第一條為規範公司檔案處理工作，避免檔案處理中的扯皮推諉現象，提高工作效率，特制訂本制度。
第二條公司管理檔案處理的歸口部門為綜合管理部。
第三條以公司名義發的檔案為自製文。上行文（發往上級單位的檔案）一般用「請示」、「報告」等文種；下行文（發往下屬分公司、員工的檔案）一般用「通知」、「學習交流通報」、「決定」、「任命」等文種。請示類檔案一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關，其它上級單位也應知曉該事項時，可以抄報形式報送。
第四條自製檔案(主要是學習通報，一月一期)由部門領導及有關人員蒐集擬文，擬文時應注意規範用語，簡明扼要，表達清晰。自製文校對由擬稿人負責。
第五條自製檔案統一由綜合管理部經理審稿後總經理簽發。
第六條綜合管理部負責發文後的資訊收集及反饋，並及時將檔案歸檔。
第七條公司收到外單位發來的檔案為外來文。綜合管理部對外來文進行收文登記後，由總助擬辦（擬辦時，應註明辦文人員、傳閱範圍，重要檔案應送公司總經理閱批）；需要辦理的檔案先交辦文人員辦理，辦文責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上記載，並向總助進行匯報。綜合管理部負責檔案催辦和資訊反饋，加快檔案傳閱速度，及時歸檔。
第八條檔案處理過程中、凡涉及檔案的人員均應遵守公司有關保密規定，注意保密。
第九條檔案處理過程中，閱件人應用鋼筆簽署名字和日期。
第十條本制度從發布之日執行。本制度解釋權屬公司綜合管理部。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...