慶通工程公司工程招投標管理制度

2023-01-09 09:03:03 字數 4994 閱讀 7632

慶通工程公司

工程招投標管理制度

1 .總則

( l )為了加強工程招投標管理,提高企業競爭能力,適應建築市場的新形勢,根據國家、市**頒發的有關工程招投標法律、法規,結合企業的實際情況,制訂本制度。

( 2 )隨著改革開放的深化,計畫經濟變為社會主義市場經濟,企業走向市場,為了生存和發展,就必須下大力提高企業的社會信譽,在工程質量、施工速度、施工管理和服務質員各方面都要有乙個好的社會形象。同時還必須加強企業招投標工作,充實投標力址,強化公共關係,樹立市場競爭觀念,積極參與建築市場競爭。

( 3 )招投標工作應正確處理好五個關係。一是多業並舉和主業的關係;二是適度規模經營和發展的關係;三是立足本地和外埠的關係;四是投標工作和經營活動的關係;五是投標技巧和成本的關係。各級都要正確處理好五個關係,不斷提高對招投標工作的認識,千方百計承攬施工業務。

( 4 )投標範圍。積極參加房建、市政、地鐵等工程的投標;搞好外省市大型房建、公路、市政工程以及國外上程的投標。

( 5 )要提高全體職工對招投標承攬工程任務重要性的認識,每個職工都應積極投人到招投標〔 作中來,蒐集、提供工程任務資訊,為企業投標承攬任務做出貢獻。

( 6 )建立一支素質高,法律觀念強,有一定公關能力,有開拓精神的招投標骨幹隊伍。為保持公關工作的連續性,投標人員要保持相對穩定。要不斷提高招投標人員的業務水平。

( 7 )各公司在公共關係方面,應相互支援,互相補充。在參加激烈的建築市場競爭中,要互相幫助,有禮互讓。同各企業競爭中,應當講究競爭公德,講究競爭策略。

( 8 )工程投標應堅持的基本原則:統一領導,分工負責,統一組織,各有關部門密切協作,相互支援,同時要充分發揮群體優勢,任何單位或個人均不得以任何藉口或理由,不承擔義務或不履行職責。

2 .組織機構

( l )為了參加建築市場的竟爭,承攬工程任務,各級都要加強投標力量,要有招投構、常設機構和專門負責招投標工作人員。土建公司一般設3 一5 人,專業公司可根據需要酌定。機構可單設或合設。

總公司設經營部,負責房建、公路、市政等建築工程的招投標工作;海外工程部負責國外工程投標工作。

( 2 )總公司及有投標業務的各公司,除設定專門機構負責投標工作外,還要成立招投標領導小組,負責制訂投標決策,審定重大專案投標檔案。招投標領導小組由經理或副經理、總工程師、總經濟師及綜合計畫部(科)、經營部(科)、技術發展部(科)、裝置工業部(科)、物質經營部(科)、質量部(科)、安全部(科)等有關領導組成。大型工程要進行投標預演。

( 3 )總公司經營部和各公司經營部招投標機構人員,應直屬主管經理領導,儘量減少決策環節和層次,以便得到資訊後,決策及時,防止延誤參加建築市場競爭的機遇。

3 .職責範圍

( 1 )總公司招投標工作職責

l )依據國家、市**頒發的建設工程招投標管理法規,對集團系統的投標工作進行監督指導;

2 )起草和制訂集團系統工程招投標管理規章和其他檔案;

3 )蒐集、整理、發布工程資訊,組織資訊反饋,總結交流投標經驗;

4 )掌握中標工程跟蹤情況,建立投標資料檔案,按時向市招投標辦公室報送招投標各種統計報表;

5 )協調和幫助下屬各單位,做好內外公共關係疏通工作;

6 )負責組織以總公司名義承攬的工程投標工作;

7 )負責本企業範圍內的基本建設專案(含開發、合建、自建、承發包)的招投標管理工作。

( 2 )各公司投標工作職責

l )根據上級招投標管理規章,結合本公司的實際情況,制訂本公司的投標管理辦法;

