維修材料領用管理辦法

2022-06-22 08:21:02 字數 909 閱讀 3024

一、目的

為了規範管理維修材料,合理使用材料,減少公司成本支出,制定如下管理辦法。

二、職責

物資中心負責維修材料的統一採購、管理。

市場部負責辦理材料的領用、核銷、結算。

三、程式和內容

1.維保中心領用材料一律按公司有關規定辦理領料出庫手續,不得私自購進。

2.正常維修領料

2.1由維修經辦人向材料管理員提出領料申請,由材料管理員填寫領料單,維修經辦人在領料單上簽字,確保料領單填寫正確。

2.2材料管理員憑領料單從倉庫統一領取材料,交維修經辦人。經辦人必須當場核對實物,確保材料領用正確。

2.3維修或安裝領用的材料,施工完成後,經辦人需做好維修記錄,消耗的材料必須由使用者簽字認可。

2.4維修記錄必須及時交材料管理員(無特殊原因2個工作日內),未用完材料同時交保管員。

2.5管理員必須即時核對維修記錄、材料領用單以及返還的材料,核實無誤,登記維修台賬,同時將返還的材料辦理退庫手續。

3.應急搶修領料

3.1為滿足突發事件或非工作時間搶修之需,由維保中心主任提出備貨申請,公司領導審核批准後,可備部分材料。

3.2備用材料的領料規定同正常維修領料。

3.3備用材料由維修人員負責保管,但材料管理員必須登記造冊,每月盤點一次。對已用完的備用材料,督促維修人員憑使用者簽字確認的維修記錄及時辦理領料,補足備料,確保滿足應急搶修。

4.維修材料的申購

4.1材料管理員每月將當月材料使用台賬報維保中心主任。

4.2中心主任根據材料使用進度和倉庫庫存情況,制定材料採購計畫,報市場部經理審核,經公司領導批准後,由物資中心負責採購。

4.3材料管理員協助維保中心主任了解採購進度。同時材料入庫後,物資中心須及時通報維保中心主任。

4.4一般情況下,中心主任每季度制定乙份採購計畫,遇特殊情況可提出臨時採購申請。

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