會務工作策劃與流程標準

2021-03-04 09:23:37 字數 606 閱讀 7371

北京大學emba會務工作策劃與流程標準1、會務前期準備會務準備工作,是會務工作做好的基礎。細緻到位的會務準備是我們通關的第一步。這方面的工作主要由行政部人員負責,具體而言有以下工作:

1.門票定做:體驗學員(潛在客戶)持票進場。

一般而言,門票應在開課日三周前做好,並卡號蓋章。最後分發運營部工作人員負責有針對性的售票。2.

茶水準備:準備小瓶農夫山泉礦泉水預計300-400瓶,會議用水上午下午各更換一次。3.

開課日物品準備:清點宣傳備品,主要有講師簡介、專案介紹、以及大幅招生簡章(海報)、小版招生簡章、講台背景布、入場溫馨提示海報、迎賓綬帶、學員簽到處標牌、嘉賓(體驗學員)簽到處標牌、諮詢台標牌、簽到表、學員簽到表、印表機、投影儀、講師白板筆。4.

課程講義:課程講義要根據正式學員數量,在開課日一周前付印完畢。每個學員提供二支筆。

5.特殊學習用具準備,跟講師溝通,根據課程需要準備。6.

場內布置:在開課前一天完成被講台背景懸掛,學員、嘉賓坐席拜訪。列印學員名牌擺到學員課桌上。

第一排是主要領導等貴賓,2排到4排學員作為,後邊就是試聽學員作為。投影儀、投影屏擺放調整,演講擺放,坐式話筒,易拉寶擺放到位。場外簽到處、茶歇臺、溫馨提示牌、大的招生簡章海報擺放(貼上)到位。

會務工作標準

會議活動是一種典型的群體活動,是乙個由諸多人為因素同時聚合並相互作用的複雜過程。作為會議組織者或會議主持人,要想通過有效的組織把所有與會議活動有關的因素有機地結合在一起,從而形成乙個為所有與會人員所期望的過程和功能輸出,圓滿地完成會議預定的任務,就必須具備整體思維的能力,為會議建立起乙個具有整體性特...

會務工作流程

一 會前準備 1 了解掌握會議主 議 題 召開的時間 出席範圍和人數,安排會議場所。2 發布會議通知。通知內容主要包括主 議 題 時間 地點 出席範圍和其它需要提醒的事項。通知的方式主要包括列入學校會議安排表 在校園網公布 通知 電子郵件通知和書面通知等,根據會議的需要採取一種或多種方式的通知。及時...

會務流程與職責

工作職責與訓練流程 場內總監 守門 面帶微笑,跨立姿勢,在門口負責檢票所有嘉賓憑票入場 一人負責檢票,一人負責開門,統一問候語同時彎腰15 下午好,請出示您的門票和座位牌,請帶好您的票,祝您學習愉快!開課後,提示遲到的學員手機調至振動或無聲狀態 中場休息時,配合其他助教鼓掌提示客戶入場 學習顧問未著...