辦公用品管理實施細則
一、總則
（一）為進一步加強辦公用品的管理，規範辦公用品的申購、入庫、保管、發放和使用、報廢、盤存、交接程式，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，根據（平辦發〔2013〕004號）檔案的相關規定，特制定此實施細則。
（二）辦公用品分為固定資產和一般辦公用品,一般辦公用品又分為低值易耗品、一次性消耗品和非一次性消耗品。
1、固定資產主要指單位價值較高（大於2000元）且使用期限超過一年的辦公用品，包括車輛、電腦、空調、印表機、貴重的辦公家具等。
2、低值易耗品主要指單位價值大於100元小於2000元，且使用期限較長的辦公用品，包括：床鋪、電暖氣、保險櫃、檔案櫃、辦公家具、飲水機、碎紙機、印表機硒鼓、行動硬碟、音箱、風扇等小家電。
3、一次性消耗品指公司統一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、原子筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、複寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、電池、影印紙、列印紙、碳粉、色帶、衛生紙、清潔劑、網線、網線夾、檔案袋、標籤、紙杯、收據、塗改液等。
4、非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、**機、u盤、尺子、訂書機、剪刀、打孔機、檔案盒、文具盒、印台、資料夾、電源插排、起釘器、卷刀、掃帚、簸箕、拖布、計算器、筆筒、等。
二、辦公用品需求計畫
（一）各部門於每月15日前編制下月辦公用品需求計畫，填寫《辦公用品購買申請表》，經部門經理審核簽字後（含電子版）統一報辦公用品管理員進行彙總，然後由辦公室報總經理/董事長進行審批，審批後交負責採購人員進行採購，逾期視為無需求。
（二）固定資產類辦公用品不設月度計畫，根據實際需要情況按正常審批程式購置。
三、辦公用品採購
（一）採購人員按照審批簽字後的《辦公用品購買申請表》進行購買，於月底前完成。
（二）臨時急需的辦公用品、固定資產類辦公用品，由各部門提出申請，經總經理/董事長批准後交由採購人員進行購買，採購辦法參照平辦發〔2013〕004號檔案。
四、辦公用品的入庫和保管
（一）辦公用品的入庫
1、在**商送來所購的辦公用品後，採購人員和管理員共同進行驗收，驗收合格後，由管理員簽收，採購人員需協助管理員辦理入庫手續。
2、辦公用品入庫後，管理員需根據銷貨清單登記入帳。
3、管理員需定期檢視庫存，根據日常辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。為節約資金，原則上庫存辦公用品只限於消耗品，低值易耗品和固定資產根據需求進行採購。
（二）辦公用品的保管
1、備用的辦公用品由管理員進行保管。
2、辦公用品的存放區域，實行封閉儲存，防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
3、管理員根據辦公用品領用臺帳，定期或不定期盤點，確保合理的庫存種類和數量。
4、對於大件管理實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人「三合一」的辦法，對保管責任進行歸屬。管理員將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理目錄。
現階段的大件管理範圍暫定為：電腦極其配件、辦公桌椅、檔案櫃、保險櫃。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。
5、進行定期盤存制。盤存為1次/年，管理員會同財務人員於每年年末抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況、問題情況，並讓相應的保管人簽字確認，以便及時地發現問題、處理問題。
五、辦公用品的領用與發放
（一）採購的辦公用品入庫後，管理員將通知各部門申請的辦公用品已到位，各部門需認真核准物品並簽字確認，註明用途，經管理員核實後領用。
（二）在領用時，領用人應當在《辦公用品領用表》上簽字，發放出去的辦公用品應當由管理員做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。涉及固定資產的，必須是使用人前來領取簽字，以明確保管責任。
（三）已領取**、計算器、訂書機、打孔機、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發放。如重複申請應註明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。
六、辦公用品的報廢
公司對固定資產的報廢實行審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理：
（一）對簡單問題的可以自行修理。但對有保修服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
（二）出現自然損壞或故障（超出保修期）需要維修的辦公用品，根據實際情況，由使用人提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理；若購買新辦公用品出現問題及故障時（保修期內），由採購人員負責協調退換、保修、維修、配件等事宜。
（三）對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的、提交過維修申請、經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經管理員故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認後，報總經理/總經理批准，報廢事項方為成立。
（四）報廢品在得到報廢審批後由原使用人交由管理員進行**處理。
（五）固定資產在完成報廢程式後，應當從固定資產登記表上核銷，並附上《辦公用品報廢申請單》。
七、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接**程式。
（一）移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人（管理員）的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
（二）根據清單核實後填寫《辦公用品交接登記表》，管理員存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，並且做好登記入庫工作。
八、附則
本實施細則由辦公室負責解釋。該實施細則自批准之日起執行。
附件：1、辦公用品購買申請領取表
二、辦公用品領取登記表
三、辦公用品維修申請單
四、辦公用品報廢申請單
五、辦公用品交接登記表
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...