（2023年9月修訂）
為保證公司各類會議的有序組織與管理，確保會議召開的質量和效率，制定本制度。
一、適用範圍
本制度適用於公司各部門、分公司召開的各項會議的組織與管理。
二、會議分類
1、定期會議，也稱例會，指公司各級單位按規定定期召開的會議，如總經理辦公例會、總部辦公會等。
（1）總經理辦公例會，由總經理主持，毎兩月召開一次，副總經理、財務總監、質量總監、總經理助理、各部門經理、分公司總經理參加，通報情況、研究處理相關問題。
（2）總部辦公會，由財務總監或副總經理主持，每月召開一次，各部門負責人或各部門員工參加，研究處理各部門存在的問題。
（3）各部門每月由部門經理主持召開兩次會議，部門全體員工參加，研究或處理本部門工作中存在的問題；各分公司每月由分公司總經理主持召開兩次會議，分公司全體員工參加，研究或處理分公司工作中存在的問題。
2、不定期會議，召開時間沒有特別規定，根據實際需要可隨時召開的會議。總部、各部門、各分公司等根據需要隨時召開會議，研究或處理相關問題。
3、工作座談會。由總經理主持，每個季度分別對各部門、各分公司、工會（職代會）工作進行座談；財務總監、副總經理、本部門正、副經理或各分公司正、副經理參加，研究本單位工作。
4、合作夥伴交流會。由總經理或分公司總經理主持，邀請材料經銷商、施工隊等合作夥伴參加。
5、年終總結會。各部門、各分公司自行組織召開本部門職工大會。年終集團主持召開全體職工大會，總結表彰。
三、會議組織與管理
1、會前準備。
（1）確定會議主題。
（2）確定會議目標和會議應達成的結果，並以書面形式列出。
（3）合理設定會議議題，會議集中討論或決議事項的摘要或題目由會議發起部門確定。
（4）擬定會議議程，由會議主持人確定，人事行政中心負責根據議程擬訂出具體的日程、時間、順序，可隨會議通知事先派發至與會人員，會議議程見《會議議程安排表》。
（5）確定會議時間、地點及與會人員。不定期會議，可根據實際情況進行會議時間、地點及與會人員的選擇。
（6）會議通知。會議通知分為書面通知和口頭通知兩種，一般內容包括：召開原因、會議主題、會議起始時間、會議地點、與會人員、會議議程、準備資料等內容。
集團召開會議，人事行政中心應於會前24小時內以簡訊方式通知與會人員，並以參會人回覆資訊為準；未回覆必須再以**形式另行通知。
（7）準備會議資料。集團召開會議，人事行政中心負責協助會議主持人或與會者準備會議報告、演講稿、參考資料、資料、電子檔案、實物、會議通知等。與會者應根據會議的型別和議題提前準備會議資料。
2、會場過程服務。
（1）會場布置。會議場地的布置可根據會議的性質和與會人數的多少來調整，並安排座位。會前30分鐘準備好白板、白板筆、投影儀等裝置。
（2）會議接待與簽到。會議召開前5-10分鐘進行簽到，並準確統計會議人數。安排會議記錄與錄音，專人對會議情況進行記錄，聲像資料存檔備查。
（3）會場服務。分發會議檔案和材料；內外聯絡、傳遞資訊；維持會場秩序；處理臨時交辦事項；會議住宿、會議用餐、會議醫療、車票、娛樂等生活服務，均按照公司制度與標準安排。
（4）會議流程。上次例會決定事項執**況總結；各部門根據本次會議內容進行工作匯報；討論本次會議議題，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；傳達公司最新決策、檔案和要求；通報新資訊，了解新動向，解決新問題。檢查、掌握公司日常運營、管理工作執**況，加強公司內部各部門工作的溝通，逐步完善公司管理制度。
（5）會議紀律
①與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責並且要注意條理清晰，簡明扼要。
②會議期間，與會人員應將手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。
③保守會議秘密，在會議決策未正式公布前，不得洩露會議內容，影響決議實施。
④總經理辦公例會不得遲到或缺席。與會遲到人員扣罰所屬部門或分公司300元及個人50元，缺席人員扣罰所屬部門或分公司500元及個人100元。遲到超過30分鐘視為缺席。
產生的部門罰款由財務管理中心次月根據會議記錄從單位賬戶中扣除。個人罰款由人事行政中心在個人當月工資中扣除。請假並獲批准不扣罰，但是本人必須提交會議要求的文件報告，會後認真了解學習會議紀要內容，執行相關決議。
3、會後跟蹤
應於會後24小時內整理編寫會議紀要並下發；會議紀要和決議形成後，由與會公司領導簽字確認；會議從準備到結束整個過程的相關檔案、資料、表單一並收集、整理齊全，分類存檔，並加以儲存；會議紀要是公司重要檔案，備忘已研究決定的事項，發至參加會議人員，以便對照核查會議落實情況。
本制度自公布之日起執行，最終解釋權歸人事行政中心。
長綠集團****
二〇一五年九月
生產和資金排程會管理制度
一、目的
生產和資金排程會是公司組織生產經營活動的重要會議。為了合理調配資金，加強專案管理，提高辦事效率，相互交流專案經驗，揚長避短，及時了解專案的進展情況，統籌安排好資金，協調各部門之間工作，制定此制度。
二、會議要求
1.會議時間：每月最後一周的星期六上午8:30準時在會議室召開；
2.參會人員：公司總部高管、各部門經理、各分公司總經理；
3.會議紀律：與會人員須按時參加，不得遲到、曠會或中途退場；
4.會議要求：分公司負責人每月25日前提交當月專案生產情況（人員、產值、回款額、存在問題等）及下月專案計畫安排的文字材料給公司辦公室。
三、會議內容
1.分公司負責人、專案經理匯報本月工作完成情況；
2.分公司負責人提出下月工作安排,包括所需資金要求；
3.提出存在的問題並討論。
四、問題的落實與檢查
1.解決所提出的問題，明確期限、負責人，由辦公室記錄在案；
2.會上一時不能解決的問題，可召開專題會議進行研究；
3.會議確定解決問題的方案和辦法，有關部門和分公司必須接受，不得扯皮、推諉、頂著不辦；
4.分管領導或部門負責人檢查並督促問題的落實。
五、考核辦法
1.排程會議所決定不執行或規定時間內沒有落實者，扣責任單位500-1000元；
2.與會遲到的人員扣罰所屬部門或分公司300元及個人50元，缺席的人員扣罰所屬部門或分公司500元及個人100元。
六、本制度由公司辦公室負責解釋。
長綠集團****
二〇一〇年五月六日
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...