3人事聘用管理制度

2021-03-04 04:05:25 字數 3584 閱讀 2117

第一節人員招聘

第一條目的

為規範員工的招聘、甄選、錄用工作,滿足企業對人才的需求,逐步提高員工整體素質,特制定本制度。

第二條原則

人員聘用應遵循「用人唯賢、德才兼備」、 「因事設崗,因崗增員」的原則

第三條招聘原由

(一)缺員補充:因員工異動,按現編制需要予以補充;

(二)突發的人員需求:因不可**的業務、工作變化,急需人員;

(三)擴大編制:因事業發展壯大,需擴大現有的人員規模及編制;

(四)儲備人才:為了促進企業目標的實現,而需儲備一定數量的各類專業人才。

第四條招聘計畫

(一)每年一月份,由各公司綜合部根據公司的年度工作計畫、用人需求、定崗定編方案編制《年度招聘計畫》,由公司負責人審批後予以實施。

(二)各部門計畫招聘時,由部門負責人填寫《人員招聘申請表》提出書面申請,說明用工原因、崗位、職責、任職條件、需到崗時間等,交所屬公司綜合部門。列入年度招聘計畫的招聘,綜合部可直接招聘;屬於計畫外的招聘,需要按照有關許可權辦理審批手續後,方可招聘。

(三)臨時缺編人員,各公司可根據實際需要安排招聘。

第五條招聘渠道

(一)內部選聘

1.招聘應首先在公司內部進行選聘,審定公司內部是否有合適和富餘人員。內部選聘必須考慮部門之間關係和工作安排,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行。

2.員工可以自行申請、由部門推薦或是綜合部根據部門的要求和實際情況進行調整。行政部對選定的員工進行考察,並協調好相關部門之間的關係。

(二)外部招聘

外部招聘可以通過報紙、網路、人才交流會、畢業生洽談會、職業介紹所、獵頭公司、員工推薦等形式進行。考慮到招聘成本和招聘效果,原則上以網路招聘為主。

第六條應聘條件

(一)應聘公司管理及專業系列崗位的員工,原則上應具有大學本科(含)以上學歷。

(二)應聘公司普通崗位的員工,除勤務系列崗位外,原則上應具有大學專科(含)以上學歷。

(二)應聘公司財務等專業崗位的員工,應當具有相適應的職稱、資格證書;應聘物業、保安、司機等崗位的勤務人員,應當持有相應的上崗證書。

第七條初步甄選

(一)應聘人員的資料(包括個人簡歷、畢業證書、學位證書、身份證影印件等)由行政部負責收集,並根據部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選,從中選出參加面試的人員。各部門從別的途徑獲得人才資訊,需將其資料遞交給行政部進行甄選。

(二)甄選出的面試人員由行政部統一通知參加面試。面試時間盡量安排在休息時間,以不影響公司正常工作,同時方便面試人員安排時間。

(三)行政部應做好面試準備工作,負責面試場地及公司宣傳資料的準備,體現公司文化的特色,吸引應聘人員,樹立公司良好企業形象。

第八條面試

(一)初試

初試由用人部門和行政部共同主持。被面試人員首先填寫《應聘登記表》,然後由用人部門及行政部共同進行面試。《應聘人員面試評價表》由參加面試的用人部門人員填寫,行政部加簽意見。

(二)複試

通過初試的被面試人員,按照公司人員聘用審批許可權的規定安排複試,一般情況下:

1.下屬公司普通員工的複試,由部門經理或總經理進行複試。

2.下屬公司主管、部門經理級員工由總經理進行複試。

(三)通過複試的擬聘人員由行政部領取《員工錄用審批表》,按程式辦理入職手續,方可錄取為公司新員工;面試沒有通過的應聘人員資料由行政部儲存,在今後的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試。

第九條員工入職

(一)根據員工招聘程式面試合格的被錄取人,由行政部負責通知上崗。

(二)新員工入職時由行政部辦理入職手續,由行政部與用人部門溝通,制定新員工進行入職培訓計畫,並組織實施。

(三)被錄取人填寫《員工入職手續清單》,交驗身份證、學歷證、學位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。入職所需資料報括:

1.身份證、學歷證、上崗證及其它資格證明影印件;

2.公司指定的區級以上醫院3個月以內的體檢表;

3.一寸彩色近照4張;

4.擔保書:特殊崗位可視具體情況要求提供擔保;

5.如有需要,可要求提供原單位離職證明。

(四)公司保留審查員工所提供個人資料的權利,如任何一項情況失實,公司可解除已受聘職務或採取其它處理方式,並不承擔由此產生的一切後果。

第十條入職適應

被錄取人在指定的時間到行政部辦理入職手續。確認相關手續**無誤後,進入5天適應期(不含節假日),通知用人部門交接或參加培訓,在此期間如本人提出辭職或由於不合適崗位要求而給予辭退的,公司不計發工資。上崗前需進行培訓的,培訓期間工資根據部門規定而定。

第十一條入職培訓

(一)新員工上崗前須參加入職培訓。

(二)行政部負責公司企業文化的培訓,並向被錄取人說明公司的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規定。

(三)用人部門負責部門業務的培訓,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。

第十二條入職其他手續

(一)委託銀行代發工資的公司,新員工必須向財務部提交所需銀行帳號。

(二)新員工入職後,行政部應及時修改通訊錄,並及時下發到各部門。

(三)新員工入職後,應在乙個月之內與公司簽訂《勞動合同》。

第二節試用、轉正

第十三條試用期限

(一)適應期合格者進入試用期,員工試用期一般為2個月(從入職第一天開始)。

(二)有突出表現者可申請提前轉正,試用期最少1個月。

(三)試用期結束,不能達到工作要求,部門負責人有權延長其試用期,但最長不得超過6個月。特殊人才經總部總經理批准,可免予試用期。

(四)試用期應參照《中華人民共和國勞動合同法》的下述規定確定:

勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過乙個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月;以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。 試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

第十四條試用期溝通

試用期間,行政部和部門負責人要與新入職的員工進行溝通,內容包括在公司工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助與支援及思想動態。

第十五條試用期辭退

試用期間新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者,其部門負責人應在《離職審批表》上陳述事實與理由,報行政部審核;審核通過後,其部門負責人與行政部分別與其做溝通,並通知其辦理離職手續。

第十六條試用期延長

凡需延長試用期限,其部門負責人應詳述原因及理由,報行政部審核後辦理延續試用手續,在延續期滿前5日,綜合部補發《員工轉正審批表》。

第十七條轉正

(一)員工試用期滿前五個工作日內,由行政部向其發放《員工轉正審批表》,申請轉正。

(二)員工轉正,由行政部與其上級主管進行溝通,寫出評估意見,經審批後予以轉正。

第十八條轉正後其他手續

自轉正審批通過乙個月內,由行政部為轉正人員辦理國家統籌的社會保險;乙個月內將保險關係轉移到公司者,公司自員工入職之日起為其繳納養老保險;因個人原因未能及時將社會保險相關手續轉移至公司者,公司將自其轉移至公司之日起為其繳納社會保險。

附表:1.《年度招聘計畫》

2.《人員招聘申請表》

3.《應聘登記表》

4.《應聘人員面試評價表》

5.《員工錄用審批表》

6.《員工入職手續清單》

7.《員工轉正審批表》

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