公司禮品管理制度

2022-12-30 00:48:04 字數 1029 閱讀 4550

第1章總則

第1條目的

為了將強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理,樹立良好的公司形象與風氣,減少開支,避免浪費,特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度適用於公司對外經營活動中與禮品採購、領用、贈送相關所以行為。

第3條職責

本規定所指禮品,是指由公司統一製作、採購的物品。

行政人事部是公司禮品的管理部門,負責禮品的採購、發放、登記造冊、保管、處理等工作。

財務部負責禮品費財務報銷的審核。

第2章禮品的購置

第4條購置流程

禮品的購置需履行審批手續,由需求部門填寫《禮品購置申請單》由部門負責人同意後報公司總經理審批後,由行政人事部統一採購。

確因工作急需或對禮品有特殊要求的,相關部門在向部門經理領導申請,並報總經理批准後,可根據實際情況自行直接購置。

第3章禮品的保管

第5條原則上各類禮品均由行政人事部進行保管,做好接收和登記工作。

第6條行政人事部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前,應按照合同驗貨,認真檢查並慶典數量,並填寫《禮品入庫清單》。

第7條行政人事部須對所保管禮品每季度清點一次,並將相關資料公告至全司,方便相關有禮品需求部門合理利用資源。

第4章禮品的保管

第8條禮品的領取和發放須履行審批手續,由申購部門在禮品入庫後向行政人事部提出申請,填寫《禮品領用登記表》註明領用人、領用用途等相關資料,經行政人事部審批後領取。

第9條所有領取禮品須贈送至相關計畫物件,公司員工一律不得私自占用公關禮品。

第10條申請人領取物品後因故未能送出的禮品要及時退回行政人事部,並重新進行入庫登記

第11條對於外送至我司的禮品,由行政人事部出於實際考慮共享至公司相關部門或傳送給相關個人。

第5章附則

第12條本制度由行政人事部負責解釋、修訂。

第13條本制度從發布之日起執行。

附件:1、《禮品購置申請單》

2、《禮品入庫清單》

3、《禮品領用登記表》

禮品購置申請單

禮品入庫清單

禮品領用登記表

公司禮品管理制度

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