出差管理制度

2023-01-06 23:51:06 字數 1337 閱讀 5604

1、目的

明確出差流程,確定出差各項補貼標準,有效控制出差費用,規範出差管理。

2、適用範圍

本制度適用於無錫市銳納通科技****所有員工。

三、出差審批流程

1、出差人員出差前必須通過**或當面獲得專案經理批准。

2、專案經理必須記錄好出差人員出差記錄,詳情請見《出差記錄表》。

3、根據工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,並進行有效監控。

四、 差旅費報銷標準(見附表)

1、交通費

(1)市內出差以公交為主。特殊情況安排專車接送,如:貨物不便攜帶等。

(2)市外出差以火車和長途汽車為主,憑正規發票報銷,能不打的盡量不打的,特殊情況可安排專車接送,如:貨物不便攜帶等。

2、住宿費

(1)住宿費報銷限於在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當日返回;住宿費以快捷酒店為標準100元/天,憑正規發票報銷。

(2)多人出差,同性員工住宿標準下浮15%(異性員工住宿標準不變)。

3、通訊補貼

(1)為便於公務聯絡,享有通訊補貼的員工手機一律不得擅自關機(特殊情況外),否則不享有當月通訊補貼。

(2)根據**情況劃分通訊補貼報銷上限。

4、特殊情況報銷標準

(1)赴外地開會(學習)者,若會議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統一開支,或支付的會議費中已包含伙食費、住宿費內容的,不再報銷住宿費、伙食費,不享受出差補貼。

(2)出差人員若住宿費、伙食費及車旅費已由客戶、公司業務相關單位支付的,不允許再以任何理由向公司報銷,違者,一經查實,酌情處以1-2倍罰款。

(3)陪同領導(專指公司總經理、董事長)出差、接待賓客、代表領導出席會議或參加活動按票據實報實銷,但要在報銷單上加以說明或附會議通知。

(4)出差補貼50元/天,不足4小時為半天,按25元計算,年底統一結算。

(5)若員工離職,當年補貼不予發放。

1、出差人員差畢報銷差旅費必須先到專案經理處確認考勤(即出差時間)後,由專案經理統一遞交報銷。

2、出差人員差畢,必須一周內向專案經理提交報賬,不得拖帳。以專案經理審核日期為準,超過報銷期限,要進行處罰,15日內(含)按出差費用金額20%扣除結帳,30日內(含)按出差費用金額30%扣除結帳,30日以上不予報銷。

3、差旅費報銷單據要求單據齊全(指車票及住宿發票),貼上整齊,分類有序,時間地點相符,其單據由專案經理審核,副總經理(總經理)審批後方可報銷。

4、如果報銷專案遇特殊情況,必須提前申請經公司批准後方可執行,事後不予以報銷。

5、審批責任:出差報銷須按規定嚴格執行,審批或審核者把關不嚴造成差錯,要首先追究審批者或審核者責任,並酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。

無錫市銳納通科技****

2023年

出差管理制度

一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

出差管理制度

差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...