修改記錄
1. 目的
規範檔案管理，充分利用檔案資源，有效保守檔案資料機密，結合集團實際，特制定本管理規定。
2. 適用範圍
本集團全體員工。
3. 定義
3.1企業人事檔案：指職工入職後，存放於企業人力資源部，與員工本人相關的各項資料。
3.2正規人事檔案：指存放於學校、勞動局、人事局、人才中心等處人事檔案。
4．規定
4．1企業人事檔案管理
4．1．1必須存入企業人事檔案的資源包括以下各項內容：
1）履歷類：求職登記表、新員工入職跟蹤表、員工異動通知單等；
2）證件類：身份證影印件、戶口本影印件、學歷證明影印件、執業資格證書影印件、職稱證書影印件等；
3）獎懲類：獎懲通知單、榮譽證書等；
4）總結類：工作總結、工作匯報等。
4．1．2檔案的保密性
企業人事檔案由人力資源部專人負責統一管理，非工作需要個人無權查閱其他員工的人事檔案。
4．1．3檔案的安全性
企業人事檔案的存放地要防水、防火、防盜，確保安全，一旦損失要及時補填。
4．1．4當員工的各項證件更新、變換時，或考取新的學歷、證書時，應及時將影印件交予人力資源，存入企業人事檔案。
4．2正規人事檔案管理
4．2．1我單位擁有正規人事檔案的正式員工，在簽訂勞動合同後，必須將檔案調入單位，由單位委託人才中心統一管理。
4．2．2檔案託管費由企業支付，但員工在調檔後一年內離職的，託管費需由員工本人承擔。
4．2．3企業為員工辦理的相關勞動手續（職工錄用登記表、勞動合同等）存入正規人事檔案。
4．3離職員工人事檔案的處理
4.3.1企業人事檔案在員工離職後，企業將檔案繼續儲存一年，一年後企業將該檔案銷毀。
4.3.2正規人事檔案在員工離職後，由人力資源部開具相關證明，員工將其檔案從託管處遷出。
4.3.3當員工與企業產生勞動糾紛或經濟糾紛時，企業有權暫時不為該員工辦理正規人事檔案的調檔手續，直到糾紛得到妥善解決。
9人事檔案管理制度
重慶大唐國際彭水水電開發 為了提 部人事檔案的管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共 組織部 國家檔案局發布的 幹部檔案工作條例 組通字 1991 13號 中共 組織部發布的 幹部檔案整理工作細則 以及中國大唐集團公司發布的 幹部人事檔案工作八項制度 大唐集團制 200...
03人事檔案管理制度
為了公司人事檔案管理工作制度化 規範化，維護人事檔案材料的完整性，防止檔案丟失 損壞，便於相關人事檔案材料的借閱和使用。特制訂本制度。第一條適用範圍 適合公司總部及海外分支機構。第二條人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 一 入職檔案 1 個人簡歷 員工登記表 入職試卷 面試評價表 身份證 學歷...
2023年人事檔案管理制度
人事檔案管理制度 1.目的 使公司人事檔案管理工作制度化，規範化，維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失 損壞。便於相關人事檔案材料的借閱和使用。2.適用範圍 適合公司企業部 3.人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 3.1 入職檔案 3.1.1 個人簡歷 員工登記表 入職試卷 面試評價表 身份證 ...