2 )蒐集資訊,篩選資訊,落實資訊,及時向領導通報資訊,確定投標專案,疏通好上下級、建設單位的關係;

3 )負責投標工程招標檔案購買,辦理投標資格審查、投標書函等手續;

4 )牽頭組織有關人員,調查投標工程環境,編制遞送標書,參加發標、答疑、開標會,辦理決標後事務;

5 )建立健全投標資料台賬,按時完成上級各種投標的統計報表工作;6 )掌握中標工程專案的進展、存在問題和履行合同、結算等情況,及時向領導報告,做好中標工程跟蹤工作。

( 3 )需要以總公司名義或需要總公司組織投標的國家、市重點工程,兩個以上緊密層企業(二級公司)參加施工的大型工程專案,房建小區、設計施工總承包工程,由總公司經營部組織有關單位實施投標。

( 4 )投標工作是一項綜合性的工作,涉及各有關部門,需要密切協作。其分工原則如下:

l )經營部門負責本市和外省市招投標的全面管理工作;

2 )經理辦公室負責提供宣傳廣告和介紹企業情況的錄影帶及裝置;

3 )綜合計畫部門負責提供各單位需要工程任務數量及完成任務月、季、年資料包表和辦理招投標工程開工的各種手續;

4 )技術發展部門負責招投標專案施工方案的編制;

5 )基建部門負責提供本企業所屬(不含土建施工企業)單位的每年基建計畫專案;

6 )財務部門、裝置工業部門、研究發展部門、物資經營部門負責提供有關投標需要資料。

( 5 )各單位提供有關招投標工程用的資料,在規定時間內,送給經營部門,由經營部門彙總,經主管領導審核批准,再報送招標單位或上級主管部門。

4 .投標一般工作程式

( l )工程投標一般工作程式大致分為:報送投標申請書,填寫投標資格預審表,購買招標檔案,參加發標答疑會,編制、報送投標檔案,參加開標會,等待決標,辦理決標後有關事宜,經洽商最後簽訂合同。

( 2 )投標申請書,必須提交下列資料:

l )營業執照和企業等級證書(影印件)或投標許可證(影印件);

2 )企業簡歷(組建時間和近三年承建工程情況);

3 )自有資金情況;

4 )企業全員,技術人員,技術工人數量,平均技術等級,自有主要施工機械狀況;

5 )近兩年來承建工程質量情況說明;

6 )現有施工任務一覽表(包括在施及擬開工專案,目前剩餘能力等)。

( 3 )投標工程專案需要將部分工程分包的,要在投標書中明確分包專案範圍,說明分包單位的資質、等級及總、分包單位各自承擔的經濟、法律責任。

( 4 )參加工程投標,必須填寫投標資格預審表,按時送到指定地點,接受招標單位資格審查,經市或區、縣招標辦批准後,方可參加投標。

( 5 )在領取招標檔案時,要交付押金,決標後,退還甲方圖紙資料,取回押金。

( 6 )認真填寫資格審查表,要求字跡清楚,不弄虛作假,不偽造證件。

( 7 )建設單位開標會。開標會要按建設單位要求時間、人員準時到會,一般性工程法人代表可委託主管招投標工作的副經理參加;重點工程、大型房屋建築、市政工程開標會,法人代表必須親自參加,並親自唱標和演講施工方案。或者選派有表達能力、口齒清楚、聲音洪亮、精明**的同志唱標。

各單位要選派1 一2 名兼職唱標員。

( 8 )開標的一般程式

l )由招標單位工作人員介紹各方到會人員,宣布會議主持人及招標單位法人代表證件或法人代表委託書;

2 )會議主持人檢驗投標企業法人代表或其委託**人證件;

3 )主持人重申招標檔案要點,宣布評標辦法和評標小組成員名單;

4 )主持人當眾檢驗投標書,剔除廢標;

5 )投標企業法人代表或其委託的**人申明對招標檔案的確認;

6 )按標書送達時間先後或以抽籤方式排列投標企業唱標順序;

