惠州市灃盛房地產實業****
1. 目的
為加強公司人力資源管理，規範人事管理流程，特制定本制度。
2. 適用範圍
本制度適用於惠州市灃盛房地產實業****在整個人員規劃、人員招聘、試用、調動、離職等工作程式。
3. 招聘管理
3.1 定義和職責
3.1.1 招聘：指通過各種渠道與方式甄選合適的人到公司設定的崗位上，以滿足公司運作與發展需要的管理活動；招聘包括外部招聘和內部招聘。
3.1.2 行政部招聘管理職責
3.1.2.1 負責公司年度人力資源規劃及維護，包括：參與設計組織架構設定、部門職責、員工崗位職責，制訂崗位標準及人才配置計畫。
3.1.2.2 彙總各部門的年度、月度人才需求計畫，並按審批計畫組織或根據各部門人員需求協助各部門的崗位人員招聘工作。
3.1.2.3 負責公司招聘工具的建立，包括：編制公司崗位用人標準、人才招聘測評工具、結構化面試提問指引等。
3.1.2.4 負責招聘渠道的開發及招聘資源的共享，同時負責收集和分析市場用人資訊並報告，提交招聘結果分析報告。
3.1.2.5 負責編制公司崗位招聘的年度、月度費用預算，並適時監控。
3.1.2.6 負責對內對外招聘資訊的審核和發布。
3.1.2.7 負責應屆高校畢業生的招募工作。
3.1.3 公司總部以及所屬部門職責
3.1.3.1 根據公司整體工作安排，負責本部門組織架構擬定及相關崗位、人數編制的設定，並及時彙總申報至行政部。
3.1.3.2 負責按時提交本單位的年度和月度人才需求計畫，按程式報批。
3.1.3.3 根據人事工作流程的許可權與分工，組織本部門的崗位招聘工作，包括篩選材料，面試初試，組織相關人員複試和筆試，招聘結果反饋。
3.1.3.4 參與公司崗位招聘工具及測評工具的完善工作。
3.1.3.5 接受行政部統一組織的招聘技能的專業培訓工作。
3.2 招聘規劃
3.2.1 年度規劃：
每年11月中旬開始著手進行下個經營年度人力資源規劃，並於下年度1月中旬形成下經營年度人力資源架構及編制，並形成年度需求計畫，經董事長/董事總經理批准後遵照執行。
3.2.2 月度需求滾動計畫：
每月6日前，行政部根據年度規劃及各部門申報的當月以及後續兩月的人員需求，制定招聘月度需求滾動計畫，公司權責領導批准後遵照執行。招聘月度需求滾動計畫需抄送各有關部門，以便其提前準備辦公裝置。
3.3 招聘申請
3.3.1 公司總部以及各部門，根據部門崗位設定的年度編制規劃以及用人需求情況提出招聘申請，按照對應的不同級別由相應人員提報《招聘申請表》。
行政部每月6日下班以前（如遇節假日往前順延）接受各部門申報的本月人員需求計畫，並在此基礎上制定當月公司整體人員招聘計畫，以此作為後續招聘效率統計的基準。臨時性緊急招聘需求任務須報行政總監和總經理批准，方可實施招聘工作。
3.3.2 《招聘申請表》中應明確註明本次招聘需求的崗位名稱、職級、現有該崗位實際人數及公司核定編制人數。
同時對本次招聘事由（增員/補員）作出明確界定，凡屬補員性質的，應有相應通過離職審批的離職單或辭職申請等憑據，方可實施招聘。
3.3.3 第一次申報的崗位或工作內容及要求有較大變化的崗位，部門應根據行政部要求一併提交《崗位工作說明書》。
3.3.4 編制內人員招聘需求申報審批流程表：（見附表一）
3.3.5 編制外人員招聘需求申報審批流程表：（見附表二）
表一：編制內人員招聘需求申報審批流程表
表二：編制外人員招聘需求申報審批流程表
3.4 面試工作流程
3.4.1 行政部根據需求崗位的要求與用人部門的意見，組織相應的招聘渠道，並發布招聘資訊。
3.4.2 行政部對應聘人員的資料進行初步篩選和整理、分類，並與各用人單位進行溝通，確定初試人選，由行政部安排面試。
3.4.3 初試一般由行政部主持，也可委託用人部門內主管人員主持。
初試分為兩個步驟：首先由主持人向參加初試的應聘人員介紹公司的企業文化、企業理念（配宣傳資料），用人政策；其次對有意向加入公司的應聘人員進行價值觀、職業意向、個性品質、能力等相關基礎測試，針對不同崗位的應聘人員選取相應的測評方法。測試結果由行政部統計彙總後交用人部門以作參考，面試主持者在《面試評核表》上簽署好面試意見。
行政部根據初試結果安排複試。
3.4.4 初試人員需提供其過往服務企業的證明人及****。行政部可對關鍵技術崗位或重要管理崗位應聘人員進行背景調查，以確認所提供資訊的可信度以及個人的誠信度。
3.4.5 複試可採用筆試（專業能力）和面談兩種方法，主要側重於專業技能的考察。如果採用筆試，由用人部門根據錄用崗位的不同情況制定測試題目（需備份行政部）。
3.4.6 用人部門必須在1--2個工作日內就面試人選符合錄用、不錄用、備選考察三種結果之一給予明確回饋，並將應聘者簡歷、測試結果和簽署面試意見的《面試評核表》反饋至行政部。
3.4.7 為體現公司「以人為本」的管理理念，原則上初試和複試工作應在1個工作日內完成。確因面試工作量大，可由行政部和用人部門協商確定間隔天數。
3.4.8 常規情況下，行政部須在複試後2-5個工作日內，以**形式，將複試結果通知應聘人員。
3.4.9 複試合格的應聘人員由行政部根據公司現行薪酬福利體系，在充分徵詢用人部門意見的基礎之上，主導與應聘人員就職位、薪酬、福利、公司體檢要求等相關資訊進行溝通確認，達成共識後，按程式報上級審核、審批。
