策劃廣告部管理辦法與業務工作流程

2021-03-04 08:28:45 字數 5196 閱讀 5570

碧雞集團投資公司

1、部門職能:

根據集團授權,統籌集團的專案策劃工作,對新專案、投資專案組織戰略評估,增加新專案的品牌匹配度和投資專案的投資回報,並制訂切實可行的控制計畫、投資計畫,保證新專案、投資專案預期目標的實現;全面主持營銷策劃工作,對公司的專案提供營銷推廣支援,擬定營銷方案,合理分配營銷費用;全面負責廣告推廣工作,對集團的專案進行廣告設計製作;同時肩負企業品牌宣傳的重任;負責所屬專案的銷售控制、管理工作,確保銷售目標的達成。

2、崗位管理

1、 組織結構(依照當前的人員配備)

注:該組織架構是建立在公司發展壯大的基礎上不斷完善的部門組織架構,某些崗位可以根據公司各項目的進展或者公司的發展有需求後再進行補充。

2、 崗位職能

2-1 職位:策劃廣告部經理

職責:負責部門工作

組織關係:對總經理、分管副總裁負責

1) 負責公司專案的市場可行性分析、專案定位、營銷戰略分析,以及相應的推廣計畫制訂,在專案中突出「指導性」、「前瞻性」、「權威性」的作用。

2) 週期性的調查專案及周邊房地產市場情況,並對同型別專案做好相關資料的採集、分析、整理、存檔的工作,並及時更新,時刻掌握最新的市場動向,對區域性和全國性的房地產形式有深入、客觀、科學的理解。

3) 熟悉房地產法律法規、各項房地產知識,對於樓盤大勢有較為準確的判斷。

4) 嚴格執行和貫徹公司上級部門下達的各項指令,按時保質的完成各項工作任務,確保銷售部門在各項所需配合性工作上順利進行。

5) 以公司利益為前提,處理好與其他公司間的各項合作事宜,合理配置資源,節約成本,讓有限的資源發揮盡可能大的效率。

6) 以公司利益為前提,處理好與其他公司間的各項合作事宜,合理配置資源,節約成本,讓有限的資源發揮盡可能大的效率。

7) 配合公司做好企業文化教育的推廣、深化的各項相關工作。

8) 製作部門年度、月度的工作計畫和工作小結,及時向投資公司綜合部匯報,使公司和上級部門及時了解策劃部的工作狀況。

9) 全面負責部門日常運作與管理,定期召開部門的月會、週會。對部門內的員工實行監督管理,加強培訓,每月制定培訓計畫並實施。

10) 制定、完善員工的工作標準以及操作程式,每天對下屬的工作情況進行監督檢查。

11) 對部門員工進行公正、嚴格的工作考核。

12) 嚴格控制部門開支,完成部門各項經濟指標,做好總辦和上級交辦的其他工作。

2-2 職位:策劃師

職責:負責專案前期、銷售、推廣策劃及執行跟蹤事宜。

組織關係:對策劃廣告部經理負責。

崗位職責:

1) 根據集團的發展方向和近遠期目標,擬定市場調研計畫;根據專案總體規劃和開發計畫及品牌要求,擬定專案營銷策劃、推廣計畫與預算。

2) 定期收集、整理有關政治經濟市場等房地產相關資料,對專案進行市場研究分析、全面展開專案定位、產品定位與組合並進行**策略、廣告推廣策略、銷售策略、招商策略等一系列的策劃工作,形成專案策劃報告,提交領導進行決策;參與專案設計方案的討論,參加圖紙會審並提出建議。

3) 根據集團公司的經營理念及發展方向與規劃,明確公司品牌定位,實施品牌管理,對具體品牌管理工作進行指導、服務。

4) 根據專案進度,制定專案營銷方案。

5) 根據專案需求,制定**策略及專案**貨包方案。

6) 根據專案進度與需求,制定階段與分階段的營銷計畫與銷售執行方案。

7) 根據專案營銷計畫,制定系列的推廣執行計畫與費用預算,根據專案推廣需求,進行**資源整合,分階段進行推廣宣傳工作並做好推廣效果評估,依照市場及專案變化,及時進行推廣策略與計畫的修改。

