cswmd·c***—2000
中國市政工程西南設計研究院
design & research institute of china
(cswmd)
質量體系作業檔案
swmd·c***x-2000
編寫人：貫標辦公室 2023年月日
審核人2023年月日
批准人2023年月日
2001- - 批准2001- - 實施中國市政工程西南設計研究院發布
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1、 目的
為了使我院辦公室的各項工作規範化、制度化，並確保我院日常會務工作的正常執行，更好的為我院各項工作順利開展服務，從辦公室的實際情況出發，制訂會務工作制度。
2、適用範圍
適用於中國市政工西南設計研究院辦公室。
3、總則
3.1會務工作是為確保會議的順利進行，完成會議的預定目標，保證會議質量和會議效率而進行的組織和服務工作。
3.2會務工作的基本要求
3.2.1院辦工作人員要明確會議的指導思想,緊密圍繞會議的中心思想和中心任務,做好會議的各項組織、服務工作。
3.2.2院辦工作人員要熟悉和掌握會議的組織領導情況，總攬全域性、統籌兼顧，有計畫的做好會務工作。
3.2.3院辦工作人員會前要協助領導擬定會議工作方案，會後主動認真做好會議的善後處理工作。
3.3會務工作主要包括會前準備工作、會間組織服務工作、會後事項處理工作。
3.4本工作制度僅適用於本院日常會務工作。
4、分則
4.1會前準備工作
4.1.1根據領導意圖、會議內容以及會議指導思想確定會議名稱，並根據會議的緊急程度和我院的具體情況妥善安排會議時間、會議地點。
4.1.2院辦工作人員要及時的確定並通知與會人員參加會議。
4.1.3院辦工作人員在會前協助領導準備會議所需各種檔案。
4.1.4院辦工作人員根據會議的性質、內容進行會場布置，確保會議能夠正常順利的進行。
4.2會間組織服務工作
4.2.1院辦工作人員在會議開始前要進行與會人員的簽到工作，準確的統計實際到會人數、缺席人數。
4.2.2會議期間，院辦工作人員要做好會議的紀錄工作，如實地紀錄會議的內容和會議程序。
4.2.3妥善安排好會議期間飲水**等-工作;如有必要，還要安排好會議期間的就餐、保衛工作。
4.3會後事項處理工作
4.3.1會議結束後，院辦相關工作人員要及時的進行會議紀錄的整理工作，確保會議紀錄的真實、準確、完整和語言文字的規範化。
4.3.2院辦工作人員會後要做好會議檔案的整理、立卷歸檔工作。
4.3.3院辦應負責會議議定事項的落實工作，確保會議精神得到貫徹執行。對未及時辦理或遺忘的工作及時督促辦理。
4.3.4及時的進行會務工作總結，總結經驗，吸取教訓。
5、附則
5.1本會務工作制度解釋權歸院辦公室所有。
5.2本會務工作制度自公布之日起施行。
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