在未最終審批完成前，任何部門及個人不得單方面就職位、薪酬、福利等方面給予應聘人員任何暗示或承諾；反之，產生不良後果由當事人承擔。上述一切詳細資料以行政部通知為準。
3.4.10 招聘面試流程表：
表三：招聘面試流程表
3.4.11 任何部門的人員招聘工作均須事先提交《招聘申請表》按照規定程式經行政部審核、董事總經理批准後方可執行，否則由部門承擔一切責任。
考慮到各專案部人員招聘工作的特殊性與靈活性，專案部在招聘一般人員時（如保安、清潔工、廚工、臨時工），可在事先知會行政部及報告董事總經理的前提下，可由專案部負責人根據崗位任職要求及工資標準等自主決定人員的招聘與錄用，事後再補充履行相應報批手續。但涉及到專業技能崗位人員（如資料員、質檢員、安全員以上人員）的招聘工作，原則上應由行政部共同參與面試，特殊或重要崗位還應由公司總工參與面試共同確定，必要時由董事總經理進行終試。
各專案部新員工入職當天，應以**或郵件形式知會行政部，並應在3日內將完整的新員工入職資料提交到行政部審核、建檔。
3.4.12 公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養，在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業才能的人員。
3.4.13 有下列情況之一者，不得成為本公司員工：
a．被判刑或被通緝，尚未結案；剝奪政治權利尚未恢復者；
b. 參加非法組織者；
c．品行惡劣，曾受到開除處分者；
d．吸食毒品，有傳染性疾病者；
e．給公司造成直接經濟損失、損害公司信譽、違反公司制度和有不良影響之行為等，被本公司辭退、開除者；
f．試用不合格或末位淘汰，被本公司解雇、勸退者，自動離職者；
g．曾是本公司員工辭職未超過三個月或部門不予接收者。
3.5 體檢
3.5.1因公司員工使用公共餐具，為了每一位員工的健康與安全，擬錄用人員須進行體檢。
3.5.2 在確定擬錄用人員後，行政部須於兩個工作日內安排、；可作為入職人體質依據。
3.5.3 體檢合格者，由行政部以**形式通知其報到。
3.6 員工入職
3.6.1主管級以上和批量性員工入職日期一旦確定，行政部應以書面方式及時通知用人部門，並按入職員工的工作需要與用人部門同步進行安排辦公座位、裝置、辦公用品等。
3.6.2新員工入職均需按公司統一要求提交完整的個人資料（如求職申請表1份、個人簡歷1份、畢業證影印件1份、身份證影印件1份、資格證/職稱證影印件、體檢表、近三個月彩色小1寸免冠**3張等）至行政部審核並建檔。
鑑於個別崗位人員文化水平侷限不會填表的，可由部門人員代為填寫完整（簽名處必須由本人親自簽署並按指印）。
對於資料不齊全、**填寫不完整的，行政部有權退回部門要求入職人員重新補充填寫完整，否則視為資料審核不通過不予報批董事總經理。由此造成的工作延誤等一切責任由個人和用人部門全部承擔。
對於未按入職時間報到的員工，行政部或用人部門要及時與入職人員聯絡、確認是否到職。
3.6.3行政部或用人部門按以下流程，為報到人員辦理入職手續，並及時將情況反饋到用人部門。
3.6.3.1行政部為其辦理考勤卡、安排宿舍，並進行登記確認。
3.6.3.2簽署勞動合同：行政部準備《勞動合同書》一式兩份、《補充協議》一式兩份，員工確認知悉、了解相關合同內容，並親自簽署《勞動合同書》、《補充協議》。
3.6.3.3行政部將簽署好的員工資料、資訊錄入人事管理系統，並將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。
3.6.3.4行政部為員工建立個人人事檔案，內容包括：
a. 《員工履歷表》
b. 《面試評核表》
c. 《證件影印件》
d. 《勞動合同》
e． 其他記錄。
3.6.3.5用人部門為新員工辦理辦公用品請購、領用工作。
4. 試用管理
4.1 定義和職責
4.1.1 試用：指員工在經過面試合格並辦理入職手續後，或者公司內部晉公升、調崗等調動批示後，確定乙個期限對其心態、技能、知識面等各方面進行考察，以確定其是否符合崗位要求。
招聘錄用管理制度
1.目的 為建立公平 公正 公開且有效率的人力資源招聘錄用規範，促使本公司可以選獲優秀人才，提高員工素質，以適應企業經營發展的需要，特制訂本制度。2.適用範圍 適用於公司員工的招聘錄用管理工作。3.管理原則 3.1 責任分解原則 在篩選應聘人員的過程中，人事行政部與用人部門根據各自優勢在審核內容上進...
招聘錄用管理制度
公司 第一章總則 第一條為規範員工招聘工作，保證員工招聘工作的有序進行，按照 因需招聘 嚴格考核 平等競爭 擇優聘用 的原則，特制訂本制度。第二條本制度適用於公司人員招聘工作規劃和新員工試用 轉正考核 正式聘用工作指導。第三條綜合行政部負責監督實施。第二章招聘計畫 第四條公司人力資源規劃 人員編制和...
招聘錄用管理制度
一 招聘目的 1 通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格 適用 優秀的人才。2 本規定用於規範人員需求申請流程 招聘渠道 面試程式及錄用程式的管理，以保證招聘工作滿足公司需要並有效控制成本。二 適用範圍 本制度適合公司各部門員工的招聘與錄用工作。三 招聘錄用的原則是 人崗匹配 ...