招聘錄用管理制度OK

2021-04-12 13:21:48 字數 3429 閱讀 5775

第一節總則

1. 目的

統一、規範公司招聘及錄用行為,明確職責與許可權,提高招聘質量與效率。通過系統化的招聘管理確保人力資源的質量,為公司選拔出適合公司發展的高素質人才。

2. 原則與基本要求

2.1 招聘原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則

2.2 基本要求

年滿16周歲,持有效身份證明或護照,無犯罪記錄;

身體健康,無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾病;

滿足崗位任職資格條件;

第二節職責與許可權

第三節招聘流程

1. 需求申請與審批程式

1.1人事行政部每年年終下發《部門年度人力需求計畫表》,各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,嚴格合理填寫人員年度需求表,送人事行政部核實,人事行政部對資訊核實彙總並編制《年度人力需求計畫表》報總經理批准。

1.2各部門對於因人員調動或其它原因造**員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足情況下,需提前乙個月申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表(增員)》或《人力資源需求申請表(補員)》。

(1)《人力資源需求申請表(增員)》適用範圍:

增設職位;②原職位增加員工數量;③儲備人才

(2)《人力資源需求申請表(補員)》適用範圍:

①員工離職補充;②調動補充

(3) 增員、補員審批許可權

2. 招聘計畫

2.1人事行政部依據崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計畫,包括招聘物件確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。

2.2招聘週期從人事行政部收到「招聘申請」批准之日起,到擬招聘人員確認到崗的週期。每一職位的招聘週期一般不超過8周。

有特別要求的職位,將視實際情況經用人部門與人事行政部協商後,適當延長或縮短招聘週期。

3. 招聘形式

招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

3.1 內部招聘形式

在尊重員工和用人部門意見的前提下,採用推薦、競聘等多種形式。

3.1.1 內部招聘流程

人事行政部根據公司所需招聘崗位的名稱及工作說明書,並擬定內部招聘公告。公告發布的方式包括公司內部網通知、在公告欄發布等形式。

3.1.2內部應聘辦法及錄用

①中層管理職位實行推薦法(部門推薦)、個人申請。

②中層管理以上職位實行競聘方式。經用人部門申請,人事行政部審核後,

可對空缺崗位進行競聘。

③所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人事行政部報名申請,填寫《人事變動申請表》。

④人事行政部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,結合申請人的工作評估,根據職務說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者,人事行政部組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經總經理批准後生效。

⑤經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,並到人事行政部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到,填寫《員工提公升審批表》交人事行政部存檔。

3.2 外部招聘:a、高中專院校招聘:

b、網路招聘: c、獵頭招聘:d、人才市場/人才交流會現場招聘:

e、報刊招聘: f、外地專場招聘: g、其他招聘方式等。

4. 招聘實施

4.1聯絡招聘場所/人員/準備相關資料/領取費用。

4.2根據招聘崗位說明書中的任職資格要求,收集與篩選應聘資料。

4.3邀請應聘資料合格人員在規定時間內赴公司參加面試、複試。

4.4面試結束後人事行政部與用人部門進行溝通,確定人員錄用名單。

5. 錄用通知

由人事行政部將人員錄用結果反饋到公司上級進行批准(特殊崗位須先進行背景調查),發出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。

第四節初試及複試

1. 筆試

候選人參加由人事行政部擬訂試題,主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。

2. 面試

2.1主要考察應聘者的基本任職條件:形象氣質、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本資訊。

2.2通過初試,人事行政部初試人員審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的相融度,並在《應聘人員面試記錄表》中填寫人事行政部初試意見。初試合格者,給予「同意複試」意見,進入複試;初試不合格者,給予「不予考慮」意見,應聘者被淘汰。

3. 複試

3.1主要考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想等。複試要充分掌握應聘者的實際能力。

3.2複試負責人根據該職位必備的能力對應聘者進行複試,並在《應聘人員面試記錄表》意見欄填寫評語及意見。複試意見分為「同意聘用」、「不同意聘用」、 「建議考慮其他崗位」三種。

4. 背景調查

4.1人事行政部專人應對特殊崗位(如:中層管理、財務部、採購部等)的應聘者進行背景調查。應在複試完成之後,決定調查之前進行。

4.2背景調查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。對於調查結果與應聘人員提供材料中有明顯不符的,除明顯筆誤情況外,原則上不予錄用。

第五節錄用

1. 報到

1.1對於內部招聘的員工,批准錄用後應在一周內做好工作移交,並到人事行政部辦理調動手續,在規定時間內到新部門報到。內部應聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。

然後轉入轉正流程。

1.2被錄用的應聘者應在規定時間內來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批准。如在通知規定時間內不能報到又未申請延期者,人事行政部取消其錄用資格。

2. 入職流程

2.1應聘人員的錄用決定按許可權由領導簽署後,人事行政部通知員工報到。

2.2入職人員須向人事行政部提供:最高學歷證書、職稱證書、身份證原件影印件各乙份;區以上正規醫院近期體檢報告;免冠彩色**3張;原單位離職證明原件乙份;

3. 入職手續

人事行政部辦理部分:

3.1填寫《員工履歷表》;

3.2簽署《試用勞動合同》、《保密協議/技術保密協議》;

3.3向新員工介紹管理層,帶領新員工到部門,介紹給部門主管;

3.4向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路了解進一步情況;

3.5錄指紋、領取工牌、門禁卡、向產線員工安排宿舍;

3.6更新員工通訊;

3.7將新員工的情況通過e-mail**全公司員工。

用人部門辦理部分:

3.8部門安排介紹內部人員及其他部門相關人員;

3.9由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明;

3.10部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。

4. 擔保手續

4.1對於特殊崗位的任職人員必須在正式上崗前辦理擔保手續。須辦理擔保的職位:財務部門職位、其他掌握公司資金、資源、資產、重要資料的職位(駕駛員、公章管理、出納等)。

4.2特殊崗位的任職人員必須簽定《擔保合同》,提供擔保人的身份證影印件、單位證明和提供合法的房產擔保或其他資產擔保。

第六節附則

1. 本制度的擬定和修改由人事行政部負責,經總經理審核批准後執行;

2. 本制度由人事行政部負責解釋。

3. 本制度自批准之日起實施。

招聘錄用管理制度

1.目的 為建立公平 公正 公開且有效率的人力資源招聘錄用規範,促使本公司可以選獲優秀人才,提高員工素質,以適應企業經營發展的需要,特制訂本制度。2.適用範圍 適用於公司員工的招聘錄用管理工作。3.管理原則 3.1 責任分解原則 在篩選應聘人員的過程中,人事行政部與用人部門根據各自優勢在審核內容上進...

招聘錄用管理制度

惠州市灃盛房地產實業 1.目的 為加強公司人力資源管理,規範人事管理流程,特制定本制度。2.適用範圍 本制度適用於惠州市灃盛房地產實業 在整個人員規劃 人員招聘 試用 調動 離職等工作程式。3.招聘管理 3.1 定義和職責 3.1.1 招聘 指通過各種渠道與方式甄選合適的人到公司設定的崗位上,以滿足...

招聘錄用管理制度

公司 第一章總則 第一條為規範員工招聘工作,保證員工招聘工作的有序進行,按照 因需招聘 嚴格考核 平等競爭 擇優聘用 的原則,特制訂本制度。第二條本制度適用於公司人員招聘工作規劃和新員工試用 轉正考核 正式聘用工作指導。第三條綜合行政部負責監督實施。第二章招聘計畫 第四條公司人力資源規劃 人員編制和...