8) 根據推廣策略與推廣計畫,結合每個階段的推廣具體要求,進行**平台的評審與預算控制。

9) 依照集團專案各階段的推廣需求,制定專案有關的設計要求,協同設計師進行設計對接工作,做好執行中的評估工作。

2-3 職位:策劃部職員或廣告執行主管

職責:負責部門工作

組織關係:向策劃廣告部經理負責

1) 全面管理,參與公司專案的宣傳資料、平面設計、文字的設計與製作工作;依照專案的推廣策略與計畫,負責專案推廣的協調與執行。

2) 長期性的對各大房地產及其他相關展示會的宣傳資料、**素材進行收集、整理、存檔。

3) 收集各種**(報刊、電視、電台、**、雜誌等)的刊例、折扣、優惠內容等資料,並做好整理、存檔、更新工作。

4) 對於設計所需的**光碟、參考書籍、專業雜誌做好整理、維護、保養工作。

5) 對於公司專案已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料,作好管理、備份工作(電子文件、成稿)。

6) 定期與各合作公司進行溝通,保持良好關係,維護公司的合作資源。

7) 配合部門經理,進行新入職文員、設計師培訓工作,每天對下屬員工的工作進行監督檢查;定期對文員及平面設計師進行專業考核,即時作出客觀評定。

8) 完成部門經理交辦的其他工作,與公司其他部門保持良好的合作、溝通。

9) 根據公司經營理念及發展方向與規劃,就公司品牌定位、品牌管理,進行具體方案擬定與設計工作,並參與具體活動執行與相關製作執行事宜。及時提供集團及專案品牌建設建議。

2-4 職位:平面設計師

職責:負責分管設計及文案工作

組織關係:對策劃廣告部經理負責

1) 負責公司專案和其他部門的宣傳資料、平面設計、文字設計工作。

2) 配合主管對大房地產及其他相關展示會的宣傳資料、**素材進行收集、整理、存檔。

3) 對於設計所需的**光碟、參考書籍、專業雜誌做好整理、維護、保養工作。

4) 對於公司專案已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文件、成稿)。

5) 關注最新的平面設計、建築設計、景觀設計的專業動態,不斷提公升自身的專業素養。

6) 根據公司的經營理念及發展方向與規劃,就公司品牌定位、品牌管理,進行具體方案擬定與設計工作,並參與具體活動執行與相關製作執行事宜。及時提供集團及專案品牌建設建議。

7) 依照投資公司專案各階段的推廣需求,依照策劃方案與設計要求,全面負責集團及專案的廣告設計及文案工作,參與推廣中執行事宜,保障設計與每項推廣要求的到位。

8) 全面負責推廣執行中的技術對接工作。

策劃廣告部工作圍繞集團公司各項目的進展情況開展相關階段的工作。策劃經理根據投資公司當期目標任務統籌整個策劃工作,並具有策劃部工作的最終決定權;策劃師制定各階段的策劃方案,及時與策劃經理溝通交流,確保高效高質的完成當期策劃工作;廣告執行主管根據策劃經理部署的集團專案推廣進度,管理公司專案的宣傳物料、平面設計、文字設計工作,及時與策劃經理溝通交流,確保推廣工作的順利開展;設計師完成各階段推廣物資的製作,及時與廣告執行主管溝通,確保高效高質的完成當期設計工作。

3、業務執行

1. 前期策劃工作

1) 專案市場調研與投資分析

步驟1:專案所在地市場情況初步調查

【主要任務】從巨集觀上整體把握專案所在地房地產市場情況,從區域環境、區域房地產市場情況、專案所在地板塊競爭專案分析,對專案情況作初步了解,為專案可行性研究提供依據。

階段a:巨集觀環境分析

第一、區域環境。研究區域環境要注重這幾個方面:區域概況、面積、人口、交通、通訊、旅遊等。

第二、經濟環境。經濟環境研究通常包含國民經濟情況、財政收支、產業結構和主導產業、家庭收入和支出、消費結構和消費水平、對外**,以及經濟發展規模、趨勢、速度和效益等等。