7 )各投標企業代表按順序唱標;

8 )當眾啟封公布標底。

( 9 )凡有下列情況之一者,其投標書無效:

l )投標書未按規定密封,缺蓋單位公章和法人代表印鑑;

2 )投標書內容不全,字跡模糊難以辨認或未按規定格式填寫;

3 )投標書逾期送達;

4 )投標企業法人代表或委託的**人未參加會議,或者參加了會議但無證件者;

5 )唱標時弄虛作假或更改投標書的內容;

6 )投標企業法人代表或其委託的**人遲到巧min 以上到會者;

7 )擾亂會場秩序,經勸阻仍無理取鬧者;

8 )投標書**超過標底價5 %上限的,應視為無效**,對超過標底下限的(民用工程5 % ,工業交通專案7 % ) ,一般亦應按無效**處理。但對其中確有先進技術措施或降低造價措施,經評標小組討論同意報市或區、縣招標辦認可後,可作為有效**。

( 10 )接到中標通知書後,一般工程在巧日內,大型工程在30 日內與招標單位以招標檔案和標書為依據簽訂承包合同。

( 11 )收到未中標的通知書後,要及時向招標單位退回招標檔案,取回押金和編制標書的補償金。

( 12 )中標企業要以中標**的4 %。,向市招標辦交納投標管理費。

5 .投標書的編制及注意事項

( 1 )投標書應以招標檔案和補充招標檔案,以及招標單位答疑函規定的內容編制,對招標檔案或設計圖紙有異議或不清楚的地方,應在投標截止日前,以正式函件向招標單位詢問,不得擅自修改,否則按無效標書處理。

( 2 )投標書一般包括下列內容:

1 )封面。包括招標工程名稱、投標單位名稱、企業所有制類別、等級、法人代表姓名、填報日期;

2 )標書。包括:

a .綜合說明。主要有建築面積,總工期,計畫開工竣工日期,**總金額

b .鋼材、水泥、木材用量。其中實行議價承包的,應當寫明單位價差及價差總額;

c .對招標檔案是否確認和具體意見;

d .**總金額中未包含的內容和要求招標單位配合的條件。對**未包含的內容應寫明專案、數量、金額和理由。要求招標單位給予配合的條件應具體明確,並說明如不予配合,在造價、工期方面須如何解決的意見;

e .對**需說明的問題,其中應著重說明降低造價的具體措施。

3 )施工組織設計或施工方案。投標書中必須提供施工組織設計或施工方案,主要包括:

a .總平面圖,主要施工方法,機械選用,施工進度安排,投入本工程的人力、物力安排;

b .保證工期、質量、文明安全施工的具體措施;

c .專案負責人、專案技術負責人的職務、職稱、工作簡歷等。

4 )單項(位)工程投標書:包括名稱、建築面積、結構型別、簷高、層數、質量標準,單位工程總價及總價構成,分包的專案內容和擬用的分包單位或用什麼方式選用分包單位。

( 3 )投標書編制完後,應將正本和副本(二份)裝人投標書袋內,在投標書袋上口加貼密封條(由市招投標辦統一印製),並加蓋單位公章和法人代表印鑑。

( 4 )投標書要在規定時間內派專人送達招標單位指定地點。

( 5 )在編制標書過程中,如發現疑點問題,務必在開標前詢問或通知招標單位,未經招標單位允許,不得擅自變動和修改。要認真編寫施工組織設計,列印成冊,不能馬虎從事。

( 6 )投標價要嚴格保密,在開標前各單位不得互相串通,哄抬或壓低**。

工程招投標管理制度

一 管理制度 1 目的 保證招投標公開 公平 公正進行,確保公司職工廉潔自律,加強對招投標活動的監督管理,維護公司利益,保證專案工程質量,有效控制工程造價,規範公司工程建設招投標活動。2 適用範圍 代縣公司所屬的代縣龍豐冶金有限責任公司 代縣龍華礦業有限責任公司 代縣李家莊昌盛鐵礦工程專案的工程招投...

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