會務工作細則

2022-06-29 14:03:07 字數 614 閱讀 8505

1、 時間管理

做乙個有時間觀念的人。需要參會的會務人員必須早晨7:30前到達會場進行準備工作。

2、 衛生管理

會務一家,不分彼此。會議結束後迅速將會場衛生打理好。

3、 熟悉各種會議流程,對於基礎會議:散客會、答謝會的流程必須倒背如流

4、 熟悉每種會議所需備品

5、 熟悉對於每種會議型別會場的布置

6、 參會的主持人必會參加前一天的會前會,做好記錄

7、 會務人員必須懂得音響的調配

8、 貴重物品管理,如相機、dv、電腦不能隨意放置

9、會場檢查

參會人員離場後,會務人員及時仔細檢查會場,檢視時否有遺忘的東西和檔案,對未及時交還的物品要有專人福賊儲存,盡快交與會務。及早送還。

10、明確會場布置與裝置要求

會場時開會的場所,要結合參加會議的人數和會議效果來綜合考慮會場的選用,會場布置要與會議內容相符。

11、工作總結

對會務工作進行總結,肯定成績,找出問題。

12.明確會議負責人

會議籌備班子的人員組成和工作分配是保證會議組織完成重要前提,以使各部門分別按照其職責要求完成會議籌備和會議工作任務,做到人有專責,事有專人。

會務部2011-1-5

會務工作標準

會議活動是一種典型的群體活動,是乙個由諸多人為因素同時聚合並相互作用的複雜過程。作為會議組織者或會議主持人,要想通過有效的組織把所有與會議活動有關的因素有機地結合在一起,從而形成乙個為所有與會人員所期望的過程和功能輸出,圓滿地完成會議預定的任務,就必須具備整體思維的能力,為會議建立起乙個具有整體性特...

學習管理師服務工作細則

目錄1 指導思想 2 學習管理師職責 3 儀容儀表儀態規範 4 服務禮儀行為規範 5 新生接待流程 6 老師服務要求 7 學生日常監管 服務 8 教務周工作流程 9 回訪工作 10 教學監督服務管理 11 陪讀監督服務管理 12 續單 擴單 轉介紹 13 排課 加課 14 學生檔案資料管理 15 投...

會務工作總結

轉眼間,到公司已經半個多月了。非常感謝公司領導和同事的關心和幫助。半個月來,通過公司培訓以及日常工作感覺自己學到了很多東西,心理素質也比原來好了很多。從開始對會務這份工作概念很模糊,到現在能從容的面對每一場會議中的工作。這段時間,感覺變化最大也最重要的就是工作態度。全心全意精益求精是華仁的服務宗旨,...