第三、政策環境。即與地產市場相關的房改政策、房地產**政策、房地產金融政策、土地制度和土地政策、稅收政策等。

第四、行業環境。有關國民經濟社會發展計畫、發展規劃、土地利用總體規劃、城市建設規劃和區域規劃、城市發展戰略等。

與此同時,在地產開發過程中,資本流動量、專案的分析和評估手段、投資價值與決策、交易規模和交易過程、貨幣信貸情況等方面也應該做出系統的研究。

階段b:專案所在地房地產市場狀況分析

第一、城市房地產市場發展描述。主要通過資料的統計,進而對**量與需求量、**走勢進行客觀、到位的描述。

第二、市場現狀剖析。通常通過對比近3-5年的成交量、**量及成交**,結合當地居民的居住觀念及開發商的開發模式,對當地市場現狀進行深層次的剖析。

第三、未來走勢**。在現狀剖析的基礎上,就與專案相關的方面,做出**(約3-5年)。

階段c:專案所在地板塊市場分析

第一、板塊總體規劃。主要包括其住宅規劃、配套規劃、道路規劃、綠地規劃等。

第二、板塊功能定位。

第三、板塊開發動態。已建、在建和即將開發的專案都要有個全面、扼要的認識。

第四、板塊物業**水平分析。這是制訂**策略的基礎,因此一定要蒐集準確、全面的資料,並進行歸類、分析。

階段d:專案地塊環境研究分析

地塊環境研究報告一般的結構是:對開發地塊周圍1-2公里範圍內,以及開發地塊未來在城市發展走勢中的地位研究分析。

第一、生活配套。主要包括交通狀況、商業網點狀況、休閒、體育場所、醫療、教育設施分布及未來發展**。

第二、交通狀況。各種交通工具的通勤半徑、停車設施狀況研究、各種公路交通工具維修點狀況。

第三、周邊景觀。自然景觀、歷史人文景觀等。

第四、汙染狀況。空氣質素、水質狀況、土質狀況、輻射物輻射狀況、能見度狀況、水氣及腐蝕狀況及未來變化。

第五、社會治安。

第六、未來發展狀況。交通未來發展狀況研究、教育及醫療未來發展狀況研究、購物及休閒未來發展狀況研究、體育及旅遊景點未來發展狀況研究

階段e:專案地塊特性分析

第一、專案地塊的基本情況。主要有地理位置、占地面積、規劃用途、規劃指標(容積率、建築密度、綠化率、建築限高)及其它一些基本情況。

第二、專案地塊swot分析。從區位、時機、政策及經濟環境、自身條件和外部可利用資源等對專案進行優勢、劣勢、機會和威脅分析。

步驟2:對專案所在地市場情況再次進行調查

【主要任務】深入了解房地產市場的需求情況,確定可模擬專案,對可模擬專案進行調查和研究,為專案定位提供依據。

階段a:對該區域房地產市場環境作深入的調查與分析

第一、市場需求和消費者行為調查。主要包括消費者對某類房地產的總需求量及其飽和點、市場需求發展趨勢、市場需求影響因素調查、需求動機與行為調查。(注:

由於開發專案不同,問卷內容不盡相同)。

第二、房地產市場狀況針對性調查。主要包括對該區域的明星樓盤、暢銷樓盤、滯銷樓盤、最受歡迎物業型別、住宅市場空置率等調查分析。

第三、房地產市場的營銷手段調查。主要包括房地產廣告的時空分布及廣告效果測定、房地產廣告**使用情況、房地產廣告預算與**公司調查、各種公關活動對專案績效的影響,以及房地產市場營銷方式的採用情況。

階段b:對可模擬專案進行全面分析

對可模擬專案自身特色、各類硬體指標及軟體指標、銷售業績等進行分析。

第一、對可模擬專案的硬體指標調查。專案占地面積、用地面積、容積率、建築密度、綠化率、規劃戶數等的調查研究。

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