集團2023年度精細化管理持續提公升工作計畫

2021-03-04 07:51:05 字數 4513 閱讀 8125

00集團

一、前言:

集團明確提出2023年度為集團精細化管理年。集團2023年度經營大綱指導思想、經營策略、管理目標、重點任務及保障措施中都對精細化管理有明確的表述。集團董事長李總提出精細化管理的核心本質目的就是為了不斷提公升企業經營效益與工作效率,不斷提公升企業的可持續發展力;精細化管理的立足點就是崗位,精細化管理的手段就是通過部門崗位職責流程再造與優化,不斷提公升部門崗位單位效益價值與效率價值。

目前集團精細化管理現狀與存在的問題:1、高層管理者在集團發展戰略方向及梯級推進思路上仍不夠精細化明確,在專案推進方法上不夠科學精細化嚴謹,在專案推進方向上不夠執著堅守;這些問題在公司新產品開發與推廣上、市場沉澱應收上、市場辦事處試點上等多項工作中都有明確例證。2、中層管理者在管理者角色意識上存在系統多元化角色殘缺及缺乏相應的行為職業規範標準,同時缺乏卓越精細化管理追求的內在動力與外在壓力,這在我們歷年gmp劑型認證過程總有重大缺陷項被動性、持續缺乏優秀管理人才及日常整體管理效率不高等方面都有具體體現。

3、基層管理者普遍缺乏自動、自主、自發的精細化管理意識、精細化管理習慣、精細化管理的卓越追求;

二、年度內精細化管理工作策略及工作重點:

根據集團2012經營大綱精細化管理目標要求及集團精細化管理現狀實際,立足企業年度內重點工作任務的確保完成,重點著手於企業內部各級崗位的管理效能有效提公升,確保集團精細化管理工作推進的實效而長效機制的形成,我們制定以下2023年度精細化管理操作策略及具體操作計畫。

年度內精細化管理操作策略:1、以部分部門崗位優化、崗位工作流程優化、崗位職責精細化優化、崗位工作質量標準精細化優化、崗位工作考評精細化優化為突破口,積極試點部門崗位精細化管理,定期總結,持續創新提公升,為後期集團全面精細化管理提供推廣模式基礎;2、以集團高層、中層、基層精細化管理協動共振為系統性提公升,配套性推進集團精細化管理水平的持續提公升;3、以精細化管理主題培訓、精細化管理制度完善、精細化管理執行落實、精細化管理考評、精細化管理企業文化建設五線一脈路推進集團精細化管理水平的持續提公升;4、以年度大綱及計畫的重點工作任務的執行過程為面上的著力點與延伸線,做好集團精細化管理水平的持續提公升;

年度內精細化管理8項重點工作:1、做好重點單位部門崗位的精細化管理推進試點工作;2、抓好集團管控的精細化管理推進工作;3、抓好年度內中高層精細化管理意識提公升的系列主題培訓; 4、抓好集團管理制度的精細化完善的推進工作;5、抓好市場銷售模式創新突破的過程精細化管理工作;6、抓好集團精細化管理企業文化氛圍的推進工作;7、抓好年度大綱及計畫的重點任務執行執行過程中的精細化管理工作;8、抓好新版gmp規範落實與執行的精細化管理工作。

三、精細化管理具體工作計畫安排:

(一)重點做好部分單位及部門的崗位精細化管理試點工作;

1、三月初成立集團精細化管理推進領導小組;明確年度內集團精細化管理推進試點單位及部門,明確精細化管理推進試點操作思路及計畫;

2、三月底之前,試點單位與部門根據試點要求,以部門崗位優化、崗位工作流程優化、崗位職責精細化優化、崗位工作質量標準精細化優化、崗位工作考評精細化優化為計畫重點,提出明確的部門崗位精細化管理實施方案,報集團精細化管理推進領導小組審核、完善及確認;(初步確定試點單位及部門為物業管理公司商洛學院物業管理專案及藥業生產一車間)

3、四月份相關單位部門崗位正式開始精細化管理試點方案的執行工作,綜合人力考評部門做好相關崗位職責精細化優化、考評精細化優化及工作現場的指導等配套性支援工作;

4、精細化管理試點單位及部門必須進行試點執行的月度評估分析報告,及時發現問題,及時有效調整措施,確保精細化管理試點的有效推進;

5、六月初集團精細化管理推進領導小組對相關試點工作執行工作進行綜合評估分析,提出更有效改善措施,明確後期試點階段重點任務;

6、八月、十月初集團精細化管理推進領導小組對相關精細化管理提公升試點工作定期綜合評估完善,十二月初進行試點總結工作,研討確認來年集團崗位精細化管理提公升全面推廣計畫。

(二)做好集團管控崗位的精細化管理計畫安排:

1、三月份集團管控部門管理人員對集團管控檔案深入學習與研討;明確2023年度集團管控幾大工作重點及需要重點相互配合支援的工作項;

2、四月份對各公司經理及財務主管的專題培訓:分公司財務審計存在的問題及規範要求;包括相關人員崗位職責、崗位工作流程、崗位考評的精細化管理新標準與新要求;

3、五月份集團總經理與綜合管控部門經理人外派參訓:集團管控專題學習提公升;科學的管控意識習慣是科學的管控行為習慣的基礎;

4、六月份對集團管控部門主題培訓:集團利潤飆公升--進入利潤王國的六步法;管控的目標是為了提公升經營效益,借鑑反思尋找存量的潛在利潤;

