申請表》進行統一採購後,使用部門驗收並填寫發放記錄。

3禮品的接收和處理

3.1公司工作人員在對外公務活動中,不得以明示或者暗示的方式索取禮品。

3.2公司工作人員在對外公務活動中接收的禮品,以分公司及部門為單位,按「明確專人,逐件登記,集中管理,合理折價,妥善處理」的原則管理。由公司管理部牽頭,分公司及各部門人員參加,原則上乙個季度處理一次。

價值按我國市價折合人民幣五百元以上的禮品和有重要歷史價值的禮品、高階工藝品,自回公司之日起3天內上交公司管理部,進行登記;價值不滿五百元的,由分公司及各部門自行進行逐項登記,並經主管的公司領導同意後進行處理。分公司及各部門每月五日前將上月五百元以下禮品的處理情況報公司管理部,管理部辦理登記手續。公司經理級別以上領導接收的禮品按上述原則由公司管理部辦理登記手續。

3.3在對外公務活動中如對方贈送禮金、有價禮券,應當謝絕;確實難以謝絕的情況下,所收禮金、有價禮券不論數額大小,一律上交公司財務部,財務部記賬後統一處理。

3.4公司管理部對上交的禮物,確定專人管理,全部登記造冊,妥善保管,以備核查。

4禮品的保管和核銷

4.1公司對外贈送的禮品實行集中保管。不論是集體採購或製作的禮品,或因為特殊需要經批准後臨時採購的禮品,都必須從管理部辦理登記手續,再對外贈送使用。

4.2管理部設立專(兼)職的禮品保管員,保管員的職責是辦理禮品登記手續,禮品登記明細表的保管存檔。

4.3嚴格執行禮品採製的財務報銷制度,財務有權拒付手續不符合報銷制度的採購與製作。

5本辦法由管理部、財務部負責解釋.

6本辦法自下發之日起執行.

禮品採購(製作)申請單

申請部門

禮品名稱數量

預計單價預算金額

計畫到貨日期

申請人部門經理財務總監總經理

備註:1.本表一式兩份,申請部門及管理部各乙份

2.如需製作請另附圖示或樣品

禮品發放記錄彙總表

備註:本表一式兩份,乙份禮品申請部門留存,乙份管理部作為報賬時附件。

上交禮品處置單

本表一式三份:禮品收受人、上交部門、管理部備存。

上交禮品處置情況登記表

本**由管理部儲存

禮品管理辦法

一 目的 為加強部門禮品的管理和有序發放,特制定本辦法。二 適用範圍 因工作需要對外開展業務的部門。三 管理職責 1 部門禮品管理工作由綜辦負責,綜辦指定專人負責此項工作。2 禮品的購置或定製要根據部門對外開展業務工作的需要,由相關部門提出,綜辦負責彙總並制定計畫,經部門總經理審核並報公司分管領導批...

公司禮品管理辦法

第一章總則 第一條為加強公司的會員禮品管理工作,充分發揮會員禮品在銷售中的作用,特制定本辦法。第二條本辦法所稱會員禮品指 經公司批准,由總經辦直接批量購置或定製的專門用於會員積分兌換,以公司名義向會員提供的兌換禮品 其他部門因工作需要定製和贈送的紀念物品需另申請 第三條公司的會員禮品管理工作由會員管...

公司禮品管理辦法

第一章總則 第一條為加強 公司的禮品管理工作,提公升公司的市場形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。第二條本辦法所稱禮品指 經公司批准,由綜合管理部直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位 個人贈傳送的紀念物品 市場和投資部門因工作需要定製和贈送的紀...