一、會前準備工作 1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。
2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3.印製會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。 4.
大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。 5.大型會議要印製會議憑證。
如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。 6.會場布置。
會場布置要充分體現會議氣氛。 （1）懸掛會標、徽記、旗幟等。 （2）設定主席台，落實主席台領導，安排座次，設定發言席，擺放席籤、話筒，並保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並使與會者明確。 （4）保證照明、通風、錄音、錄影、空調裝置齊全、有效。 （5）擺放適量花卉。
7.後勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排。
8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。 9.
進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。 二、會間組織與服務工作 1.會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發。 3.
落實主席台領導、發言人是否到齊。 4.按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。
5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機及bp機，一般不允許找人，無關人員不准進入會場。
6.做好會議記錄，寫好會議演示文稿。 7.
組織照相。 8.為與會人員預定車票、機票等。
三、會議善後工作 1.會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席籤等。 2.
組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。 3.
做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。 4.做好會議報道工作。
會務工作標準
會議活動是一種典型的群體活動，是乙個由諸多人為因素同時聚合並相互作用的複雜過程。作為會議組織者或會議主持人，要想通過有效的組織把所有與會議活動有關的因素有機地結合在一起，從而形成乙個為所有與會人員所期望的過程和功能輸出，圓滿地完成會議預定的任務，就必須具備整體思維的能力，為會議建立起乙個具有整體性特...
會務工作總結
轉眼間，到公司已經半個多月了。非常感謝公司領導和同事的關心和幫助。半個月來，通過公司培訓以及日常工作感覺自己學到了很多東西，心理素質也比原來好了很多。從開始對會務這份工作概念很模糊，到現在能從容的面對每一場會議中的工作。這段時間，感覺變化最大也最重要的就是工作態度。全心全意精益求精是華仁的服務宗旨，...
會務工作計畫
會務服務大隊工作 計畫2013年3 6月會務大隊工作計畫報告 一 主要工作 主要參與學校室內或者室外的活動中大型移動音響裝置的運輸 使用與除錯，根據自身情況可參與校志協其他部門的志願活動，如關愛老人志願活動 3.發展方向 雖然本部門是乙個新成立的部門，但希望通過我們每乙個人的努力，將我們部門建設成為...