5、七月份集團高層與集團管控主管部門聯合研討:分析現狀,研討問題,確認後期集團管控創新突破方面的新措施新辦法;

6、八月份對各分公司財務主管及財務人員主題培訓:集團財務管控新規範與新要求;螺旋提公升管控實效性,為後期集團下屬各公司的財務管理人員輪調變逐步積累基礎;

7、十一月底企管與投資審計部負責組織一次年度集團管控精細化管理推進執**況研討會,總結經驗,明確來年集團管控操作主要思路;

(三)對集團中高層精細化管理意識提公升的系列主題培訓計畫安排:

1、三月份集團中高層主題培訓:年度集團精細化管理計畫安排與要求;

2、五月份集團中高層主題培訓:部門及崗位的精細化管理;

3、七月份營銷策劃中心主題培訓:新營銷模式下的精細化營銷管理;

4、九月份分公司經理的集中外訓:經營者的精細化管理提公升;

5、十一月份中高層管理者主題培訓:管理者部屬培養的精細化管理;

(四)對市場銷售模式轉型過程精細化管理推進的計畫安排:

營銷中心隨後提供相關計畫;

(五)對集團管理制度精細化完善的計畫安排:

1、三月底前通過專題會議確定年度內需要重點修訂完善的制度項;

2、六月底前完成管理制度彙編的確認工作;

3、年度內完成最少兩項重點管理制度的修訂完善工作;

(六)對集團精細化管理企業文化氛圍塑造的計畫安排:

1、以精細化管理為主題,做好企刊年度內四期相關主題的系列報道與企業內部**引導工作;

2、充分利用節日主題文體文化活動的機會與平台,最大限度地宣傳企業精細化管理思想與要求,最大限度地體現出精細化管理對企業發展的意義;

3、二季度組織搞一次集團精細化管理主題合理化建議活動;

4、八月份組織一次集團精細化管理主題有獎徵文活動;

5、組織實施4-6期精細化管理主題板報;

(七)對綱要與計畫中的重點任務執行過程精細化管理的計畫安排:

1、堅持做好月度工作計畫安排與執行總結的總經理月度工作會制度;

2、堅持做好分公司季度經營情況分析會;

3、堅持做好集團精細化管理計畫季度執行評估分析會;

(八)對新版gmp規範落實與執行精細化管理的計畫安排:

1、三月份各部門負責人和車間主任對新版gmp條款進行自學和理解。

2、四月份(或根據省局及市局的安排)委派公司生產、**、質量、銷售部門的分管領導和部門負責人參加藥監系統組織的新版gmp培訓。

3、六月份由外派參訓人員組成培訓團隊對公司內部實行新版gmp規範執行的整體培訓,並對培訓效果進行考評。

4、七月份由各相關部門對各自的gmp軟體根據新版gmp規範的要求進行修訂,然後由質量技術部組織人員進行會審和修訂完善並印製發放。

5、七月份開始由生產、質量現場考核組跟蹤檢查和監督新版gmp執行落實情況,力爭在三季度內使現場執行新版gmp規範有序進行。

四、集團精細化管理計畫的實施與評估:

成立集團精細化管理推進領導小組,分工負責,以上八大模組精細化管理推進計畫的執行實行模組專案人負責制,考評部門將對各個專案的負責人進行月度計畫執**況考核及年終執行效果綜合考評;季度定期專題會議,總經理辦公室每季度進行集團精細化管理計畫季度執行評估分析會,客觀評估八大模組的精細化管理計畫進度情況及執行效果,及時調整相應措施,從而確保集團精細化管理效能的持續提公升。

00集團****

二零一一年十二月二十二日

朱旭松意見及建議:

一、目前集團精細化管理現狀與存在的問題描述可以更加詳細一些,譬如:

1、部分管理制度交叉,執行起來存在曲解;

2、部分工作流程過於繁瑣或簡單,存在不必要的浪費或執行的漏洞;

3、公司沒有形成嚴格執行管理制度的良好氛圍,制度執行存在虎頭蛇尾的現象或針對同一類事件在不同的部門或管理者的執行尺度不一等。

二、今年的精細化管理就我個人的理解,在完全達到李總要求的目的的同時,還有乙個重點就是通過精細化管理來轉變目前公司員工的工作作風,尤其是管理者的工作作風和工作習慣。基於這點認識,我建議在3月份對管理者實行精細化管理培訓之後,由各部門和各車間自行制定各自的精細化管理方案和計畫以及落實措施,然後由公司精細化管理領導小組(建議成立)進行審定,然後下發執行,公司各相關考核組進行跟蹤考評,考評物件就是部門負責人和車間負責人,季度實行總結和公示,這樣更有利於精細化管理工作真正落到實處。

三、為了形成精細化管理的氛圍,公司還可以做些表面工作,形成從細節著手,從細節的改變開始,然後發動公司員工集體參與,既能作為精細管理或精細工作的開端,又是團結為公司奉獻的宣揚,更是企業文化建設很好的推力。表面工作譬如:

1、愛護廠容廠貌活動。比如給「陝西香菊製藥有限責任公司」加貼英文名,修補公司路面活動,草坪除草活動,公司牆壁潔淨活動,公司標語維護活動,衛生檢查評比活動,破損補救活動等。

2、提高個人形象活動。比如胸牌佩戴檢查活動,工廠工服檢查活動,「四勤(勤理髮、勤剪指甲、勤剃鬚、勤洗工服)」檢查等。

以上個人拙見,多請指教。

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