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為了提**部人事檔案的管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共**組織部、國家檔案局發布的《幹部檔案工作條例》（組通字［1991］13號）、中共**組織部發布的《幹部檔案整理工作細則》，以及中國大唐集團公司發布的《幹部人事檔案工作八項制度》（大唐集團制[2007]56號）有關幹部檔案管理的相關規定，結合我公司幹部人事檔案工作實際，特制定本制度。
一、 幹部人事檔案材料收集制度
（一） 收集範圍
1、 在幹部人事工作中形成的幹部履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。
2、 錄（聘）用幹部工作中形成的報考登記表、錄（聘）用審批表及續聘、解聘、辭退等材料。
3、 自傳和屬於自傳性質的材料。
4、 幹部任免、調動、考察、考核等工作中形成的任免審批表（包括所附考察材料）、民主評議和組織考察綜合材料、年度考核登記表、鑑定材料、退（離）休審批表等材料。
5、 國民教育、**教育、黨校、軍隊院校等學生（學員）登記表、報考登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑑定表、授予學位的材料、學歷證明書、畢業證書（複製件存檔），培訓結業成績表、學習鑑定，博士後研究人員工作期滿登記表等材料。
6、 專業技術職稱（職務）評聘（考試）工作中形成的專業技術任職資格評審表、專業技術資格考試登記表、聘任專業技術職務審批表等材料。
7、 創造發明、科研成果鑑定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎**或有重大影響的**等目錄。
8、 有關政審工作中形成的調查報告、審查結論、上級批覆、本人對結論的意見及作為結論依據的調查證明，甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批覆及有關的主要依據材料。
9、 更改姓名、民族、出生日期、國籍、參加工作時間、入黨團時間等工作中形成的個人申請、組織審查意見及所依據的證明材料、上級批覆等材料。
10、 黨、團組織建設中形成的相關材料：中國共產黨入黨志願書（已批准轉正）、入黨申請書（1~2份系統、全面的）、轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、民主評議黨員組織意見、民主評議黨員登記表；入團志願書、申請書、團員登記表；加入民主黨派的有關材料；**（團）材料等。
11、 表彰獎勵活動中形成的有關科技、業務獎勵、先進模範事蹟材料和登記表等。
12、 紀檢、監察等工作中形成的有關材料：處分決定、免於處分的意見、查證核實報告、上級批覆、本人對處分決定的意見、撤銷處分的材料、通報批評材料、法院判決書、複查甄別報告、決定、上級批覆等材料。
13、 審計工作中形成的主要涉及幹部個人的審計報告或審計意見等材料。
14、 辦理工資、待遇等工作中形成的登記表、審批表、享受專家特殊津貼的呈報表和解決各種待遇問題的審批表、批覆材料等。
15、 辦理出國（境）審批工作中形成的審批表、備案表、登記表及在國外表現情況材料或鑑定材料等。
16、 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群群眾團體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料；代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
17、 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：因病、工傷、意外事故致殘的體檢表、工作鑑定材料，新錄（聘）用幹部體檢表和畢業分配工作體檢表等材料。
18、 其他對考察了解使用幹部有參考價值的材料。
（二） 收集方法
1、 檔案管理室應掌握形成幹部人事檔案材料的資訊，與有關單位（部門）保持聯絡溝通，不失時機地將新形成的檔案材料收集歸檔。
2、 形成幹部人事檔案材料的單位（部門），應主動配合、積極支援，按要求將相關材料送交檔案管理室。
3、 總經理工作部，應根據工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計畫地布置填寫幹部履歷表和幹部履歷補充表等材料。
二、 送交檔案材料歸檔工作制度
（一） 建立送交檔案材料網路體系，按規定的時間、份數、送交方式及時送交檔案材料，任何個人不得擅自儲存檔案材料。
（二） 送交時限。形成幹部人事檔案材料的單位（部門），應在材料形成後的乙個月內，按要求將相關材料送交檔案管理室。
（三） 送交方式。歸檔材料由形成材料單位（部門）填寫《幹部人事檔案材料登記表》（一式2份），派專人送達或通過機要交通傳遞。檔案管理室，應按照《幹部人事檔案材料登記表》進行核對，檢查無誤後，簽字蓋章，乙份留存備查，乙份退回送交部門。
（四） 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應真實完整齊全，文字清楚，物件明確，有承辦單位或個人簽名，有形成材料的日期。
（五） 歸檔材料必須手續完備。按規定由組織審查蓋章的，須有組織印章；規定同本人見面的材料，一般應有本人簽字，特殊情況本人見面後未簽字的，可由組織註明。幹部任免審批（呈報）表必須註明任免職務的批准機關名稱、文號和時間。
（六） 檔案材料載體，應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊必須留出2.5厘公尺裝訂邊。
（七） 文字必須是鉛印、膠印、雷射印表機列印或用碳素墨水、墨汁書寫，不得使用原子筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水或複寫紙書寫。
（八） 歸檔材料必須是原件，除電傳材料外，一般不得使用影印件代替原件存檔。
（九） 檔案管理室應堅持制度，發現不符合要求的材料時，應立即退回送交單位（部門），提出要求，限期交回。形成幹部人事檔案材料的單位（部門），有責任按規定認真辦理。
三、 幹部人事檔案材料鑑別歸檔制度
（一） 堅持嚴肅認真的態度，以**有關幹部管理和幹部檔案檔案規定為依據，對需歸檔的材料進行認真審查和鑑別，根據材料形成的歷史條件、主要內容、用途及儲存價值，確定材料是否歸入檔案。
（二） 認真鑑別、判定材料的真偽，做到不錯歸、不錯銷。
（三） 認真檢查材料是否齊全完整，手續是否完備，做到成套材料不缺份、單份材料不少頁。
（四） 經鑑別，凡屬於應歸入幹部檔案的材料，均應按照幹部檔案整理工作制度的要求，進行整理後歸入卷內。歸檔手續不完備的材料，如應蓋公章而未蓋公章、應由本人簽署意見而未簽字的結論材料、有下級組織意見而無上級組織批覆及內容不完整、字跡不清楚的材料，要及時退給有關單位（部門）或個人補辦手續，限期15天內補辦完畢後再歸檔。
（五） 經鑑別不屬歸檔範圍的材料，要分別情況予以處理。
對仿造的材料要追究責任、嚴肅處理：有儲存價值而不屬於幹部檔案歸檔的材料（如歷史材料、重大會議記錄等），應移交相關部門儲存；應由本人儲存的材料（如獎狀、畢業證書、學生證等）要及時退還本人；個別不宜退給本人的，應登記報主管領導批准後銷毀。對轉出的材料要辦理轉遞登記手續。
（六） 無結論的審查材料，應退給有關幹部審查部門做出審查結論後再歸檔。
（七） 經鑑別確需銷毀材料，必須詳細登記，並報請主管領導審查批准後，予以銷毀。
四、 幹部人事檔案整理工作制度
（一） 幹部人事檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個幹部的檔案材料，進行鑑別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成捲，並在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作。
（二） 整理工作的基本要求
1、 整理幹部人事檔案，須做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
2、 整理幹部人事檔案，事先要收集好幹部人事檔案材料，並備齊捲皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和裝置。
3、 整理幹部人事檔案的人員，必須努力學習檔案工作的專業知識，熟悉整理幹部人事檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。
（三） 檔案材料的分類
1、 對歸檔的材料必須按照《幹部檔案工作條例》中關於正、副本十類內容的劃分進行分類。
2、 幹部檔案正本，由歷史地、全面地反映幹部情況的材料構成。其內容分類：
第一類履歷材料：幹部履歷表（書）、簡歷表、幹部、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
第二類自傳及屬於自傳性質的材料。
第三類鑑定（含自我鑑定）、考察、考核材料：以鑑定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑑定性的幹部表現情況材料；作為幹部任免、調動依據的正式考察綜合材料；考核登記表，幹部考核和民主評議的綜合材料。
第四類學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉公升專業技術職務（職稱）審批表；幹部的假造發明、科研成果、著作及有重大影響的**（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。
第五類政審材料：審查幹部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批覆、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批覆及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改幹部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批覆以及所依據的證明材料。
第六類加入黨團的材料：中國共產黨入黨志願書，入黨申請書（１－２份全面系統的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，**材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志願書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關材料。
第七類獎勵（包括科技和業務獎勵）材料：各種先進人物登記表、先進模範事蹟、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類幹部違犯黨紀、政紀、國法等材料：處分決定（免予處分和處理意見），查證核實報告，上級批覆，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、複查報告、決定，上級批覆及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。
第九類幹部工資級別登記表、職務工資變動登記表、幹部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；幹部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用幹部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業幹部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類其他可供組織參考有儲存價值的材料；有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；幹部逝世後報紙報道的訊息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
3、 幹部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重複件或複製件構成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑑定，幹部考核材料。
第四類的學歷、學位，評聘專業技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結論（包括甄別、複查結論）材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定（包括甄別、複查結論）材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其他類別多餘的重要材料，也可歸入副本。
4、 內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。
（一）帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
（二）履歷表和簡歷表有鑑定的，以履歷為主，歸第一類。
（三）有任免職務內容的幹部登記表、任免呈報表報附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提公升工資級別的評級、評定軍銜的鑑定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
（四）政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。
（四） 檔案材料的排序與編目
1、 每類幹部檔案材料，都要根據材料內容的內在聯絡和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，並在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。
2、 檔案材料排序的基本方式：
a、按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；
b、按檔案材料內容的主次關係進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：
上級批覆，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，入團志願書應排在入團的其他材料之前；入黨志願書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先後依次排序；
c、第九類材料可根據不同層次幹部的檔案材料情況，採用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：１、工資情況的材料；２、任免材料；３、出國、出境材料；４、其他材料。
每種材料再根據形成材料的時間順序排列。
03人事檔案管理制度
為了公司人事檔案管理工作制度化 規範化，維護人事檔案材料的完整性，防止檔案丟失 損壞，便於相關人事檔案材料的借閱和使用。特制訂本制度。第一條適用範圍 適合公司總部及海外分支機構。第二條人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 一 入職檔案 1 個人簡歷 員工登記表 入職試卷 面試評價表 身份證 學歷...
09人事檔案管理制度
修改記錄 1.目的 規範檔案管理，充分利用檔案資源，有效保守檔案資料機密，結合集團實際，特制定本管理規定。2.適用範圍 本集團全體員工。3.定義 3.1企業人事檔案 指職工入職後，存放於企業人力資源部，與員工本人相關的各項資料。3.2正規人事檔案 指存放於學校 勞動局 人事局 人才中心等處人事檔案。...
2023年人事檔案管理制度
人事檔案管理制度 1.目的 使公司人事檔案管理工作制度化，規範化，維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失 損壞。便於相關人事檔案材料的借閱和使用。2.適用範圍 適合公司企業部 3.人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 3.1 入職檔案 3.1.1 個人簡歷 員工登記表 入職試卷 面試評價表 身份證 ...